Маркировка товаров для маркетплейсов: УПД, коды и вывод из оборота

1. 1

   Проверить, подлежит ли товар маркировке

   Проверить категорию, ТН ВЭД, ОКПД-2, сроки обязательной маркировки, карточку товара и требования конкретного маркетплейса.

2. 2

   Получить или проверить коды маркировки

   Если продавец производитель или импортёр — заказать коды в «Честном знаке». Если товар куплен у поставщика — проверить, что коды переданы по УПД и находятся на балансе продавца.

3. 3

   Нанести код на товар или упаковку

   Data Matrix должен быть читаемым и размещённым так, чтобы склад маркетплейса или продавец мог его просканировать.

4. 4

   Подготовить поставку

   Собрать товары, проверить коды, распечатать стикеры маркетплейса, не перепутать КИЗ, штрихкод площадки, транспортную этикетку и внутреннюю этикетку.

5. 5

   Передать коды маркетплейсу

   В зависимости от площадки и модели продаж коды передаются через УПД, акт приёмки, личный кабинет, сборочное задание или другой механизм.

6. 6

   Проверить акт приёмки

   После приёмки на складе маркетплейса нужно сверить принятые коды, найти расхождения, исключить неверные коды и подготовить корректный УПД.

7. 7

   Продать товар

   При продаже маркетплейс, продавец или покупатель выводит код из оборота в зависимости от модели работы, типа покупателя и настроенного ЭДО.

8. 8

   Обработать возврат

   Если товар вернулся, нужно проверить статус кода и при необходимости вернуть его в оборот, иначе при следующей поставке или заказе товар может оказаться в статусе «выведен из оборота».

9. 9

   Контролировать отчёты

   Нужно регулярно сверять статусы кодов в «Честном знаке», отчётах маркетплейса, 1С, ЭДО и складском учёте.

• 

  Товар подлежит маркировке, но код не получен

  Селлер завёл карточку на маркетплейсе, но не проверил, нужна ли маркировка по ТН ВЭД, ОКПД-2 и категории.

• 

  Код есть, но не введён в оборот

  Data Matrix нанесён на товар, но в «Честном знаке» код не находится в нужном статусе.

• 

  Код не совпадает с товаром

  GTIN или карточка товара не совпадает с фактическим товаром, размером, цветом, моделью или категорией.

• 

  Код не читается на приёмке

  Data Matrix напечатан плохо, закрыт упаковкой, повреждён или расположен в неудобном месте.

• 

  Код попал не в ту поставку

  Один и тот же код был использован в другой поставке или для другого маркетплейса.

• 

  УПД не совпадает с актом приёмки

  В документе указаны одни коды, а маркетплейс принял другие.

• 

  Товар продан, но код не выведен из оборота

  Из-за этого в «Честном знаке» товар продолжает числиться в обороте.

• 

  Товар вернулся, но код не ввели обратно

  Повторная продажа срывается, потому что код остался в статусе «выведен из оборота».

• 

  Перепутали стикер маркетплейса и код маркировки

  Штрихкод площадки не заменяет Data Matrix «Честного знака».

• 

  Не учли модель продаж

  По FBO, FBS, DBS, FBW и FBY обязанности по кодам разные.

• 

  Нет регулярной сверки отчётов

  Статусы кодов в маркетплейсе, 1С, ЭДО и «Честном знаке» расходятся.

Частые вопросы о маркировке для маркетплейсов

Нужна ли маркировка товаров для маркетплейсов?

Да, если товар относится к категории обязательной маркировки, его нужно продавать на маркетплейсе с кодом Data Matrix. Правила зависят от товарной группы, площадки и модели продаж: FBO, FBS, DBS, FBW, FBY или другой схемы.

Кто отвечает за маркировку товара: селлер или маркетплейс?

Обычно за получение, нанесение и корректность кодов отвечает продавец, производитель или импортёр. Маркетплейс может участвовать в передаче сведений или выводе из оборота по отдельным схемам, но продавцу всё равно нужно контролировать статусы кодов.

Что такое КИЗ на маркетплейсе?

КИЗ — это код идентификации, то есть код маркировки Data Matrix. Он подтверждает, что товар зарегистрирован в системе «Честный знак» и может участвовать в обороте.

Чем код маркировки отличается от штрихкода маркетплейса?

Код маркировки Data Matrix нужен для «Честного знака» и прослеживаемости товара. Штрихкод маркетплейса нужен площадке для логистики, приёмки и учёта товара. Один код не заменяет другой.

Как передать коды маркировки на Wildberries?

Сценарий зависит от модели продаж. Для поставки на склад Wildberries обычно используется акт приёмки и УПД «ДОП» с кодами. Для FBS коды указываются в сборочном задании, а вывод из оборота может оставаться обязанностью продавца.

Как передать коды маркировки на Ozon?

По FBO коды передаются при поставке через УПД или по правилам Ozon. По FBS и realFBS код можно указать при сборке заказа до передачи отправления в логистику Ozon.

Как передать коды маркировки на Яндекс Маркет?

По FBY коды обычно передаются Маркету через УПД при поставке на склад. По FBS, DBS и Экспресс ответственность за коды чаще остаётся у продавца, поэтому нужно отдельно контролировать вывод из оборота и возвраты.

Что такое УПД «ДОП» для Wildberries?

УПД «ДОП» — это документ, который выставляется к акту приёмки, если в поставке были маркированные товары. В нём указываются коды маркировки, которые нужно передать через ЭДО.

Что делать, если маркетплейс не принял товар с кодом?

Нужно проверить акт приёмки, статус кода в «Честном знаке», читаемость Data Matrix, соответствие товара и кода, УПД и отчёт об ошибках. После этого нужно исправить документ, вернуть товар или подготовить корректную повторную поставку.