ЭДО для маркировки товаров: УПД с кодами и Честный знак
Поможем подключить и настроить электронный документооборот для работы с маркированными товарами: УПД с кодами Data Matrix, обмен с контрагентами, передача сведений в «Честный знак», интеграция с 1С, Диадоком, складом и Контур.Маркировкой.
-
Подключим Контур.Диадок для работы с маркированными товарами
-
Настроим отправку и приёмку УПД с кодами маркировки
-
Поможем передавать сведения о переходе прав на товар в «Честный знак»
-
Настроим обмен с контрагентами, роуминг, 1С и внутренние маршруты согласования
-
Обучим сотрудников работать с УПД, кодами, ошибками и статусами документов
Зачем нужен ЭДО при маркировке товаров
При обороте маркированных товаров участники рынка передают сведения о движении продукции через электронные документы. Когда продавец отгружает товар, он формирует УПД с кодами маркировки и отправляет его покупателю через оператора ЭДО. После подписания документа данные о кодах передаются в систему «Честный знак», а покупатель становится владельцем этих кодов.
ЭДО нужен, чтобы корректно фиксировать переход права собственности на маркированный товар, подтверждать приёмку и отгрузку, передавать сведения в систему маркировки и снижать риск ошибок при ручной работе с кодами.
Передача УПД с кодами маркировки
В электронный УПД добавляются коды Data Matrix или данные по агрегированной упаковке, чтобы покупатель получил не только документ, но и сведения о конкретных товарах.
Фиксация перехода права собственности
После подписания УПД сведения передаются в «Честный знак», и система фиксирует переход кодов от продавца к покупателю.
Приёмка маркированного товара
Покупатель получает УПД, сверяет коды с фактическим товаром, подписывает документ или отправляет уточнение при расхождениях.
Отгрузка контрагентам
Продавец формирует УПД с кодами маркировки и передаёт его покупателю через оператора ЭДО.
Работа с ошибками
Если коды не совпадают, не читаются, отсутствуют в документе или не проходят проверку, ошибку можно выявить до дальнейшей продажи товара.
Снижение ручной работы
ЭДО помогает не переносить коды вручную между документами, складом, 1С и личным кабинетом «Честного знака».
Требования по маркировке затрагивают каждого участника рынка
Как работает ЭДО в системе маркировки
ЭДО связывает продавца, покупателя, оператора электронного документооборота и систему «Честный знак». Основной документ для передачи маркированного товара между юридическими лицами и ИП — электронный УПД с кодами маркировки. В нём указываются товары, количество, реквизиты сторон и коды, которые переходят от одного участника оборота к другому.
-
Продавец формирует УПД
Продавец создаёт электронный УПД и добавляет в него коды маркировки по товарам, коробам, паллетам или транспортным упаковкам.
-
Документ отправляется через оператора ЭДО
УПД передаётся покупателю через Контур.Диадок или другого оператора ЭДО, подключённого к обмену.
-
Покупатель получает документ
Покупатель проверяет реквизиты, номенклатуру, количество товара и коды маркировки.
-
Коды сверяются с фактической поставкой
Сотрудники склада или торговой точки сканируют Data Matrix и сравнивают фактический товар с кодами в УПД.
-
Покупатель подписывает УПД
Если всё совпадает, покупатель подписывает документ электронной подписью.
-
Данные уходят в «Честный знак»
После подписания сведения из УПД передаются в систему маркировки, где фиксируется движение товара.
-
Покупатель может дальше продавать товар
После успешной обработки сведений покупатель становится владельцем кодов и может продавать товар конечному покупателю или передавать его дальше по цепочке.
Какие документы используются в ЭДО для маркировки
Для работы с маркированными товарами через ЭДО чаще всего используется универсальный передаточный документ. В зависимости от сценария в документ могут добавляться коды отдельных товаров, коды групповой или транспортной упаковки, сведения об агрегации, корректировки и статусы обработки в системе маркировки.
| Документ или данные | Для чего нужны |
|---|---|
| УПД | Основной документ для передачи товара между продавцом и покупателем |
| УПД с кодами маркировки | Позволяет передать покупателю сведения о конкретных маркированных товарах |
| УКД | Используется для корректировки ранее переданных сведений |
| Коды Data Matrix | Идентифицируют отдельные единицы маркированного товара |
| КИТУ | Используется для транспортной упаковки: коробов, паллет и других групповых единиц |
| Данные агрегации | Связывают отдельные коды товаров с упаковкой, коробом или паллетой |
| Статусы обработки | Показывают, принят ли документ, обработан ли он системой маркировки и есть ли ошибки |
| Извещение или уточнение | Используется, если покупатель обнаружил расхождения в товаре, кодах или документах |
Зачем отчитываться в систему маркировки онлайн
Если вы до сих пор обмениваетесь с партнерами только бумажными документами, подключите и настройте систему ЭДО для отправки документации дистанционно.
Основные правила маркировочного учёта
Передача УПД должна осуществляться исключительно через оператора ЭДО. Цифровой обмен документацией в рамках маркировки позволяет быстро получать сведения о каждом этапе движения товара и обрабатывать их — от производителя до конечного покупателя.
Автоматическая отправка УПД
Настройте обмен по ЭДО со всеми клиентами, а также с поставщиками. После подписания электронных УПД данные будут самостоятельно направляться в систему маркировки. Это позволит избежать срывов сроков, а также различных ошибок и недочетов при ручном вводе
Интеграция ЭДО с 1С и учётными системами
Если компания работает с маркированными товарами регулярно, ЭДО нужно связать с учётной системой. Это помогает формировать УПД с кодами маркировки, принимать документы от поставщиков, сверять коды, контролировать остатки и передавать данные без ручного копирования между 1С, складом, Диадоком и «Честным знаком».
Формирование УПД в 1С
Документы можно готовить в привычной учётной системе, добавляя коды маркировки из складских или товарных операций.
Получение УПД от поставщиков
Входящие документы поступают в ЭДО и могут обрабатываться вместе с данными в 1С.
Сверка кодов
Коды из документа можно сверять с фактическими кодами товара при приёмке или отгрузке.
Работа со складом
При использовании ТСД и складского учёта можно связать сканирование кодов с документами и остатками.
Контроль статусов
Сотрудники видят, подписан ли документ, обработан ли он системой маркировки и есть ли ошибки.
Снижение ручного ввода
Интеграция уменьшает количество операций, которые сотрудники выполняют вручную, и снижает риск ошибок в кодах.
Что предлагает Диадок
Одновременное подписание большого числа документов, гибкие маршруты согласования, сохранённые шаблоны и прочие инструменты для оптимизации процессов ЭДО.
Доступ через браузер и готовые интеграции с 1С и прочими учётными программами.
Круглосуточный онлайн-доступ к архиву документов.
Быстрая отправка сообщений без необходимости распечатывать копии.
Хранение документов без ограничений и без дополнительной оплаты.
Почему сейчас — лучшее время для перехода на ЭДО
Сервис «Контур.Диадок» является удобным оператором цифрового обмена документацией от СКБ «Контур». Он был создан для того, чтобы упростить выполнение требований по маркировке. Инструменты платформы обеспечивают автоматическую отправку данных в систему маркировки, ускоряет формирование и подписание закрывающих документов и снижает ручную работу сотрудников.
Чек-лист для перехода
-
Наличие учётной записи в системе ЧЗ у вашей организации и у ваших ключевых контрагентов.
-
Электронная подпись (КЭП) на руководителя компании.
-
Наличие у вас и партнеров доступа к ЭДО. Необходимо настроить сервис и наладить взаимодействие друг с другом.
-
Настройка беспрепятственной передачи информации в «Честный знак» через Диадок.
-
Настройка обмена УПД с данными о маркируемых товарах в соответствии с форматом приказа ФНС №820.
-
Подписи на УПД со стороны отправителя и получателя.
Ошибки при передаче маркированных товаров через ЭДО
Ошибки в ЭДО при работе с маркировкой часто возникают из-за расхождений между фактическим товаром, кодами в УПД, складским учётом и сведениями в системе маркировки. Такие ошибки лучше выявлять до подписания документов, потому что после обработки операции исправлять сложнее.
-
Коды не добавлены в УПД
Документ отправлен без кодов маркировки, поэтому покупатель не может корректно принять товар в системе маркировки.
-
Коды в УПД не совпадают с товаром
В документе указаны одни коды, а фактически отгружены другие товары или упаковки.
-
Код уже выбыл или принадлежит другому участнику
Система маркировки может отклонить операцию, если код находится в некорректном статусе.
-
Ошибки агрегации
Коды отдельных товаров не связаны с коробом, паллетой или транспортной упаковкой, либо связь указана неверно.
-
Проблемы с роумингом
Документ не доходит до контрагента или не обрабатывается из-за настроек обмена между операторами ЭДО.
-
Несовпадение номенклатуры
В 1С, УПД и фактической поставке отличаются наименования, GTIN, единицы измерения или количество.
-
Документ подписали без проверки кодов
Покупатель подписал УПД, не сверив коды с фактическим товаром, и получил проблему уже после приёмки.
-
Не контролируют статус в «Честном знаке»
Документ подписан, но сведения не обработаны системой маркировки или обработаны с ошибкой.
Стоимость ЭДО для маркировки
Стоимость подключения ЭДО зависит от количества документов, числа пользователей, объёма контрагентов, необходимости роуминга, интеграции с 1С, маршрутов согласования, работы с несколькими организациями и дополнительных настроек для маркировки.
Для небольшой компании может быть достаточно базового подключения и настройки обмена с несколькими поставщиками. Для производителя, импортёра, оптовика или сети обычно требуется более сложная схема: интеграция с 1С, складом, ТСД, маршруты согласования, роуминг и контроль статусов по УПД с кодами маркировки.
- Количество документов
- Объём входящих и исходящих УПД
- Количество пользователей
- Сотрудники бухгалтерии, склада, продаж, закупок и логистики
- Число контрагентов
- Поставщики, покупатели, сети, дистрибьюторы и маркетплейсы
- Роуминг
- Обмен с контрагентами через других операторов ЭДО
- Интеграция с 1С
- Настройка обмена документами и кодами между 1С и Диадоком
- Складские процессы
- Сверка кодов при приёмке, отгрузке, сборке и перемещении
- ТСД и сканеры
- Подключение оборудования для проверки кодов
- Маршруты согласования
- Внутренние правила подписания и проверки документов
- Количество организаций
- Несколько юрлиц, филиалов или торговых точек
- Сопровождение
- Помощь при запуске, ошибках, роуминге и обучении сотрудников
Блог о маркировке
Частые вопросы об ЭДО для маркировки
ЭДО для маркировки — это обмен электронными документами, в которых передаются сведения о маркированных товарах и кодах Data Matrix. Через ЭДО продавец отправляет покупателю УПД с кодами маркировки, а после подписания документа сведения передаются в систему «Честный знак».
ЭДО нужен для передачи УПД с кодами маркировки между участниками оборота. Он помогает подтвердить переход товара от продавца к покупателю, передать сведения в «Честный знак» и избежать ручного ввода данных.
ЭДО нужен производителям, импортёрам, оптовикам, дистрибьюторам, рознице, общепиту, медучреждениям, селлерам и другим участникам оборота, которые принимают или передают маркированные товары по электронным документам.
Продавец формирует УПД и добавляет в него коды маркировки товаров или упаковок. Покупатель получает документ через оператора ЭДО, сверяет коды с фактическим товаром и подписывает УПД. После этого сведения передаются в «Честный знак».
Оператор ЭДО передаёт электронные документы между продавцом и покупателем, обеспечивает подписание, доставку, хранение документов и передачу сведений по маркированным товарам в систему маркировки после подписания УПД.
Да, Контур.Диадок можно использовать для обмена УПД с кодами маркировки, передачи сведений в «Честный знак», работы с контрагентами, роумингом, 1С, архивом документов и маршрутами согласования.
ЭДО Лайт подходит для базового обмена документами в системе маркировки. Контур.Диадок — это полноценный оператор ЭДО для регулярной работы с большим количеством документов, контрагентов, роумингом, 1С, архивом и внутренними процессами компании.
Интеграция с 1С нужна, если компания регулярно принимает или отгружает маркированные товары. Она помогает формировать УПД с кодами, принимать входящие документы, сверять данные, контролировать статусы и не переносить коды вручную.
Нужно настроить обмен через роуминг между операторами ЭДО. После этого компания сможет отправлять и получать УПД с кодами маркировки, даже если контрагент использует другого оператора.
Нужно получить УПД от поставщика, сверить коды маркировки в документе с фактическими кодами на товаре, проверить количество и номенклатуру, подписать документ или запросить исправление при расхождениях.
Нужно собрать товар, просканировать коды, добавить их в УПД, отправить документ покупателю через оператора ЭДО, получить подпись и проверить, что сведения обработаны в системе «Честный знак».
Оставьте заявку на консультацию
Наш специалист свяжется с вами, подробнее расскажет о переходе на ЭДО для маркировки и поможет подобрать оптимальное решение для вашей компании.