Маркировка табака и никотинсодержащей продукции
Поможем настроить работу с маркированной табачной и никотинсодержащей продукцией в «Честном знаке»: сигареты, папиросы, табак для кальяна, стики, сигары, сигариллы, никотинсодержащие жидкости, электронные системы доставки никотина, ЭДО, УПД, касса, ОФД, 1С, МРЦ, минимальные цены, места осуществления деятельности и оборудование.
-
Настроим маркировку для производителей, импортёров, опта, розницы, табачных магазинов, маркетплейсов и дистрибьюторов
-
Поможем с регистрацией в «Честном знаке», ЭДО, УПД, приёмкой, отгрузкой и продажей табачной продукции
-
Настроим кассу, ОФД, разрешительный режим, 2D-сканеры, ТСД, 1С и товароучётную систему
-
Поможем подготовиться к проверке МРЦ, минимальных цен, МОД и запретам продажи на кассе
-
Обучим сотрудников принимать, продавать, списывать, возвращать и проверять маркированную продукцию
Какая табачная продукция подлежит маркировке
Обязательная маркировка распространяется на сигареты, папиросы, альтернативную табачную продукцию и никотинсодержащую продукцию, если товары входят в утверждённые перечни по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2. Перед запуском нужно проверять не только название товара, но и код, формат упаковки, назначение, наличие никотина, способ потребления и правила оборота конкретной товарной группы.
-
Сигареты
Классическая табачная продукция, для которой обязательная маркировка действует уже несколько лет. При продаже обязательно учитывать код маркировки, МРЦ и проверку на кассе.
-
Папиросы
Табачные изделия, которые также относятся к маркируемой группе и требуют корректной передачи сведений при продаже и обороте.
-
Стики и табак для нагревания
Табачные изделия, предназначенные для потребления путём нагревания. Для них действуют отдельные этапы маркировки и запрет оборота немаркированных товаров.
-
Табак для кальяна
Курительный табак и смеси для кальяна, включая отдельные безтабачные смеси, если они входят в маркируемую категорию.
-
Сигары и сигариллы
Альтернативная табачная продукция, по которой нужно учитывать коды, минимальные цены, ЭДО и проверку на кассе.
-
Курительный, трубочный, жевательный и нюхательный табак
Отдельные виды альтернативной табачной продукции, для которых с 2026 года особенно важны минимальные цены и корректная передача цены в УПД.
-
Никотинсодержащие жидкости
Жидкости для электронных систем доставки никотина, включая картриджи, капсулы и отдельные форматы расходников.
-
Одноразовые электронные системы доставки никотина
ЭСДН и продукция с жидкостями, если они входят в действующий перечень маркируемой никотинсодержащей продукции.
-
Многоразовые электронные сигареты и устройства
Для многоразовых электронных сигарет и аналогичных испарительных устройств в 2026 году действует отдельный переход к обязательной маркировке.
Сроки маркировки табака и никотинсодержащей продукции
Маркировка табачной и никотинсодержащей продукции вводилась поэтапно. Календарь ниже показывает, какие обязанности уже действуют: регистрация, ЭДО, УПД, касса, разрешительный режим, офлайн-проверка, минимальные цены, МОД и ограничения по остаткам.
1 июля 2019 года
Началась обязательная передача сведений о продаже сигарет и папирос в систему маркировки.
1 июля 2020 года
Для сигарет и папирос стали обязательными электронные накладные в формате УПД; оборот немаркированных остатков был запрещён.
1 июля 2021 года
Запрещена продажа альтернативной табачной продукции без маркировки.
1 марта 2022 года
Участники оборота табака для нагревания и безтабачных смесей для кальяна должны были зарегистрироваться в системе маркировки.
15 марта 2022 года
Для табака для нагревания и безтабачных смесей для кальяна началась обязательная передача сведений о выводе из оборота.
15 декабря 2022 года
Старт обязательной регистрации производителей, импортёров и розницы по никотинсодержащим жидкостям и электронным системам доставки никотина.
25 декабря 2022 года
Производители и импортёры никотинсодержащих жидкостей и ЭСДН начали обязательную маркировку при вводе в оборот.
1 марта 2023 года
Старт обязательной регистрации оптового звена по никотинсодержащим жидкостям и ЭСДН.
1 апреля 2023 года
Для опта и розницы началась обязательная передача сведений об обороте никотинсодержащих жидкостей и ЭСДН.
1 октября 2023 года
Запрещён оборот немаркированного табака для нагревания и безтабачных смесей для кальяна.
1 декабря 2023 года
Завершилась маркировка остатков никотинсодержащих жидкостей и ЭСДН; запрещена розничная продажа немаркированной продукции.
1 апреля 2024 года
Для табачной продукции стал обязательным разрешительный режим на кассах и онлайн-проверка кода перед продажей.
1 марта 2025 года
Офлайн-проверка стала обязательной для всех товарных групп, кроме безалкогольных напитков.
1 сентября 2025 года
Введены ограничения на оборот и продажу части маркированных остатков, включая сигареты и папиросы.
1 марта 2026 года
Для альтернативной табачной продукции начали действовать требования по минимальным ценам и проверке цены в УПД. При регистрации в «Честном знаке» нужно указывать сведения о местах осуществления деятельности.
1 сентября 2026 года
Для альтернативной табачной продукции планируется проверка цены продажи по новому критерию: не ниже установленной минимальной цены.
1 декабря 2026 года
Для многоразовых электронных сигарет и аналогичных устройств стартует обязательная маркировка при вводе в оборот по отдельному календарю.
Актуальные требования к маркировке табачной продукции
В 2026 году работа с табачной продукцией требует строгого соблюдения установленных правил маркировки и передачи данных. Современные решения дают участникам оборота возможность своевременно отправлять сведения в систему «Честный знак», отслеживать перемещение продукции и осуществлять продажу товаров с маркировками без сбоев, штрафов и операционных рисков.
Что нужно сделать участнику оборота табачной продукции
Обязанности зависят от роли компании и вида продукции. Производитель и импортёр отвечают за заказ кодов, нанесение, ввод в оборот и корректные карточки товаров. Опт и дистрибьюторы работают с УПД, ЭДО, передачей кодов и ценами. Розница должна принимать продукцию, проверять коды, соблюдать МРЦ или минимальную цену и продавать товар через кассу с разрешительным режимом.
Производитель
- Регистрация
- Карточки товаров
- Заказ кодов
- Нанесение Data Matrix
- Ввод в оборот
- ЭДО
- Учёт МРЦ и минимальных цен
Импортёр
- Заказ кодов
- Передача поставщику
- Нанесение до ввоза
- Таможенные данные
- Ввод в оборот
- ЭДО
Оптовик и дистрибьютор
- Приёмка УПД с кодами
- Передача УПД покупателям
- Проверка цен
- Работа с МОД
- ЭДО и 1С
Розничный магазин
- Приёмка маркированной продукции
- Продажа через кассу
- Разрешительный режим
- ОФД
- Контроль МРЦ и минимальных цен
Табачный магазин
- Проверка кодов
- МРЦ
- Минимальной цены
- Остатков
- Кассы
- ОФД
- Запретов продажи и возвратов
Вейп-шоп
- Никотинсодержащие жидкости
- ЭСДН
- Расходники
- Электронные устройства
- ЭДО
- Касса
- Проверка актуального перечня
Общепит
- Применимые исключения
- Формат продажи
- Фискальные документы
- Передача сведений при реализации
Интернет-магазин
- Дистанционная продажа
- Вывод из оборота при отгрузке
- Касса
- ОФД
- Корректное отражение в системе
Компания с несколькими точками
- Места осуществления деятельности
- Перемещения
- Контроль остатков
- Разные кассы и права сотрудников
Как работает маркировка табака и сигарет
Маркировка строится вокруг уникального кода Data Matrix. Код наносится на потребительскую упаковку, пачку, блок или другой допустимый носитель, затем продукция вводится в оборот и передаётся между участниками через ЭДО. При продаже розница сканирует код на кассе, кассовое ПО проверяет его в системе «Честный знак», а сведения о выбытии передаются через ОФД.
-
Проверить товарную группу
Определить, относится ли товар к сигаретам, папиросам, альтернативной табачной продукции, никотинсодержащей жидкости или электронным системам доставки никотина.
-
Зарегистрироваться в «Честном знаке»
Компания должна иметь УКЭП, доступ к личному кабинету и подключённую нужную товарную группу.
-
Указать места осуществления деятельности
Для работы в 2026 году важно проверить МОД: КПП для юрлиц и идентификатор ФИАС по каждому месту деятельности.
-
Описать товары
Подготовить карточки товаров, GTIN, наименование, вид продукции, упаковку, МРЦ или данные для минимальной цены.
-
Заказать и нанести коды
Производитель или импортёр получает коды Data Matrix и наносит их на продукцию или упаковку.
-
Ввести продукцию в оборот
После нанесения кодов товар вводится в оборот в системе маркировки.
-
Передавать товар через ЭДО
При оптовой передаче продавец формирует УПД с кодами маркировки, а покупатель принимает документ через ЭДО.
-
Проверять цену в документах
Для альтернативной табачной продукции важно учитывать минимальные цены и корректную цену в УПД.
-
Продавать через кассу
При продаже касса сканирует код, проверяет статус и цену, а сведения о выбытии передаются через ОФД.
-
Работать с возвратами и списанием
При возврате, уценке, порче, списании или ошибке нужно корректно определить статус кода и оформить операцию.
ЭДО и УПД для табачной продукции
При передаче маркированной табачной продукции между участниками оборота используется электронный документооборот. В УПД указываются коды маркировки и сведения о товаре, а после подписания документа данные передаются в систему маркировки. Для альтернативной табачной продукции с 1 марта 2026 года особенно важно корректно указывать цену: если цена ниже минимальной или в системе нет данных для её определения, УПД может быть обработан с ошибкой, а коды не перейдут на баланс покупателя.
УПД с кодами маркировки
Продавец добавляет в электронный документ коды сигарет, табака, стиков, сигар, сигарилл, кальянного табака, жидкостей или другой маркированной продукции.
Приёмка по кодам
Покупатель сверяет фактическую поставку с кодами в УПД и подписывает документ только после проверки.
Передача сведений в «Честный знак»
После подписания УПД сведения о движении товара передаются в систему маркировки.
Цена в УПД
Для альтернативной табачной продукции нужно контролировать цену, чтобы документ не был отклонён из-за цены ниже минимальной.
МРЦ
Для сигарет и папирос нужно контролировать максимальную розничную цену, которая влияет на продажу и проверку на кассе.
Роуминг ЭДО
Если контрагент работает у другого оператора, нужно настроить обмен через роуминг.
Интеграция с 1С
Документы с кодами можно связать с номенклатурой, складом, приёмкой, отгрузкой, остатками и кассовыми продажами.
Маркировка никотинсодержащих жидкостей и электронных сигарет
Никотинсодержащая продукция и электронные системы доставки никотина требуют отдельного внимания. Для жидкостей и одноразовых ЭСДН обязательная маркировка действует с отдельными сроками, а для многоразовых электронных сигарет и аналогичных устройств в 2026 году используется отдельный переходный календарь.
-
Никотинсодержащие жидкости
Жидкости для электронных систем доставки никотина, в том числе в картриджах, капсулах и других форматах.
-
Одноразовые ЭСДН
Электронные системы доставки никотина одноразового использования, если они входят в действующий перечень маркируемой продукции.
-
Картриджи и капсулы
Расходные материалы с жидкостями, которые нужно проверять по коду ТН ВЭД, ОКПД-2 и составу.
-
Многоразовые электронные сигареты
В 2026 году для них действует отдельный календарь перехода к обязательной маркировке. Эту группу мы раскрываем отдельной страницей.
-
Вейп-шопы и розница
Нужно настроить приёмку, кассу, ОФД, разрешительный режим, контроль цены, остатки и работу с запретами продажи.
Контур.Маркировка для табака и никотинсодержащей продукции
Контур.Маркировка помогает участникам оборота работать с кодами Data Matrix, документами и операциями в «Честном знаке». Сервис можно использовать для приёмки, отгрузки, передачи УПД с кодами, проверки цен, контроля мест осуществления деятельности, работы с кассой, ОФД и интеграции с учётными системами.
| Задача | Как помогает Контур.Маркировка |
|---|---|
| Регистрация и запуск | Помощь с подготовкой к работе в «Честном знаке» |
| Места деятельности | Проверка и настройка МОД для торговых точек, складов и филиалов |
| ЭДО и УПД | Передача кодов маркировки контрагентам через электронные документы |
| Приёмка | Сверка кодов из УПД с фактической поставкой |
| Отгрузка | Формирование документов с кодами и передача покупателю |
| Контроль цен | Проверка МРЦ и минимальных цен в документах и кассе |
| Касса и ОФД | Проверка кода при продаже и передача сведений о выбытии |
| Розница | Работа с запретами продажи, возвратами и ошибками кассы |
| Опт | Работа с большими партиями, складами, УПД и роумингом ЭДО |
| Никотинсодержащая продукция | Поддержка жидкостей, ЭСДН и сопутствующих сценариев |
| Интеграция | Связь с 1С, складом, ТСД, кассой, ОФД и оборудованием |
| Сопровождение | Помощь при ошибках, расхождениях, запретах продажи и изменении требований |
Наш сервис адаптируется под любые бизнес-процессы
Эксперты сервиса помогут подобрать оптимальный вариант работы для вашей компании. При выборе учитывают: имеющееся оборудование и ПО, систему учёта, а также желаемый уровень автоматизации процессов.
Онлайн-платформа для маркировки
Доступна через любой браузер при наличии сети. Запустите работу в день подключения — без ожидания развёртывания.
Автономное управление производственными линиями
Осуществим подключение к промышленному оборудованию и организуем координацию и контроль работы конвейеров.
Плагин для интеграции с учётными системами
Встраивается в современные конфигурации 1С; также поддерживаем Oracle, SAP и индивидуальные программные решения.
Частые ошибки при маркировке табака и сигарет
Ошибки при маркировке чаще всего возникают из-за неподготовленных процессов: товар приняли без сверки, УПД подписали с неверными кодами, касса не обновлена, МРЦ или минимальная цена не настроены, МОД не заполнены, а сотрудники не знают, что делать при запрете продажи.
-
Не настроили разрешительный режим
Касса не проверяет код перед продажей или не умеет работать в офлайн-режиме.
-
Не получили ключ доступа
Для проверки кодов на кассе нужен ключ доступа в личном кабинете «Честного знака».
-
Не указали МОД
Склад, магазин или торговая точка не связаны с местом осуществления деятельности, из-за чего возникают ошибки в документах и операциях.
-
Не контролируют МРЦ
Сигареты и папиросы нельзя продавать с нарушением максимальной розничной цены.
-
Не контролируют минимальные цены
Альтернативная табачная продукция может получить ошибку в УПД или на кассе, если цена ниже минимальной.
-
УПД подписали без сверки
Коды в документе не совпадают с фактической поставкой, но покупатель уже подписал документ.
-
Нет связи между кассой и товароучётной системой
Номенклатура, цены, остатки и коды расходятся между 1С, кассой, ОФД и «Честным знаком».
-
Код не считывается
Data Matrix повреждён, закрыт, плохо напечатан или не распознаётся сканером.
-
Сотрудники не обучены
Кассиры и ответственные за приёмку не понимают, что делать при ошибке кода, запрете продажи или расхождении УПД.
Подробнее о сервисе
Что подготовить перед запуском маркировки табака
Перед запуском нужно проверить не только доступ к «Честному знаку», но и все процессы, через которые проходит продукция: приёмка, отгрузка, склад, ЭДО, касса, ОФД, 1С, цены, МОД, возвраты, списание и работу сотрудников.
-
Проверить, относится ли продукция к маркируемой категории
-
Проверить коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2
-
Определить группу: сигареты, папиросы, альтернативный табак, НСЖ, ЭСДН или электронные устройства
-
Подготовить УКЭП
-
Зарегистрироваться в «Честном знаке»
-
Подключить нужную товарную группу
-
Проверить места осуществления деятельности
-
Настроить ЭДО и УПД с кодами
-
Настроить роуминг ЭДО с контрагентами
-
Подготовить 2D-сканеры или ТСД
-
Настроить 1С или другую учётную систему
-
Настроить кассу и кассовое ПО
-
Получить ключ доступа для проверок
-
Подключить ОФД
-
Настроить онлайн-проверку кода на кассе
-
Настроить офлайн-проверку
-
Настроить контроль МРЦ
-
Настроить контроль минимальных цен
-
Проверить сценарии возврата и отмены чека
-
Проверить сценарии списания, порчи и недостачи
-
Обучить кассиров, склад и бухгалтерию
-
Подготовить регламент действий при запрете продажи
Ознакомьтесь с другими категориями
Блог о маркировке
Частые вопросы о маркировке табака
Да, сигареты подлежат обязательной маркировке. При продаже нужно сканировать код Data Matrix на кассе, соблюдать МРЦ, передавать сведения через ОФД и работать с разрешительным режимом.
Маркировке подлежат сигареты, папиросы, табак для кальяна, стики, сигары, сигариллы, биди, кретек, курительный, трубочный, жевательный и нюхательный табак, а также отдельная никотинсодержащая продукция и электронные системы доставки никотина.
Да, табак для кальяна относится к маркируемой табачной продукции. Для него нужно работать с кодами Data Matrix, ЭДО, УПД, кассой и передачей сведений в «Честный знак».
Для никотинсодержащих жидкостей и отдельных электронных систем доставки никотина обязательная маркировка уже действует. Для многоразовых электронных сигарет и аналогичных устройств в 2026 году действует отдельный переходный календарь, поэтому такие товары нужно проверять отдельно.
Да, при передаче маркированной табачной продукции между участниками оборота используется ЭДО. В УПД указываются коды маркировки и сведения о товаре, а после подписания документа данные передаются в систему маркировки.
Покупатель получает электронный УПД, сверяет коды маркировки с фактической поставкой и подписывает документ только после проверки. Если есть расхождения, нужно запросить исправление до подписания.
Разрешительный режим — это проверка кода маркировки на кассе перед продажей. Если код не найден, не введён в оборот, уже выбыл, заблокирован или нарушена цена, продажа может быть запрещена.
МРЦ — максимальная розничная цена. Сигареты и папиросы нельзя продавать выше или ниже установленной максимальной розничной цены, а касса должна учитывать этот контроль при продаже.
Минимальная цена — это нижний допустимый уровень цены для отдельных видов альтернативной табачной продукции. Если цена в УПД или при продаже ниже допустимого значения, операция может быть обработана с ошибкой или продажа может быть запрещена.
МОД — место осуществления деятельности. Для работы с маркированной табачной продукцией нужно корректно указать торговые точки, склады и другие места деятельности в системе маркировки.
Кассир сканирует код Data Matrix, кассовое ПО проверяет код и цену, затем сведения о продаже передаются через ОФД. Если проверка не пройдена, касса должна запретить продажу.
Нужно проверить качество кода, статус товара и документы. Если код невозможно считать или подтвердить, продавать товар нельзя до устранения причины.
Нужно проверить статус кода, МРЦ или минимальную цену, наличие товара в системе, настройки кассы, ОФД, ключ доступа и связь с «Честным знаком». После этого нужно исправить причину запрета.
При временном отсутствии связи применяется офлайн-проверка. Для этого касса и товароучётная система должны быть заранее обновлены и настроены.
Оставьте заявку на консультацию
Наш специалист свяжется с вами, подробнее расскажет о работе с маркировкой и поможет подобрать оптимальное решение для вашей компании.