Маркировка лекарств для медучреждений в ГИС МДЛП

• 

  Больницы и стационары

  Приёмка лекарств на склад, передача в отделения, выдача для лечения пациентов, списание, уничтожение, возвраты поставщику и работа с регистратором выбытия.

• 

  Поликлиники и амбулатории

  Работа с лекарствами для процедур, кабинетов, вакцинации, льготных программ, собственных аптечных пунктов и подразделений.

• 

  Частные клиники и медцентры

  Приёмка препаратов, использование при оказании медицинских услуг, контроль остатков, вывод из оборота и отчётность в МДЛП.

• 

  Стоматологии

  Учёт лекарственных препаратов, анестетиков и других маркированных препаратов, которые используются при оказании стоматологической помощи.

• 

  Санатории и реабилитационные центры

  Хранение и использование лекарственных препаратов в медицинских кабинетах, процедурных, стационарах и аптечных пунктах.

• 

  ФАПы и удалённые подразделения

  Работа с препаратами в небольших медицинских точках, где особенно важны регламент, сканирование, связь, перемещения и ответственность за выбытие.

• 

  Организации с медицинской лицензией

  Компании, где есть медицинский кабинет или медработник для оказания помощи сотрудникам, если они закупают и используют маркированные лекарственные препараты.

• 

  Аптечные пункты при медучреждениях

  Отпуск лекарств, льготные рецепты, продажа через ККТ, работа с регистратором выбытия и МДЛП.

1. 1

   Зарегистрироваться в МДЛП

   Медицинская организация должна иметь УКЭП, доступ к личному кабинету МДЛП и корректно заполненные сведения об организации и местах деятельности.

2. 2

   Получить или настроить регистратор выбытия

   Медучреждению нужен регистратор выбытия для вывода лекарств при оказании медицинской помощи.

3. 3

   Подключить сервис для работы с МДЛП

   Использовать Контур.Маркировку Фарма или другое решение, чтобы принимать препараты, сканировать коды, передавать документы и контролировать статусы.

4. 4

   Подготовить оборудование

   Нужны 2D-сканеры, рабочие места, доступ к интернету, регистратор выбытия, мобильное приложение или ТСД для складских сценариев.

5. 5

   Принять лекарство от поставщика

   Проверить документы, транспортную упаковку, коды маркировки, количество, серии, сроки годности и статусы.

6. 6

   Распаковать агрегаты

   Разобрать SSCC и групповые упаковки, чтобы учитывать вложенные препараты.

7. 7

   Передать препараты в подразделения

   Отразить движение между складом, аптекой, отделением, процедурным кабинетом или другим местом деятельности.

8. 8

   Вывести препарат из оборота

   При медицинском применении препарат выводится через регистратор выбытия или допустимую схему в МДЛП.

9. 9

   Проверить статус документа

   Убедиться, что документ выбытия принят и успешно обработан.

10. 10

    Исправить ошибки

    Если документ ушёл с ошибкой, код не найден, препарат выбыл до приёмки или возник дубль, нужно корректно исправить данные.

• 

  Препарат вывели из оборота до приёмки

  Код отсканировали через регистратор выбытия, но цепочка приёмки ещё не завершена.

• 

  Не распаковали транспортную упаковку

  Внутренние коды не отражены корректно, а препарат уже передают в отделение.

• 

  Код не найден в МДЛП

  Сканер считывает Data Matrix, но система не видит код или не подтверждает статус.

• 

  Документ выбытия ушёл с ошибкой

  10531 или 10521 не принят, не обработан или отображается с ошибкой в личном кабинете.

• 

  РВ не подключён или не работает

  Регистратор выбытия не синхронизируется, не видит сеть, зависает или не передаёт документы.

• 

  Неправильно настроены места деятельности

  Лекарства находятся в одном подразделении, а операции оформляются по другому месту.

• 

  Нет связи между складом и отделениями

  Препарат физически передан, но в учёте и МДЛП движение не отражено.

• 

  Нет регламента списания

  Срок годности истёк, препарат испорчен или уничтожен, но в системе он продолжает числиться на остатках.

• 

  Сотрудники не обучены

  Аптека, склад, отделения и процедурные кабинеты работают по-разному, из-за чего появляются ошибки и зависшие остатки.

Тип организации

Больница, клиника, стоматология, санаторий, ФАП, медцентр, аптечный пункт

Количество мест деятельности

Филиалы, отделения, кабинеты, склады, аптечные точки

Регистратор выбытия

Получение, подключение, привязка, настройка и проверка работы

Объём лекарств

Количество поставок, упаковок, перемещений и выбытий

Склад и отделения

Внутреннее движение лекарств и контроль остатков

ЭДО и документы

Приёмка, возвраты поставщику, сопроводительные документы

Оборудование

2D-сканеры, рабочие места, Фарма Сканер, ТСД

Аптечный пункт

Касса, ОФД, разрешительный режим, льготные рецепты

Интеграция

Связь с учётной системой, складом и внутренними документами

Обучение

Подготовка сотрудников склада, аптеки, отделений и ответственных за МДЛП

Сопровождение

Помощь при ошибках, зависших остатках, отказах РВ и корректировках

Частые вопросы о маркировке лекарств для медучреждений

Нужна ли маркировка лекарств медучреждениям?

Да, если медучреждение принимает, хранит, использует, отпускает, списывает или возвращает маркированные лекарственные препараты, операции нужно отражать в МДЛП. Для медицинского применения основной сценарий — вывод препарата из оборота через регистратор выбытия.

Что такое МДЛП для медучреждения?

МДЛП — система мониторинга движения лекарственных препаратов. Для медучреждения она фиксирует поступление, перемещение, использование, возврат, списание и вывод лекарственных препаратов из оборота.

Что такое регистратор выбытия?

Регистратор выбытия — устройство, через которое медицинская организация передаёт сведения о выводе лекарственного препарата из оборота при оказании медицинской помощи или отпуске по льготному рецепту.

Кому нужен регистратор выбытия?

Регистраторы выбытия выдаются медицинским организациям и организациям с медицинской лицензией по количеству мест деятельности, где оказывается медицинская помощь.

Как медучреждение выводит лекарство из оборота?

Сотрудник сканирует код маркировки препарата и передаёт выбытие через регистратор выбытия. При медицинском применении формируется документ 10531, при льготном рецепте — 10521.

Что делать, если регистратор выбытия не доставлен?

Если РВ не доставлен и находится в процессе выдачи, выбытие можно оформить через загрузку схемы 531 для медицинского применения или 521 для льготного рецепта.

Что такое схема 10531?

10531 — документ выбытия лекарственного препарата для оказания медицинской помощи, который формируется при работе через регистратор выбытия.

Что такое схема 531?

531 — схема выбытия лекарственного препарата для медицинского применения без использования регистратора выбытия, если такой сценарий допустим.

Нужно ли медучреждению принимать лекарства в МДЛП?

Да, перед использованием лекарственного препарата нужно корректно принять его от поставщика, проверить коды, документы, агрегаты, серии, сроки годности и статусы в МДЛП.

Что такое SSCC в МДЛП?

SSCC — код транспортной упаковки. Он используется для агрегированных поставок, когда внутри коробки или транспортной упаковки находятся отдельные упаковки лекарственных препаратов с кодами маркировки.

Можно ли использовать Фарма Сканер вместо 2D-сканера?

Для небольших и простых сценариев можно использовать мобильное приложение Фарма Сканер для считывания Data Matrix и SSCC. Для регулярной работы склада, аптеки и отделений удобнее использовать 2D-сканеры.

Нужна ли касса медучреждению для маркировки лекарств?

Если медучреждение только использует препараты при оказании медицинской помощи, основной сценарий — регистратор выбытия. Если есть аптечный пункт или розничный отпуск лекарств, нужна касса, ОФД и разрешительный режим.

Что такое разрешительный режим для лекарств?

Разрешительный режим — это проверка кода маркировки на кассе перед продажей. Если код отсутствует в МДЛП, препарат не введён в оборот, заблокирован, срок годности истёк или есть другая причина запрета, продажа должна быть остановлена.