Маркировка импортных товаров в «Честном знаке»

1. 1

   Проверить товарную группу

   Определите, входит ли товар в перечень обязательной маркировки, какие этапы действуют сейчас и какие операции должен выполнять импортёр: заказ кодов, нанесение, агрегация, передача данных в декларацию, ввод в оборот и дальнейшая отгрузка.

2. 2

   Подготовить доступы

   Проверьте УКЭП, регистрацию в «Честном знаке», доступы сотрудников, товарные группы и рабочие места для работы с кодами маркировки.

3. 3

   Описать товары

   Подготовьте карточки товаров, GTIN, номенклатуру, сведения о производителе, стране происхождения, упаковке, сериях, партиях или сроках годности, если они нужны для вашей категории.

4. 4

   Выбрать место нанесения кодов

   Определите, где будут наноситься коды: на зарубежном производстве, на консолидированном складе за границей, на таможенном складе в России или другим допустимым способом.

5. 5

   Заказать коды Data Matrix

   Закажите коды маркировки под нужную товарную группу, количество товаров и формат дальнейшего ввоза.

6. 6

   Передать коды исполнителю

   Передайте коды зарубежному производителю, складу или подрядчику, который будет наносить маркировку на товар или упаковку.

7. 7

   Проверить качество нанесения

   Проверьте читаемость кодов, соответствие кодов партии, корректность агрегации и готовность данных для таможенного оформления.

8. 8

   Подготовить декларацию

   Соберите данные по кодам идентификации, КИТУ или АТК для корректного указания в таможенных документах.

9. 9

   Ввести товар в оборот

   После завершения таможенных процедур передайте сведения о вводе товара в оборот в «Честный знак».

10. 10

    Настроить дальнейшую отгрузку

    Организуйте работу с УПД, ЭДО, 1С, складом и контрагентами, чтобы маркированный товар корректно двигался по цепочке поставки.

• 

  Не проверили товарную группу

  Товар может попасть под обязательную маркировку, даже если раньше поставлялся без кодов. Нужно проверять конкретную категорию, коды ТН ВЭД, ОКПД-2 и действующие этапы маркировки.

• 

  Заказали коды слишком поздно

  Если коды не готовы до отгрузки, поставку придётся задерживать или искать срочный вариант нанесения на складе.

• 

  Не согласовали процесс с поставщиком

  Зарубежный производитель может не знать требований к Data Matrix, формату этикетки, отчётам о нанесении и качеству печати.

• 

  Не проверили читаемость кодов

  Если коды плохо читаются, повреждены или нанесены не на ту упаковку, партия может столкнуться с проблемами при таможенном оформлении или приёмке у покупателя.

• 

  Не настроили агрегацию

  Без агрегации сложнее работать с коробами, паллетами и крупными партиями. Это увеличивает время проверки и риск ошибок в документах.

• 

  Неправильно подготовили данные для декларации

  Ошибки в кодах, КИТУ, АТК или структуре партии могут привести к задержкам при оформлении.

• 

  Не связали маркировку с 1С и складом

  Если коды ведутся отдельно от учёта, появляются расхождения между товаром, документами, остатками и отгрузками.

• 

  Не обучили сотрудников

  Сотрудники логистики, склада, закупок и бухгалтерии должны понимать, кто отвечает за заказ кодов, передачу поставщику, проверку отчётов, ввод в оборот и ЭДО.

Товарная группа

Требования к данным, упаковке, партиям, срокам и документам

Количество SKU

Объём карточек, GTIN, номенклатуры и шаблонов этикеток

Объём партии

Количество кодов, коробов, паллет и транспортных упаковок

Место нанесения

Зарубежное производство, склад за границей, таможенный склад или подрядчик

Агрегация

Формирование КИТУ, АТК, коробов, паллет и связей между кодами

Оборудование

Принтеры, сканеры, ТСД, камеры, аппликаторы, рабочие места

Интеграция с 1С

Связь кодов с номенклатурой, поставками, складом и документами

ЭДО

Передача УПД с кодами российским покупателям и контрагентам

Таможенные данные

Подготовка кодов для декларации и проверка структуры партии

Сопровождение

Помощь при запуске, ошибках, возвратах и изменении требований

Частые вопросы о маркировке импортных товаров

Что должен сделать импортёр для работы с маркировкой?

Импортёру нужно проверить товарную группу, зарегистрироваться в «Честном знаке», подготовить карточки товаров и GTIN, заказать коды Data Matrix, организовать их нанесение до таможенных процедур, подготовить данные для декларации и ввести товар в оборот после прохождения таможни.

Когда нужно наносить коды на импортный товар?

Коды маркировки нужно нанести до помещения товаров под таможенные процедуры. Место нанесения зависит от схемы поставки: зарубежное производство, склад за границей, таможенный склад или другой допустимый вариант для конкретной товарной группы.

Где можно маркировать импортные товары?

Маркировку можно организовать на зарубежном производстве, на складе консолидации за границей, на таможенном складе в России или через подрядчика. Выбор зависит от поставщика, маршрута, объёма партии, оборудования и требований к документам.

Кто заказывает коды маркировки при импорте?

Обычно коды заказывает российский импортёр в «Честном знаке», после чего передаёт их зарубежному производителю, складу или подрядчику для нанесения. В некоторых сценариях возможны особенности, связанные со страной поставки и товарной группой.

Что такое АТК в маркировке импорта?

АТК — агрегированный таможенный код. Он используется для объединения большого количества кодов одной товарной группы и упрощает указание сведений о маркированных товарах в таможенных документах.

Что такое КИТУ?

КИТУ — код идентификации транспортной упаковки. Он применяется, когда отдельные товары с кодами маркировки объединяются в короб, паллету или другую транспортную упаковку.

Нужна ли агрегация при импорте?

Агрегация нужна не всегда, но она полезна при работе с крупными партиями, коробами, паллетами и транспортной упаковкой. Она помогает быстрее проходить проверки, готовить данные для документов и отгружать товар после ввода в оборот.

Что делать, если зарубежный поставщик не умеет работать с маркировкой?

Нужно заранее передать поставщику требования к этикеткам, кодам Data Matrix, качеству печати, отчётам о нанесении и агрегации. Если поставщик не готов наносить коды, можно рассмотреть склад консолидации, таможенный склад или подрядчика.

Можно ли ввезти товар без маркировки, а промаркировать потом?

Для товаров, которые подлежат обязательной маркировке, порядок зависит от товарной группы и таможенной процедуры. Обычно коды должны быть нанесены до прохождения таможни, поэтому сценарий нужно проверять заранее.

Что делать после прохождения таможни?

После завершения таможенных процедур импортёр должен ввести товар в оборот в системе маркировки, принять его на склад, связать коды с учётом и подготовить дальнейшую отгрузку через ЭДО с УПД.

Нужна ли импортёру интеграция с 1С?

Интеграция с 1С нужна, если импортёр хочет связать коды маркировки с номенклатурой, поставками, складом, документами и отгрузками. Это снижает ручной ввод и риск расхождений между товаром, документами и данными в «Честном знаке».