Маркировка товаров для оптовиков и дистрибьюторов

1. 1

   Получить товар от поставщика

   Поставщик передаёт маркированные товары и электронный УПД с кодами маркировки.

2. 2

   Проверить документы

   Нужно сверить УПД, номенклатуру, количество, GTIN, партии, сроки годности, транспортные упаковки и вложенные коды.

3. 3

   Просканировать фактические коды

   Сотрудники склада считывают Data Matrix, КИГУ, КИТУ, SSCC, короба или паллеты через 2D-сканер или ТСД.

4. 4

   Сверить коды с УПД

   До подписания документа нужно убедиться, что коды в УПД совпадают с фактической поставкой.

5. 5

   Подписать УПД

   После подписания УПД оператор ЭДО передаёт сведения в систему маркировки.

6. 6

   Проверить переход кодов

   Недостаточно просто подписать УПД. Нужно убедиться, что «Честный знак» обработал документ, а коды перешли на баланс компании.

7. 7

   Разместить товар на складе

   Коды связываются с ячейками, партиями, коробами, паллетами, заказами и остатками.

8. 8

   Собрать заказ покупателю

   При сборке заказа нужно отсканировать нужные коды и не допустить пересечения кодов между заказами.

9. 9

   Сформировать УПД на отгрузку

   В исходящий УПД добавляются коды конкретных товаров, групповых или транспортных упаковок.

10. 10

    Передать товар покупателю

    Покупатель принимает товар, сверяет коды и подписывает УПД.

11. 11

    Обработать возвраты и расхождения

    Если покупатель вернул товар, не принял часть поставки или нашёл ошибку, нужно оформить корректировку, УКД, возврат или повторную отгрузку.

• 

  Подписали УПД без сверки кодов

  Фактическая поставка не совпала с документом, но коды уже перешли в обработку.

• 

  Товар пришёл, но коды не перешли на баланс

  УПД подписан, но документ не обработался в «Честном знаке» или обработался с ошибкой.

• 

  Коды не принадлежат поставщику

  Поставщик указал чужие или неверные коды, которые нельзя корректно принять.

• 

  Коды уже выведены из оборота

  Товар нельзя дальше отгружать, пока не будет исправлен статус.

• 

  Не настроили ПЭУ

  Склад не готов сканировать конкретные коды, хотя товарная группа уже требует поэкземплярную передачу.

• 

  Путают ОСУ и ПЭУ

  В УПД передают не те сведения: количество вместо конкретных кодов или наоборот.

• 

  Не используют агрегацию

  Склад сканирует каждую единицу вручную, хотя можно работать коробами и паллетами.

• 

  Один код попал в две отгрузки

  Ошибка сборки заказа или плохая синхронизация между складами и 1С.

• 

  Покупатель не подписывает УПД

  В документе расхождения, неверные коды, неправильный формат или нет роуминга ЭДО.

• 

  Возврат не вернули на склад по кодам

  Товар физически вернулся, но код в системе остался в неверном статусе.

• 

  Нет регламента по УКД

  Сотрудники не понимают, когда делать УКД, когда исправленный УПД, а когда возврат.

• 

  Нет связи между 1С, складом и ЭДО

  Коды живут отдельно от номенклатуры, заказов, остатков и документов.

Частые вопросы о маркировке для оптовой торговли

Нужна ли маркировка для оптовой торговли?

Да, если оптовая компания принимает, хранит, отгружает, возвращает или списывает товары из обязательных товарных групп, она должна работать с кодами маркировки, ЭДО, УПД и передачей сведений в «Честный знак».

Что должен делать оптовик с маркированным товаром?

Оптовик должен принять товар по УПД с кодами, сверить фактические коды с документом, подписать УПД, проверить переход кодов на баланс, хранить товар с учётом маркировки и отгружать покупателям через ЭДО.

Нужен ли ЭДО оптовой компании?

Да, при передаче маркированных товаров между участниками оборота используется электронный документооборот. В УПД указываются коды маркировки или сведения по объёмно-сортовому учёту.

Что такое УПД с кодами маркировки?

Это электронный универсальный передаточный документ, в котором вместе с товаром передаются коды маркировки: КИ, КИГУ, КИТУ или сведения по ОСУ. После подписания и обработки документа коды переходят к покупателю.

Сколько времени есть на передачу сведений в «Честный знак»?

В общем случае сведения об отгрузке или приёмке маркированного товара передаются в срок не более 3 рабочих дней со дня отгрузки, передачи или приёмки, но не позднее дня передачи товара третьим лицам.

Можно ли продавать товар до подписания УПД?

Для большинства маркированных товаров безопасный сценарий — сначала принять УПД и убедиться, что коды перешли на баланс. Для отдельных категорий могут быть специальные правила, поэтому их нужно проверять отдельно.

Что делать, если коды в УПД не совпадают с товаром?

Не нужно подписывать документ без проверки. Нужно сверить фактические коды, запросить исправленный УПД, оформить расхождения, частичную приёмку или УКД — в зависимости от ситуации.

Что такое ОСУ?

ОСУ — объёмно-сортовой учёт. В этом формате передаются сведения по GTIN и количеству товара, а не конкретные коды каждой единицы.

Что такое ПЭУ?

ПЭУ — поэкземплярный учёт. В этом формате в УПД передаются конкретные коды товаров, групповых или транспортных упаковок.

Что такое агрегация маркированной продукции?

Агрегация — это объединение кодов отдельных товаров в код групповой или транспортной упаковки. Она помогает быстрее принимать, отгружать и инвентаризировать крупные партии.

Нужна ли агрегация оптовику?

Агрегация не всегда обязательна по закону, но она очень полезна при поставках торговым сетям, маркетплейсам, крупным покупателям и при поэкземплярном учёте.

Как принять маркированный товар на склад?

Нужно получить УПД, просканировать коды, сверить их с документом, проверить статусы, подписать УПД и убедиться, что документ обработан в «Честном знаке».

Как отгрузить маркированный товар покупателю?

Нужно собрать заказ, отсканировать коды, сформировать УПД с кодами маркировки, отправить его через ЭДО и проконтролировать обработку документа.

Что делать с возвратами маркированного товара?

Нужно проверить статус кодов, оформить возврат через ЭДО, вернуть товар на склад и убедиться, что коды находятся в корректном статусе для дальнейшей продажи или отгрузки.

Что делать, если покупатель нашёл ошибку в кодах?

Нужно сверить УПД, фактические коды и акт расхождений. В зависимости от ситуации оформляется исправленный УПД, УКД, возврат или повторная отгрузка.

Можно ли передать маркированный товар для собственных нужд покупателя?

Да, если покупатель не будет дальше продавать товар, можно использовать сценарий с выводом из оборота. В УПД нужно корректно указать причину выбытия.