Маркировка лекарств в «Честном знаке»: ГИС МДЛП для аптек и поставщиков
Поможем настроить работу с маркированными лекарственными препаратами: регистрация в ГИС МДЛП, приёмка и отгрузка лекарств, прямой и обратный акцепт, работа с агрегированными упаковками, регистратор выбытия, списание, перемещение, возвраты, 1С, ЭДО, 2D-сканеры и передача данных в систему маркировки.
-
Настроим работу с ГИС МДЛП для аптек, медорганизаций, дистрибьюторов и поставщиков
-
Поможем принимать и отгружать лекарства по прямому и обратному порядку передачи
-
Подключим регистратор выбытия и настроим списание лекарственных препаратов
-
Настроим 2D-сканеры, рабочие места, 1С, ЭДО и обмен с системой маркировки
-
Обучим сотрудников работать с кодами, ошибками, акцептом, возвратами и документами
Что такое маркировка лекарств в ГИС МДЛП
Маркировка лекарств — это передача сведений о движении каждой упаковки лекарственного препарата в специализированную систему мониторинга движения лекарственных препаратов. В отличие от большинства товарных групп, лекарства работают не просто через общий личный кабинет «Честного знака», а через ГИС МДЛП — систему для контроля движения лекарственных средств. По официальной базе знаний «Честного знака», обязательной маркировке подлежат все лекарственные препараты для медицинского применения.
Каждая упаковка лекарства получает уникальный код Data Matrix. Участники оборота фиксируют операции с этим кодом: производство или импорт, отгрузку, приёмку, перемещение, возврат, списание, отпуск в аптеке, использование в медорганизации или другой вывод из оборота.
Код Data Matrix
Уникальный код на упаковке лекарственного препарата, по которому система отслеживает движение конкретной единицы товара.
SGTIN
Идентификатор конкретной упаковки лекарственного препарата в системе МДЛП.
SSCC
Код транспортной упаковки, который используется для коробов, паллет и агрегированных поставок.
ГИС МДЛП
Система мониторинга движения лекарственных препаратов, через которую участники оборота передают сведения о лекарствах.
Акцепт
Подтверждение передачи или приёмки лекарственных препаратов между участниками оборота.
Регистратор выбытия
Устройство для передачи сведений о выводе лекарств из оборота в медорганизациях и при отдельных сценариях отпуска без оплаты.
Управление операциями с лекарствами
-
Приём поставок с маркированными препаратами
-
Разбор транспортных упаковок и работа с агрегированными кодами
-
Перемещение медикаментов между подразделениями
-
Оптовые продажи и оформление возвратов поставщикам
-
Списание из оборота и работа с регистратором выбытия
Работа через веб-интерфейс
Используйте сервис прямо в браузере без установки дополнительного программного обеспечения и доработки текущих систем.
Полный функционал без ограничений
Все возможности доступны сразу после подключения — без дополнительных платежей за отдельные опции.
Экспертная поддержка
Специалисты помогают разобраться в требованиях маркировки и обучают работе с системой на практике.
Кому нужна настройка маркировки лекарств
Сценарии работы с МДЛП отличаются в зависимости от роли компании. Аптеки чаще всего работают с приёмкой, продажей и возвратами. Медицинские организации — с регистратором выбытия, внутренним использованием и списанием. Дистрибьюторы и поставщики — с отгрузкой, приёмкой, агрегацией, возвратами и передачей данных по цепочке движения товара.
Аптека
- Приёмка лекарств
- Продажа через кассу
- Проверка кодов
- Возвраты
- Списание
- Работа с ошибками
Аптечная сеть
- Несколько мест деятельности
- Централизованный контроль
- Приёмка и отгрузка
- Возвраты
- Интеграция с 1С и складом
Медицинская организация
- Регистратор выбытия
- Списание при оказании помощи
- Внутренние перемещения
- Работа с отделениями
Клиника с медкабинетом
- Приёмка препаратов
- Вывод из оборота при использовании
- Настройка МДЛП
- Ответственные сотрудники
Дистрибьютор
- Приёмка
- Отгрузка
- Прямой и обратный акцепт
- Агрегированные упаковки
- Возвраты поставщикам
Оптовый поставщик
- Отгрузка контрагентам
- Контроль статусов
- Работа с SSCC
- ЭДО
- Учётная система
Производитель
- Заказ кодов
- Нанесение
- Ввод в оборот
- Агрегация
- Отгрузка
- Обмен с МДЛП
Импортёр
- Ввод импортных лекарств в оборот
- Работа с партиями
- Документы
- Коды
- Последующая отгрузка
Организация с льготным отпуском
- Регистратор выбытия
- Передача сведений по выдаче без оплаты
Какие операции нужно передавать в МДЛП
В системе МДЛП нужно отражать не только продажу лекарства конечному покупателю. Участники оборота передают сведения о движении препарата на разных этапах: приёмка, отгрузка, перемещение, разбор транспортной упаковки, возврат, списание, отпуск, использование в медицинской организации и другие операции.
| Операция | Что фиксируется |
|---|---|
| Приёмка лекарств | Получение упаковок от поставщика и подтверждение поступления на место деятельности |
| Отгрузка лекарств | Передача лекарственных препаратов другому участнику оборота |
| Прямой акцепт | Отправитель инициирует передачу сведений об отгрузке |
| Обратный акцепт | Получатель инициирует сведения о приёмке, а отправитель подтверждает передачу |
| Работа с SSCC | Приёмка, разбор и передача транспортных упаковок |
| Перемещение | Движение лекарств между местами деятельности или подразделениями |
| Возврат поставщику | Возврат лекарственных препаратов с корректной передачей сведений |
| Розничная продажа | Вывод препарата из оборота через кассу |
| Льготный отпуск | Выдача лекарств без оплаты с использованием регистратора выбытия |
| Медицинское применение | Вывод из оборота при использовании препарата для оказания медицинской помощи |
| Списание | Вывод из оборота при порче, недостаче, истечении срока годности, утилизации или другой причине |
| Повторная продажа после возврата | Проверка статуса кода и корректное возвращение товара в оборот, если сценарий допустим |
Быстрый старт работы с системой
Создайте учётную запись в ГИС МДЛП
Понадобится квалифицированная электронная подпись. При необходимости её можно оформить в УЦ компании «Контур».
Получите устройство для выбытия
Оформите заявку через личный кабинет системы маркировки и пройдите процедуру получения регистратора.
Организуйте сканирование кодов
Подготовьте оборудование: 2D-сканер или мобильное приложение для считывания маркировки.
Подключитесь к сервису
Зарегистрируйтесь в решении для работы с фармацевтической маркировкой и пройдите обучение.
Настройте взаимодействие с регистратором
Свяжите сервис с устройством выбытия для корректной передачи данных при списании препаратов.
Контур.Маркировка Фарма для работы с МДЛП
Контур.Маркировка Фарма помогает передавать сведения о действиях с лекарственными препаратами в систему МДЛП: принимать поставки, отгружать лекарства, разбирать транспортные упаковки, перемещать препараты между подразделениями, оформлять возвраты, списывать лекарства и работать с регистратором выбытия.
| Задача | Как помогает сервис |
|---|---|
| Приёмка поставок | Сверка кодов, подтверждение поступления, работа с прямым и обратным акцептом |
| Отгрузка лекарств | Передача сведений контрагенту и контроль статусов операции |
| Работа с SSCC | Разбор транспортных упаковок и проверка вложенных SGTIN |
| Перемещение | Передача сведений о движении между местами деятельности и подразделениями |
| Возвраты | Оформление возвратов поставщикам и покупателям с корректным статусом кодов |
| Списание | Вывод из оборота при порче, недостаче, истечении срока годности и других причинах |
| Регистратор выбытия | Настройка связи с устройством и передача сведений при медицинском применении |
| Работа с ошибками | Проверка статусов, повторная отправка документов, исправление расхождений |
| Обучение сотрудников | Инструктаж по работе с кодами, документами, акцептом и выбытиями |
Интеграция МДЛП с 1С, складом и ЭДО
Если организация регулярно работает с лекарственными препаратами, процессы МДЛП нужно связать с учётной системой, складом и документами. Это помогает не переносить коды вручную, быстрее принимать поставки, контролировать статусы, оформлять возвраты и списание, а также снижать риск расхождений между фактическим товаром, документами и системой маркировки.
1С
Связь лекарственных препаратов, партий, серий, сроков годности, складских операций и документов с данными МДЛП.
Склад
Сканирование кодов при приёмке, отгрузке, перемещении, разборе упаковок и инвентаризации.
ЭДО
Обмен документами с поставщиками и покупателями, если он используется в процессе передачи товара.
Аптечная программа
Интеграция с ПО аптеки для приёмки, продажи, возвратов и контроля статусов.
Медицинская информационная система
Связь списания лекарств с внутренними процессами медорганизации и регистратором выбытия.
Контроль ошибок
Отслеживание неподтверждённых операций, реестра ожидания, ошибок акцепта и статусов кодов.
Найдём оптимальный вариант для вас
Бесплатная интеграция с регистратором
Настройка взаимодействия с устройством выбытия выполняется без дополнительных затрат.
Фиксированная стоимость
В тариф уже включены все необходимые инструменты — без скрытых платежей и платных справочников.
Типовые ошибки при работе с МДЛП
Ошибки в МДЛП чаще всего возникают из-за расхождений между фактическими кодами, документами, местами деятельности и статусами в системе. Если их не исправлять вовремя, лекарственный препарат может попасть в реестр ожидания, зависнуть в некорректном статусе или не пройти дальнейшую продажу, отпуск, списание или возврат.
-
Не подтверждён акцепт
Одна сторона передала сведения, но вторая не подтвердила операцию. Из-за этого цепочка движения товара не завершается.
-
Коды не совпадают с поставкой
В документах указаны одни SGTIN или SSCC, а фактически приехали другие упаковки.
-
Ошибка места деятельности
Документ оформлен не на то место деятельности, склад, аптеку, подразделение или получателя.
-
Нарушена агрегация
Короб или паллета разобраны, но сведения о вложенных кодах переданы некорректно.
-
Препарат вывели до приёмки
Выбытие произошло до завершения акцепта или постановки товара на баланс.
-
Не работает регистратор выбытия
Устройство не связано с нужным местом деятельности, не передаёт сведения или операция не обрабатывается.
-
Код не считывается
Data Matrix повреждён, закрыт, плохо напечатан или не распознаётся сканером.
-
Просроченный препарат не списан
Лекарство с истёкшим сроком годности остаётся в системе в некорректном статусе.
-
Сотрудники не понимают схемы
Ошибки появляются, когда аптека, склад, медорганизация или бухгалтерия не знают, кто отвечает за приёмку, акцепт, выбытие и исправление документов.
Поддержка и сопровождение
Консультационная помощь
Объясним порядок регистрации в системе, получения оборудования и настройки работы.
Обучающие программы
Покажем, как фиксировать операции с лекарствами и передавать данные в ГИС МДЛП.
Автоматизация процессов
Сократим ручной труд за счёт интеграций: документы подписываются и отправляются в систему автоматически.
Ознакомьтесь с другими категориями
Блог о маркировке
Частые вопросы о маркировке лекарств
Маркировка лекарств — это система прослеживаемости, при которой каждая упаковка лекарственного препарата получает код Data Matrix, а участники оборота передают сведения о движении препарата в ГИС МДЛП: производство, импорт, приёмку, отгрузку, продажу, списание, медицинское применение и другие операции.
ГИС МДЛП — это государственная информационная система мониторинга движения лекарственных препаратов. Через неё участники оборота передают сведения о движении лекарств и контролируют статусы кодов.
Обязательной маркировке подлежат лекарственные препараты для медицинского применения. Перед работой нужно проверить конкретный препарат, регистрационное удостоверение, упаковку, серию, срок годности и правила передачи сведений в МДЛП.
С МДЛП работают производители, импортёры, дистрибьюторы, оптовые поставщики, аптеки, аптечные сети, медицинские организации, клиники, организации с медкабинетами и другие участники оборота лекарственных препаратов.
Аптеке нужно зарегистрироваться в ГИС МДЛП, настроить места деятельности, приёмку поставок, продажу через кассу, 2D-сканеры, работу с возвратами, списанием, ошибками и передачей сведений о выбытии лекарств.
Медорганизации нужно настроить ГИС МДЛП, места деятельности, приёмку лекарств, регистратор выбытия, вывод препаратов из оборота при оказании медицинской помощи, внутренние перемещения, списание и обучение сотрудников.
Регистратор выбытия — это устройство для передачи сведений о выводе лекарственных препаратов из оборота при медицинском применении или отпуске без оплаты получателем. Его нужно корректно подключить к месту деятельности и сервису работы с МДЛП.
Прямой акцепт — это порядок передачи, при котором отправитель лекарственных препаратов первым формирует сведения об отгрузке, а получатель затем подтверждает приёмку.
Обратный акцепт — это порядок передачи, при котором получатель первым формирует сведения о приёмке, а отправитель подтверждает передачу лекарственных препаратов.
SGTIN — это идентификатор конкретной упаковки лекарственного препарата в системе маркировки. Он позволяет отслеживать движение отдельной единицы товара.
SSCC — это код транспортной упаковки. Он используется для коробов, паллет и других агрегированных упаковок, внутри которых находятся отдельные лекарственные препараты с кодами SGTIN.
При приёмке нужно получить сведения от поставщика или сформировать их по выбранному порядку передачи, сверить фактические коды с документами, подтвердить приёмку и проверить, что операция успешно обработана в системе.
Списание зависит от причины: порча, истечение срока годности, недостача, утилизация, медицинское применение или другой сценарий. Нужно выбрать корректный тип операции и передать сведения в МДЛП, чтобы код получил правильный статус.
Нужно проверить качество кода, статус упаковки, документы и допустимый сценарий. В зависимости от ситуации может потребоваться ручная проверка, списание, оформление повреждения, возврат поставщику или другой сценарий в МДЛП.
Нужно проверить статус операции, акцепт и реестр ожидания. Если цепочка движения не завершена, необходимо восстановить корректную последовательность приёмки и выбытия, чтобы препарат не попал в нарушения.
Интеграция нужна, если организация регулярно принимает, отгружает, списывает или продаёт лекарственные препараты. Она помогает связать коды, партии, серии, сроки годности, складские операции и документы с данными МДЛП.
Оставьте заявку на консультацию
Наш специалист свяжется с вами, подробнее расскажет о работе с маркировкой и поможет подобрать оптимальное решение для вашей компании.