Нужна ли маркировка воды в «Честном знаке»?

Да, упакованная питьевая, минеральная и детская вода подлежат обязательной маркировке, если товар входит в утверждённый перечень. Участникам оборота нужно проверять конкретную категорию, коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2, сроки обязательных этапов и требования к передаче сведений в систему маркировки.

Нужно ли маркировать минеральную воду?

Да, минеральная вода подлежит обязательной маркировке. Производители и импортёры должны описывать товары, заказывать коды Data Matrix, наносить их на упаковку, передавать отчёт о нанесении и вводить товар в оборот.

Нужно ли маркировать детскую питьевую воду?

Да, детская питьевая вода входит в маркируемую категорию, если соответствует установленным кодам и требованиям. Для неё действуют обязанности по описанию товаров, заказу кодов, нанесению Data Matrix и передаче сведений в систему маркировки.

Что должен сделать производитель воды?

Производителю нужно описать товары, получить или указать GTIN, заказать коды Data Matrix, нанести их на упаковку, передать отчёт о нанесении, ввести товар в оборот, настроить ЭДО, склад, 1С и оборудование.

Что должен сделать импортёр воды?

Импортёру нужно проверить требования по товару, заказать коды, передать их зарубежному поставщику или складу, организовать нанесение до ввоза, подготовить данные для таможни и ввести товар в оборот после выпуска.

Нужен ли ЭДО для маркировки воды?

Да, при передаче упакованной воды между участниками оборота используется электронный документооборот. В УПД указываются коды маркировки или данные агрегированной упаковки, а после подписания документа сведения передаются в систему маркировки.

Что такое поэкземплярный учёт воды?

Поэкземплярный учёт означает, что при отгрузке и приёмке передаются сведения о конкретных кодах маркировки каждой единицы товара. В УПД нужно указывать коды бутылок, канистр, бутылей или код агрегированной упаковки, если товар передаётся коробами или паллетами.

Как принять воду по УПД с кодами?

Покупатель получает электронный УПД, сверяет номенклатуру, количество и коды маркировки с фактическим товаром. Если всё совпадает, документ подписывается. Если есть расхождения, нужно запросить исправление до подписания.

Официальный партнёр СКБ Контур · Маркировка упакованной воды

Маркировка воды в «Честном знаке»: правила, ПЭУ и ЭДО

Q: Какая вода подлежит маркировке?

Маркировке подлежит упакованная вода: минеральная, питьевая, газированная, негазированная и детская питьевая вода, если она входит в маркируемый перечень. Перед запуском нужно проверить конкретный товар по коду ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД-2, назначению и упаковке.

Поможем настроить работу с маркировкой питьевой, минеральной и детской воды в «Честном знаке»: регистрация, описание товаров, заказ кодов Data Matrix, нанесение на упаковку, ввод в оборот, поэкземплярный учёт, ЭДО, УПД с кодами, касса, ОФД, 1С, склад и оборудование.

Настроим маркировку для производителей, импортёров, опта, розницы, HoReCa, госучреждений и маркетплейсов
Поможем с заказом кодов, нанесением, вводом в оборот и работой с поэкземплярным учётом
Подключим ЭДО для передачи упакованной воды по УПД с кодами маркировки
Настроим 1С, ОФД, кассу, 2D-сканеры, ТСД, принтеры этикеток и оборудование для линии
Обучим сотрудников работать с приёмкой, отгрузкой, продажей, списанием и ошибками

Оставить заявку

Какая вода подлежит маркировке

Обязательная маркировка распространяется на упакованную воду, которая входит в утверждённый перечень товарной группы. Перед запуском нужно проверить конкретный товар по коду ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД-2, назначению, виду воды, упаковке и документам на продукцию.

Если товар относится к маркируемой категории, участнику оборота нужно зарегистрироваться в «Честном знаке», описать продукцию, заказать коды Data Matrix, нанести их на упаковку и передавать сведения о движении товара в систему маркировки.

Минеральная вода

Природная минеральная вода, включая газированную, которая вводится в оборот в потребительской упаковке.
Питьевая вода

Природная или искусственно минерализованная вода без добавления сахара, подсластителей и вкусо-ароматических веществ.
Детская питьевая вода

Упакованная вода для детского питания, если она входит в маркируемый перечень по коду ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2.
Газированная вода

Питьевая или минеральная вода с газом, если она относится к маркируемой категории.
Негазированная вода

Питьевая или минеральная вода без газа в потребительской упаковке.
Вода в бутылках, канистрах и бутылях

Упакованная вода в пластиковой, стеклянной, полимерной или другой потребительской таре, включая крупную фасовку.
Импортная вода

Вода, которая ввозится в Россию и должна быть промаркирована до выпуска в оборот или по допустимому сценарию для конкретной поставки.

Не подлежат маркировке отдельные исключения: лёд, снег, образцы для испытаний, товары для экспорта, таможенного транзита, магазинов беспошлинной торговли и другие случаи, предусмотренные правилами. Перед внедрением нужно проверять не только название товара, но и код ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД-2, назначение и документы на продукцию. По данным официального перечня «Честного знака», к маркируемой воде относятся минеральная вода, прочие категории питьевой воды и детская питьевая вода.

Сроки маркировки упакованной воды

Маркировка упакованной воды вводилась поэтапно. Календарь ниже показывает, какие обязанности уже действуют для производителей, импортёров, опта, розницы, HoReCa, госучреждений и других участников оборота.

1 сентября 2021 года

Старт обязательной регистрации участников оборота упакованной воды в системе маркировки.

1 декабря 2021 года

Обязательная маркировка минеральной воды: производители и импортёры должны описывать товары, заказывать коды, наносить их и вводить продукцию в оборот.

1 марта 2022 года

Обязательная маркировка прочих категорий питьевой воды.

1 ноября 2022 года

Для участников оборота появилась обязанность передавать сведения об обороте маркированной воды через ЭДО в объёмно-сортовом учёте.

1 ноября 2022 года

Появилась обязанность передавать сведения о выводе из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей.

1 марта 2023 года

Розница начала передавать сведения о продаже маркированной воды через онлайн-кассы.

1 сентября 2023 года

Обязательная маркировка детской питьевой воды.

1 декабря 2023 года

HoReCa, госучреждения и муниципальные учреждения начали передавать сведения о выбытии упакованной воды для собственных нужд.

1 мая 2024 года

Старт разрешительного режима на кассах для крупных торговых сетей.

1 сентября 2024 года

Разрешительный режим стал обязательным для всей розницы при продаже упакованной воды.

1 марта 2025 года

Старт обязательной офлайн-проверки кодов на кассе.

1 марта 2025 года

Начался поэкземплярный учёт упакованной воды при передаче сведений об обороте.

Что нужно сделать участнику оборота упакованной воды

Обязанности зависят от роли компании. Производитель и импортёр отвечают за описание товаров, заказ кодов, нанесение Data Matrix, отчёт о нанесении и ввод товара в оборот. Опт и дистрибьюторы работают с приёмкой, отгрузкой, УПД и поэкземплярным учётом. Розница, HoReCa и госучреждения должны принимать товар по документам, проверять коды, продавать или выводить воду из оборота по установленным сценариям.

Как работает маркировка упакованной воды

Маркировка строится вокруг уникального кода Data Matrix. Код заказывается в системе маркировки, наносится на бутылку, канистру, бутыль, этикетку или упаковку, связывается с конкретным товаром и передаётся в «Честный знак» при вводе в оборот. Дальше код сопровождает товар на всех этапах: от производства или импорта до оптовой отгрузки, розничной продажи, использования для собственных нужд, списания или другого вывода из оборота.

Проверить товарную группу

Нужно определить, относится ли вода к маркируемому перечню, и проверить требования по коду ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД-2, виду воды, упаковке и документам на продукцию.
Зарегистрироваться в «Честном знаке»

Компания должна иметь доступ к системе маркировки, УКЭП и подключённую товарную группу «Упакованная вода».
Описать товары

Для заказа кодов нужно подготовить карточки товаров, GTIN, номенклатуру, бренд, вид воды, объём упаковки, страну производства, производителя и другие обязательные атрибуты.
Заказать коды Data Matrix

Производитель или импортёр получает коды маркировки под конкретные товары, партии или производственные объёмы.
Нанести код на упаковку

Код наносится на потребительскую упаковку, этикетку, крышку, групповую упаковку или другой допустимый носитель в формате, который можно считать 2D-сканером.
Передать отчёт о нанесении

После нанесения кодов нужно передать сведения о нанесённых, использованных и отбракованных кодах.
Ввести товар в оборот

Производитель или импортёр передаёт сведения о вводе маркированной воды в оборот.
Передавать товар через ЭДО

При отгрузке между участниками оборота в УПД указываются коды маркировки конкретных единиц воды или данные агрегированной упаковки.
Проверять коды при приёмке

Покупатель сверяет коды из УПД с фактическими кодами на бутылках, коробах, паллетах или другой упаковке.
Выводить товар из оборота

При розничной продаже, списании, использовании для собственных нужд, истечении срока годности, утилизации, утрате или другом выбытии сведения передаются в систему маркировки.

Поэкземплярный учёт упакованной воды

Поэкземплярный учёт означает, что при передаче и приёмке маркированной воды участники оборота работают не только с количеством и GTIN, а с конкретными кодами каждой единицы товара. При отгрузке продавец указывает коды в УПД, а покупатель проверяет, что фактически получил именно эти бутылки, канистры, бутыли, короба или паллеты.

Если товар передаётся коробами, паллетами или другой транспортной упаковкой, можно использовать агрегацию. В этом случае отдельные коды товаров связываются с кодом групповой или транспортной упаковки, что ускоряет складские операции и снижает объём ручного сканирования.

Форматы учёта маркированной воды: что передаётся и когда применяется
Формат учёта	Что передаётся	Когда используется
Объёмно-сортовой учёт	Что передаётся GTIN и количество товара	Когда используется Для передачи сведений о партиях без указания серийных номеров в переходных сценариях
Поэкземплярный учёт	Что передаётся Конкретные коды маркировки каждой единицы товара	Когда используется При передаче упакованной воды между участниками оборота через ЭДО
Агрегация	Что передаётся Код короба, паллеты или транспортной упаковки со связанными вложенными кодами	Когда используется При крупных партиях, складских операциях и отгрузке упаковками
Вывод из оборота	Что передаётся Код конкретного товара или сведения о продаже через кассу	Когда используется При розничной продаже, списании, использовании для собственных нужд или другом выбытии

Для поэкземплярного учёта важно заранее настроить ЭДО, 1С, склад, сканеры и правила сверки кодов. Если коды в УПД не совпадают с фактическим товаром, покупатель может не принять поставку или столкнуться с ошибками при дальнейшей продаже.

Сервис адаптируется под задачи вашей компании

Наши специалисты помогут выбрать оптимальный формат работы с маркировкой с учётом имеющегося ПО и налаженных механизмов, вида системы учета и желаемого уровня.

Версия в браузере

Доступно из любого браузера при наличии стабильного доступа к сети. Можно запустить в день покупки — без долгих внедрений.

Подробнее

Интеграция с промышленным оборудованием

Подключим и настроим взаимодействие с линиями и промоборудованием, обеспечив управление и автоматический обмен данными.

Подробнее

Плагин для учётных систем

Встраивается в актуальные конфигурации 1С; также поддерживаем интеграцию с Oracle, SAP и индивидуальными решениями.

Подробнее

Подробнее о сервисе

Учет каждой единицы бутилированной воды

Представители импорта, опта, розницы, а также владельцы собственных производств уже перестроили текущие бизнес-процессы для работы с поэкземплярным учетом питьевой воды. С 2025 года им также пришлось перейти на цифровой формат обмена документацией.

Оставить заявку

Контур.Маркировка для упакованной воды

Контур.Маркировка помогает участникам оборота работать с кодами Data Matrix, документами и операциями в «Честном знаке». Сервис можно использовать для заказа кодов, ввода воды в оборот, агрегации, передачи УПД с кодами, сверки при приёмке, отгрузки, вывода из оборота и интеграции с учётными системами.

Какие задачи участника оборота воды закрывает Контур.Маркировка
Задача	Как помогает Контур.Маркировка
Регистрация и запуск	Помощь с подготовкой к работе в «Честном знаке» и подключением нужных сервисов
Описание товаров	Подготовка карточек, GTIN, номенклатуры и обязательных атрибутов
Заказ кодов	Получение кодов Data Matrix для питьевой, минеральной и детской воды
Печать этикеток	Подготовка этикеток и шаблонов для бутылок, канистр, бутылей, коробов и паллет
Ввод в оборот	Передача сведений после производства, импорта или маркировки остатков
ЭДО и УПД	Передача кодов маркировки контрагентам через электронные документы
Приёмка	Сверка кодов из УПД с фактической поставкой
Отгрузка	Формирование документов с кодами и передача покупателю
Розничная продажа	Проверка кода на кассе и передача сведений через ОФД
Вывод для собственных нужд	Оформление выбытия воды для HoReCa, госучреждений, офисов и других организаций
Интеграция	Связь с 1С, складом, ТСД, кассой, ОФД и оборудованием

Для селлеров, оптовых продавцов и государственных предприятий

Наш сервис сверяет коды во входящих документах, формирует исходящий УПД и оформляет вывод товара из оборота. Это позволит избежать ошибок, штрафов и претензий со стороны контролера.

Работа с ОСУ

Для заполнения документа в объёмно‑сортовом учёте нужно всего лишь вписать число товарных единиц и GTIN.

Работа с ПЭУ

С начала марта 2026 года участники оборота обязаны наполнять документы кодами маркировки. Сделать это можно с помощью готового файла или специализированного оборудования.

Взаимодействие с EDI

Решение позволяет заполнять сообщения EDI — как в ОСУ, так и в ПЭУ. При использовании модуля для 1С операции автоматизируются через доработки.

Совместная работа с «Диадоком»

Черновой вариант УПД самостоятельно появляется в «Контур.Маркировке». После заполнения он возвращается в «Диадок» для подписания и отправки контрагенту.

Оставить заявку

Оборудование для маркировки упакованной воды

Комплект оборудования зависит от роли компании и объёма операций. Производителю может понадобиться промышленный принтер, аппликатор, камера технического зрения, рабочее место оператора и оборудование для агрегации. Импортёру важно организовать нанесение кодов до ввоза и контроль качества. Оптовику и складу нужны ТСД и 2D-сканеры для приёмки и отгрузки. Рознице нужны касса, ОФД, кассовое ПО и 2D-сканер для проверки кода перед продажей.

Оборудование для маркировки упакованной воды и его назначение
Оборудование	Для чего нужно
Принтер этикеток	Печать этикеток с кодом Data Matrix для бутылки, канистры, бутыли или упаковки
Промышленный принтер	Нанесение кодов на производственной линии при большом объёме выпуска
Аппликатор	Автоматическое нанесение этикеток на потребительскую или групповую упаковку
Камера технического зрения	Проверка наличия, читаемости и качества нанесённого кода
Отбраковщик	Исключение товара с повреждённым или нечитаемым кодом
2D-сканер	Проверка кодов при приёмке, отгрузке, продаже, списании и инвентаризации
ТСД	Сканирование кодов на складе, при агрегации, сборке заказов и перемещении
Онлайн-касса	Продажа маркированной воды и передача сведений о выбытии
ОФД	Передача сведений о продаже маркированной воды в систему маркировки
Кассовое ПО	Проверка кода при продаже и работа с разрешительным режимом
Оборудование для агрегации	Формирование коробов, паллет и транспортных упаковок
Рабочее место оператора	Заказ кодов, печать, сканирование, сверка и контроль ошибок

Если оборудование уже есть, нужно проверить, поддерживает ли оно работу с кодами Data Matrix и подходит ли под требования маркировки. Если оборудования нет, специалист подберёт комплект под ваш сценарий: производство, импорт, опт, розница, HoReCa, госучреждение или маркетплейс.

Поддержка всех процессов для розничных точек продаж, кафе и ресторанов

(1)

Получайте УПД через оператора ЭДО

(2)

Проверяйте коды маркировки и получайте от кассы напоминание о необходимости сканирования при продаже

(3)

Мгновенно сообщайте в «Честный знак» о выводе товара из оборота через сервис

Частые ошибки при маркировке упакованной воды

Ошибки при маркировке чаще всего возникают из-за неподготовленных процессов: товарную группу проверили поверхностно, коды заказали не под ту номенклатуру, УПД отправляется без кодов, склад не сверяет Data Matrix, а касса не готова к разрешительному режиму.

Не проверили, попадает ли товар под маркировку

Похожие товары могут относиться к разным категориям. Нужно проверять вид воды, код ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД-2, упаковку и документы на продукцию.
Не описали товар до заказа кодов

Без корректной карточки, GTIN и номенклатуры можно получить ошибки при заказе кодов и вводе товара в оборот.
Не указали обязательные сведения в карточке товара

Если карточка заполнена неполно, ввод товара в оборот может быть невозможен. Отдельно проверить требования к разрешительной документации в карточках товаров.
Код нанесён некачественно

Повреждённый, слишком мелкий или плохо читаемый Data Matrix может не пройти проверку при приёмке или продаже.
Нет связи между кодами и 1С

Если коды ведутся отдельно от учёта, появляются расхождения между товаром, УПД, складом и системой маркировки.
УПД отправляется без кодов

При поэкземплярном учёте покупатель должен получить конкретные коды воды или данные агрегированной упаковки.
Не настроена агрегация

Без агрегации крупные партии приходится сканировать поштучно, что замедляет склад и увеличивает риск ошибок.
Касса не готова к разрешительному режиму

Если кассовое ПО, ОФД или сканер не настроены, продажа маркированной воды может быть заблокирована.
Неправильно оформляют выбытие

Ошибки при списании, использовании для собственных нужд, утилизации или возврате могут привести к некорректному статусу кода.
Сотрудники не обучены

Ошибки появляются, когда склад, бухгалтерия, кассиры и ответственные за маркировку не понимают порядок действий при приёмке, отгрузке, продаже и выбытии.

Что подготовить перед запуском маркировки воды

Перед запуском нужно проверить не только доступ к «Честному знаку», но и все процессы, через которые проходит товар: производство, импорт, склад, ЭДО, касса, ОФД, 1С, оборудование, выбытие и работу сотрудников.

Проверить, относится ли вода к маркируемой категории
Проверить коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2
Подготовить УКЭП
Зарегистрироваться в «Честном знаке»
Подключить товарную группу «Упакованная вода»
Подготовить карточки товаров и GTIN
Проверить обязательные сведения и разрешительную документацию в карточках товаров
Настроить заказ кодов Data Matrix
Определить способ нанесения кода на бутылку, канистру, бутыль, этикетку или упаковку
Проверить принтер этикеток, промышленный принтер или линию нанесения
Подготовить 2D-сканеры или ТСД
Настроить 1С или другую учётную систему
Подключить ЭДО и УПД с кодами маркировки
Настроить агрегацию, если есть короба или паллеты
Подготовить кассу, ОФД и кассовое ПО для розничной продажи
Настроить онлайн- и офлайн-проверку кодов на кассе
Настроить сценарии вывода из оборота для HoReCa, госучреждений и собственных нужд
Назначить ответственных сотрудников
Проверить сценарии ошибок: возврат, списание, брак, бой, утилизация, нечитаемый код, расхождение в УПД

Если часть пунктов пока не готова, специалист поможет определить, что нужно сделать в первую очередь: подключить сервис, настроить ЭДО, подготовить кассу, выбрать оборудование или связать маркировку с 1С.