Маркировка духов и парфюмерии в «Честном знаке»

• 

  Духи

  Парфюмерная продукция, которая относится к маркируемым товарам по коду ТН ВЭД ЕАЭС 3303 00 и соответствующим кодам ОКПД-2.

• 

  Туалетная вода

  Туалетная вода в потребительской упаковке, если товар входит в маркируемую группу и предназначен для реализации.

• 

  Одеколоны

  Одеколоны и аналогичная парфюмерная продукция, если они соответствуют кодам маркируемой товарной группы.

• 

  Парфюмерные наборы

  Наборы с духами и туалетной водой, если в составе есть маркируемая продукция и набор предназначен для продажи.

• 

  Импортная парфюмерия

  Духи и туалетная вода, которые ввозятся в Россию и должны быть промаркированы до выпуска в оборот или по допустимому сценарию для конкретной поставки.

• 

  Тестеры и пробники

  Проверяются отдельно. Если образец предназначен только для тестирования и не продаётся потребителю, он может не подлежать маркировке. Если пробник или тестер продаётся как товар, нужно проверять требования по объёму, назначению и документам.

• 

  Остатки духов и туалетной воды

  Товары, произведённые или ввезённые до старта обязательной маркировки, для которых действовали отдельные переходные сроки по продаже, маркировке и вводу в оборот.

Если есть сомнения, подлежит ли конкретный товар маркировке, нужно проверять не только название «духи», «туалетная вода», «пробник» или «набор», но и коды ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД-2, объём, назначение товара и документы соответствия.

• 

  Производитель

  • Описание товаров
  • Заказ кодов
  • Печать и нанесение Data Matrix
  • Отчёт о нанесении
  • Ввод в оборот
  • Агрегация
  • ЭДО
• 

  Импортёр

  • Заказ кодов
  • Передача поставщику
  • Нанесение до ввоза
  • Подготовка данных для таможни
  • Ввод в оборот после выпуска
• 

  Оптовик и дистрибьютор

  • Приёмка УПД с кодами
  • Сверка Data Matrix
  • Хранение
  • Агрегация
  • Отгрузка покупателям через ЭДО
• 

  Розница

  • Приёмка маркированной парфюмерии
  • Проверка кодов
  • Продажа через кассу
  • Разрешительный режим
  • Передача сведений через ОФД
• 

  Интернет-магазин

  • Приёмка товаров
  • Хранение кодов
  • Дистанционная продажа
  • Передача сведений о выбытии
  • Работа с возвратами
• 

  Маркетплейс и селлер

  • Передача кодов
  • Поставка на склад маркетплейса
  • УПД
  • Контроль остатков
  • Возвраты
  • Требования площадок
• 

  Покупатель для собственных нужд

  • Корректная приёмка
  • Вывод из оборота без дальнейшей продажи

1. 1

   Проверить товарную группу

   Нужно определить, относится ли товар к маркируемой парфюмерной продукции, и проверить требования по коду ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД-2, объёму, назначению и документам на продукцию.

2. 2

   Зарегистрироваться в «Честном знаке»

   Компания должна иметь доступ к системе маркировки, УКЭП и подключённую товарную группу «Духи и туалетная вода».

3. 3

   Описать товары

   Для заказа кодов нужно подготовить карточки товаров, GTIN, номенклатуру, бренд, вид продукции, объём, страну производства, производителя и другие обязательные атрибуты.

4. 4

   Заказать коды Data Matrix

   Производитель или импортёр получает коды маркировки под конкретные товары, партии, поставки или производственные объёмы.

5. 5

   Нанести код на упаковку

   Код наносится на потребительскую упаковку, этикетку, стикер или другой допустимый носитель в формате, который можно считать 2D-сканером.

6. 6

   Передать отчёт о нанесении

   После нанесения кодов нужно передать сведения о нанесённых, использованных и отбракованных кодах.

7. 7

   Ввести товар в оборот

   Производитель или импортёр передаёт сведения о вводе маркированной парфюмерной продукции в оборот.

8. 8

   Передавать товар через ЭДО

   При отгрузке между участниками оборота в УПД указываются коды маркировки конкретных флаконов, наборов или данные агрегированной упаковки.

9. 9

   Проверять коды при приёмке

   Покупатель сверяет коды из УПД с фактическими кодами на товаре, коробах, паллетах или другой упаковке.

10. 10

    Выводить товар из оборота

    При розничной продаже, списании, использовании для собственных нужд, утере, утилизации, возврате или другом выбытии сведения передаются в систему маркировки.

Если оборудование уже есть, нужно проверить, поддерживает ли оно работу с кодами Data Matrix и подходит ли под требования маркировки. Если оборудования нет, специалист подберёт комплект под ваш сценарий: производство, импорт, опт, розница, интернет-магазин или маркетплейс.

• 

  Не проверили, попадает ли товар под маркировку

  Похожие товары могут относиться к разным категориям. Нужно проверять вид продукции, код ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД-2, объём, назначение и документы на продукцию.

• 

  Не описали товар до заказа кодов

  Без корректной карточки, GTIN и номенклатуры можно получить ошибки при заказе кодов и вводе товара в оборот.

• 

  Не проверили пробники и тестеры

  Если тестер или пробник продаётся как товар, он может требовать маркировки. Если используется только для демонстрации, нужно подтвердить допустимый сценарий документами.

• 

  Ошиблись с парфюмерным набором

  Наборы требуют отдельной проверки состава, кодов товаров, импорта, продажи и возможного расформирования.

• 

  Код нанесён некачественно

  Повреждённый, слишком мелкий или плохо читаемый Data Matrix может не пройти проверку при приёмке или продаже.

• 

  Нет связи между кодами и 1С

  Если коды ведутся отдельно от учёта, появляются расхождения между товаром, УПД, складом и системой маркировки.

• 

  УПД отправляется без кодов

  При передаче маркированной парфюмерии покупатель должен получить конкретные коды товаров или данные агрегированной упаковки.

• 

  Не настроена агрегация

  Без агрегации крупные партии приходится сканировать поштучно, что замедляет склад и увеличивает риск ошибок.

• 

  Касса не готова к разрешительному режиму

  Если кассовое ПО, ОФД или сканер не настроены, продажа маркированной парфюмерии может быть заблокирована.

• 

  Неправильно оформляют возвраты

  Ошибки при возврате могут привести к некорректному статусу кода и невозможности повторной продажи товара.

• 

  Сотрудники не обучены

  Ошибки появляются, когда склад, бухгалтерия, кассиры и ответственные за маркировку не понимают порядок действий при приёмке, отгрузке, продаже, возвратах и наборах.

• Проверить, относится ли товар к маркируемой категории
• Проверить коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2
• Подготовить УКЭП
• Зарегистрироваться в «Честном знаке»
• Подключить товарную группу «Духи и туалетная вода»
• Подготовить карточки товаров и GTIN
• Проверить обязательные сведения в карточках товаров
• Настроить заказ кодов Data Matrix
• Определить способ нанесения кода на флакон, коробку, этикетку, стикер или упаковку
• Проверить принтер этикеток и качество печати
• Подготовить 2D-сканеры или ТСД
• Настроить 1С или другую учётную систему
• Подключить ЭДО и УПД с кодами маркировки
• Настроить агрегацию, если есть короба или паллеты
• Проверить сценарии для парфюмерных наборов
• Проверить сценарии для тестеров, пробников и миниатюр
• Подготовить кассу, ОФД и кассовое ПО для розничной продажи
• Настроить онлайн- и офлайн-проверку кодов на кассе
• Назначить ответственных сотрудников
• Проверить сценарии ошибок: возврат, списание, брак, уценка, нечитаемый код, повреждённая упаковка, расформирование набора, расхождение в УПД

Если часть пунктов пока не готова, специалист поможет определить, что нужно сделать в первую очередь: подключить сервис, настроить ЭДО, подготовить кассу, выбрать оборудование или связать маркировку с 1С.

Роль компании

Производитель, импортёр, опт, розница, интернет-магазин, маркетплейс или дистрибьютор

Товарная группа

Духи, туалетная вода, одеколоны, парфюмерные наборы, тестеры, пробники, импортные товары

Количество SKU

Объём карточек товаров, GTIN, номенклатуры и шаблонов этикеток

Объём кодов

Сколько кодов нужно заказывать, печатать, проверять и передавать

Способ нанесения

Ручная печать этикеток, производство, склад, зарубежный поставщик или упаковка

ЭДО

Передача УПД с кодами маркировки контрагентам

1С

Связь кодов с номенклатурой, складом, документами и отгрузкой

Оборудование

Принтеры, сканеры, ТСД, кассы, рабочие места операторов

ОФД и касса

Продажа маркированной парфюмерии и разрешительный режим

Наборы

Формирование, импорт, продажа и расформирование парфюмерных наборов

Агрегация

Короба, паллеты, транспортная упаковка и коды агрегатов

Обучение

Инструктаж сотрудников производства, склада, бухгалтерии и кассы

Сопровождение

Помощь при ошибках, возвратах, расхождениях и изменении требований

Частые вопросы о маркировке духов

Нужна ли маркировка духов в «Честном знаке»?

Да, духи и туалетная вода подлежат обязательной маркировке, если товар соответствует коду ТН ВЭД ЕАЭС 3303 00 и кодам ОКПД-2 группы 20.42.11. Участникам оборота нужно регистрироваться в «Честном знаке», работать с кодами Data Matrix, ЭДО, УПД, кассой и передачей сведений о движении товара.

Какая парфюмерия подлежит маркировке?

Маркировке подлежат духи, туалетная вода, одеколоны и другие виды парфюмерной продукции, если они входят в маркируемую товарную группу. Перед запуском нужно проверить конкретный товар по коду ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД-2, назначению, объёму и документам.

Нужно ли маркировать туалетную воду?

Да, туалетная вода подлежит обязательной маркировке, если соответствует кодам маркируемой товарной группы. Для неё нужно заказывать коды Data Matrix, наносить их на упаковку, вводить товар в оборот и передавать сведения при продаже или отгрузке.

Нужно ли маркировать одеколоны?

Да, одеколоны и аналогичная парфюмерная продукция могут подлежать обязательной маркировке, если соответствуют кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2 для духов и туалетной воды.

Нужно ли маркировать пробники и тестеры духов?

Пробники и тестеры нужно проверять по назначению, объёму и способу оборота. Если образец не предназначен для продажи и используется только для тестирования, для него может действовать исключение. Если пробник или тестер продаётся как товар, его нужно проверять по общим правилам маркировки.

Что должен сделать производитель духов?

Производителю нужно описать товары, получить или указать GTIN, заказать коды Data Matrix, нанести их на упаковку, передать отчёт о нанесении, ввести товар в оборот, настроить ЭДО, склад, 1С и оборудование.

Что должен сделать импортёр духов?

Импортёру нужно проверить требования по товару, заказать коды, передать их зарубежному поставщику или складу, организовать нанесение до ввоза, подготовить данные для таможни и ввести товар в оборот после выпуска.

Нужен ли ЭДО для маркировки духов?

Да, ЭДО обязателен для процессов отгрузки и приёмки маркированной парфюмерной продукции. В УПД указываются коды маркировки, а после подписания документа сведения передаются в систему маркировки.

Как принять духи по УПД с кодами?

Покупатель получает электронный УПД, сверяет номенклатуру, количество и коды маркировки с фактическим товаром. Если всё совпадает, документ подписывается. Если есть расхождения, нужно запросить исправление до подписания.

Как продавать духи через кассу?

При продаже кассир сканирует код Data Matrix, кассовое ПО проверяет его через систему маркировки, а сведения о выбытии передаются через ОФД. Если код не проходит проверку, продажа может быть запрещена.

Что такое разрешительный режим для духов?

Разрешительный режим — это проверка кода маркировки на кассе перед продажей. Если код не найден, не введён в оборот, уже выбыл, заблокирован или не проходит проверку, продажа может быть запрещена.

Нужно ли маркировать парфюмерные наборы?

Парфюмерные наборы нужно проверять по составу. Если в набор входит маркируемая продукция, нужно определить правильный сценарий маркировки, ввода в оборот, передачи через ЭДО, продажи и возможного расформирования.