Нужна ли маркировка БАДов в «Честном знаке»?

Да, БАДы подлежат обязательной маркировке, если у товара есть действующее свидетельство о государственной регистрации как на биологически активную добавку к пище. Участникам оборота нужно работать с кодами Data Matrix, ЭДО, УПД, кассой, ОФД и передачей сведений в систему маркировки.

Какие БАДы подлежат маркировке?

Маркировке подлежат БАДы, имеющие действующее СГР. Это могут быть витамины, минералы, омега, пробиотики, спортивное питание, растительные комплексы, коллаген, детские добавки и другие товары, если они зарегистрированы как БАД.

Что важнее для БАДов: СГР или код ТН ВЭД?

Для БАДов ключевой признак — наличие СГР. Код ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2 помогают определить перечень и волну маркировки, но сам товар должен проверяться через СГР и карточку товара.

Когда началась обязательная маркировка БАДов?

Первая волна обязательной маркировки БАДов стартовала 1 октября 2023 года. Затем перечень расширялся: вторая волна началась 1 марта 2025 года, третья — 1 марта 2026 года.

Что такое ПЭУ для БАДов?

ПЭУ — поэкземплярный учёт. Это означает, что при передаче и приёмке БАДов участники оборота указывают конкретные коды маркировки каждой единицы товара, групповой или транспортной упаковки.

Всегда ли для БАДов нужен поэкземплярный учёт?

Для большинства БАДов действует поэкземплярная прослеживаемость. Исключение сохраняется для БАДов в маленькой цилиндрической потребительской упаковке размером не более 7 см в длину и 2 см в диаметре — для них сохраняется объёмно-сортовой учёт.

Нужен ли ЭДО для маркировки БАДов?

Да, при передаче маркированных БАДов между участниками оборота используется ЭДО. В УПД нужно указывать коды маркировки, а после подписания документа сведения передаются в систему маркировки.

Как принять БАДы по УПД с кодами?

Покупатель получает электронный УПД, сверяет номенклатуру, количество и коды маркировки с фактическим товаром. Если всё совпадает, документ подписывается. Если есть расхождения, нужно запросить исправление до подписания.

Как продавать маркированные БАДы через кассу?

Кассир сканирует код Data Matrix, кассовое ПО проверяет код через систему маркировки, а сведения о продаже передаются через ОФД. Если код не проходит проверку, продажа может быть запрещена.

Что такое разрешительный режим для БАДов?

Разрешительный режим — это проверка кода маркировки на кассе перед продажей. Если код не найден, не введён в оборот, уже выбыл, заблокирован или не проходит проверку, касса должна запретить продажу.

Официальный партнёр СКБ Контур · Маркировка БАДов для производителей, импорта, опта и розницы

Маркировка БАДов в «Честном знаке»: ПЭУ, ЭДО и 1С

Поможем настроить работу с маркировкой биологически активных добавок к пище: регистрация в «Честном знаке», проверка СГР, описание товаров, заказ кодов Data Matrix, ввод в оборот, поэкземплярный учёт, ЭДО, УПД с кодами, касса, ОФД, 1С, склад, импорт, маркетплейсы и оборудование.

Настроим маркировку БАДов для производителей, импортёров, опта, аптек, розницы, интернет-магазинов, маркетплейсов и селлеров
Поможем проверить СГР, карточки товаров, GTIN, коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2
Подключим ЭДО и УПД с кодами маркировки для поэкземплярного учёта
Настроим кассу, ОФД, разрешительный режим, 2D-сканеры, ТСД, 1С и товароучётную систему
Поможем с импортом, остатками, наборами, возвратами, перемаркировкой, списанием и ошибками

Оставить заявку

Какие БАДы подлежат обязательной маркировке

Маркировке подлежат биологически активные добавки к пище, у которых есть действующее свидетельство о государственной регистрации (СГР). Для БАДов наличие СГР — ключевой признак: коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2 используются как дополнительный ориентир, но сам факт маркировки привязан к тому, что товар зарегистрирован как БАД. Проверяйте товар не только по коду классификатора, но и по наличию СГР.

Витамины и витаминные комплексы

БАДы с витаминами, минералами, микроэлементами и комбинированными составами, если на продукцию оформлено СГР.
Минеральные комплексы

Добавки с кальцием, магнием, цинком, железом, селеном и другими минералами.
Омега, жирные кислоты и масла

Омега-3, рыбий жир, растительные масла, капсулы и другие добавки, зарегистрированные как БАД.
Пробиотики и пребиотики

Добавки для микрофлоры, пищеварения и поддержки ЖКТ, если они имеют СГР как БАД.
Спортивное питание

Протеины, аминокислоты, креатин, предтренировочные комплексы, если товар зарегистрирован как БАД, а не как пищевой продукт другой категории.
Фитокомплексы и растительные добавки

Экстракты растений, травяные комплексы, капсулы, порошки, сиропы и другие формы выпуска.
Коллаген и добавки для красоты

Коллаген, гиалуроновая кислота, биотин, комплексы для кожи, волос и ногтей, если они оформлены как БАД.
Детские БАДы

Добавки для детей, если они имеют действующее СГР и относятся к маркируемой категории.
Импортные БАДы

БАДы, которые ввозятся в Россию и должны быть промаркированы до выпуска в оборот или по допустимому сценарию для конкретной поставки.
Наборы БАДов

Комплекты из нескольких добавок, подарочные наборы, наборы с разными ТН ВЭД или разными формами выпуска нужно проверять отдельно.

Сроки маркировки БАДов

Маркировка БАДов вводилась волнами: обязательная регистрация, первая волна, расширение перечня, поэкземплярный учёт, ЭДО, разрешительный режим и третья волна 2026 года. Календарь ниже показывает полную картину, а не только 2025 год.

1 сентября 2023 года

Старт обязательной регистрации участников оборота БАДов в системе маркировки.

1 октября 2023 года

Первая волна: маркировка БАДов стала обязательной, производители и импортёры начали подавать сведения о нанесении кодов и вводе товаров в оборот.

1 ноября 2023 года

Для импортёров появилась обязанность указывать коды маркировки и коды агрегатов в декларациях.

До 29 февраля 2024 года

Можно было промаркировать остатки первой волны при условии описания по полному атрибутивному составу.

1 марта 2024 года

Старт обязательной передачи сведений о выводе БАДов из оборота в поэкземплярном разрезе.

1 мая 2024 года

Старт передачи сведений об обороте БАДов в объёмно-сортовом учёте через ЭДО.

1 ноября 2024 года

Для БАДов стал обязательным разрешительный режим на кассах: проверка каждого кода перед продажей.

1 марта 2025 года

Вторая волна: расширение перечня БАДов и старт обязательной маркировки для новых товаров. Началась обязательная передача сведений о выводе из оборота, включая розничные продажи через ККТ.

1 марта — 31 августа 2025 года

Для второй волны действовал период передачи сведений об обороте в объёмно-сортовом учёте.

1 сентября 2025 года

Полная прослеживаемость БАДов: при передаче и приёмке нужно указывать отдельные коды маркировки, кроме отдельных маленьких цилиндрических упаковок, где сохраняется ОСУ.

1 марта 2026 года

Третья волна: старт обязательной маркировки для нового перечня БАДов.

До 31 марта 2026 года

Импортёры маркируют БАДы третьей волны, приобретённые до 28 февраля 2026 года и выпущенные таможней после 1 марта 2026 года.

31 августа 2026 года

Завершается разрешённый оборот немаркированных остатков третьей волны со сроком годности до 3 лет.

31 августа 2027 года

Завершается разрешённый оборот немаркированных остатков третьей волны со сроком годности более 3 лет.

2026 год

Основной фокус — ПЭУ, ЭДО, УПД с кодами, СГР, импорт, касса, ОФД, разрешительный режим, маркетплейсы, наборы, возвраты и списание.

Переход на новый формат учёта БАДов

С осени 2025 года участники рынка обязаны фиксировать движение продукции с точностью до каждой отдельной упаковки и передавать соответствующие сведения через ЭДО. Это потребовало изменения привычных рабочих процессов: пересмотра схем документооборота, адаптации логистики и внедрения новых подходов к учёту товаров.

Оставить заявку

Что нужно сделать участнику оборота БАДов

Обязанности зависят от роли компании. Производитель и импортёр отвечают за СГР, описание товаров, заказ кодов, нанесение Data Matrix и ввод БАДов в оборот. Опт и дистрибьюторы работают с ЭДО, УПД, приёмкой, отгрузкой и кодами. Розница, аптеки, интернет-магазины, маркетплейсы и селлеры должны принимать товар по документам, проверять коды, продавать через кассу и передавать сведения о выбытии.

Как работает маркировка БАДов

Маркировка БАДов строится вокруг уникального кода Data Matrix. Код заказывается в системе маркировки, наносится на потребительскую упаковку, этикетку или стикер, связывается с конкретной карточкой товара и передаётся в «Честный знак» при вводе в оборот. Дальше код сопровождает товар на всех этапах: от производства или импорта до оптовой отгрузки, розничной продажи, маркетплейса, возврата, списания или другого вывода из оборота.

Проверить СГР

Нужно убедиться, что на товар есть действующее свидетельство о государственной регистрации как на БАД.
Проверить товарную группу

Проверить код ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД-2, форму выпуска, состав, назначение и волну маркировки.
Зарегистрироваться в «Честном знаке»

Компания должна иметь УКЭП, доступ к личному кабинету и подключённую товарную группу «Биологически активные добавки к пище».
Описать товар

Подготовить карточку товара, GTIN, наименование, бренд, форму выпуска, количество в упаковке, производителя, страну происхождения, СГР и другие обязательные атрибуты.
Заказать коды Data Matrix

Производитель или импортёр получает коды маркировки под конкретные товары, партии, импортные поставки или наборы.
Нанести код на упаковку

Код наносят на потребительскую упаковку, этикетку или стикер так, чтобы его можно было считать 2D-сканером.
Подать отчёт о нанесении

Производитель или импортёр передаёт сведения о нанесённых кодах. Если карточка товара не опубликована и не содержит сведений о СГР, отчёт о нанесении может обработаться с ошибкой.
Ввести БАД в оборот

После нанесения кодов и обработки документов товар вводится в оборот в системе маркировки.
Передавать товар через ЭДО

При отгрузке и приёмке участники оборота используют УПД с кодами маркировки.
Продавать или выводить из оборота

При розничной продаже касса проверяет код, а сведения о выбытии передаются через ОФД. При списании, порче, собственных нуждах или утилизации используется отдельный сценарий вывода.

ЭДО и УПД для маркировки БАДов

При передаче маркированных БАДов между участниками оборота используется электронный документооборот. С 1 сентября 2025 года при передаче товара нужно указывать конкретные коды маркировки, кроме БАДов в маленькой цилиндрической упаковке, где сохраняется ОСУ. Сведения об отгрузке или приёмке передаются в систему маркировки в срок не более 3 рабочих дней со дня операции, но не позднее дня передачи товаров третьим лицам.

УПД с кодами маркировки

Продавец добавляет в электронный документ коды конкретных упаковок БАДов, групповых или транспортных упаковок.

Приёмка по кодам

Покупатель сверяет фактические коды на товаре с кодами в УПД и подписывает документ только после проверки.

Передача сведений в «Честный знак»

После подписания УПД сведения о движении БАДов передаются в систему маркировки.

Работа с расхождениями

Если коды отсутствуют, не совпадают, не читаются или не относятся к поставке, ошибку нужно исправить до подписания документа.

Роуминг ЭДО

Если контрагент работает у другого оператора, нужно настроить обмен через роуминг.

Интеграция с 1С

Документы с кодами можно связать с номенклатурой, складом, партиями, сроками годности, приёмкой, отгрузкой и остатками.

УПД с выводом из оборота

Для отдельных сценариев можно оформить передачу с выводом из оборота, если покупателю не требуется дальнейший оборот товара.

Контур.Маркировка для БАДов

Контур.Маркировка помогает участникам оборота работать с кодами Data Matrix, документами и операциями в «Честном знаке». Сервис можно использовать для заказа кодов, отчёта о нанесении, ввода БАДов в оборот, передачи УПД с кодами, приёмки, отгрузки, продажи через кассу, вывода из оборота, возвратов, перемаркировки и интеграции с учётными системами.

Какие задачи участника оборота БАДов закрывает Контур.Маркировка
Задача	Как помогает Контур.Маркировка
Регистрация и запуск	Помощь с подготовкой к работе в «Честном знаке»
Проверка СГР	Контроль сведений о СГР и карточках товаров
Описание БАДов	Подготовка карточек, GTIN, формы выпуска, состава, производителя и обязательных атрибутов
Заказ кодов	Получение кодов Data Matrix для БАДов, партий, импорта и наборов
Отчёт о нанесении	Передача сведений о нанесённых кодах
Ввод в оборот	Передача сведений после производства, импорта или перемаркировки
ЭДО и УПД	Передача кодов маркировки контрагентам через электронные документы
Приёмка	Сверка кодов из УПД с фактической поставкой
Отгрузка	Формирование документов с кодами и передача покупателю
Склад	Сканирование, агрегация, инвентаризация, перемещения и работа с ТСД
Розничная продажа	Проверка кода на кассе и передача сведений через ОФД
Маркетплейсы	Поставки, возвраты, акты приёмки, дубли кодов и расхождения
Возвраты и списание	Проверка статусов кодов и корректный вывод из оборота
Интеграция	Связь с 1С, складом, ТСД, кассой, ОФД и оборудованием

Наш сервис адаптируется под любые бизнес-процессы

Эксперты сервиса помогут подобрать оптимальный вариант работы для вашей компании. При выборе учитывают: имеющееся оборудование и ПО, систему учёта, а также желаемый уровень автоматизации процессов.

Онлайн-платформа для маркировки

Доступна через любой браузер при наличии сети. Запустите работу в день подключения — без ожидания развёртывания.

Подробнее

Автономное управление производственными линиями

Осуществим подключение к промышленному оборудованию и организуем координацию и контроль работы конвейеров.

Подробнее

Плагин для интеграции с учётными системами

Встраивается в современные конфигурации 1С; также поддерживаем Oracle, SAP и индивидуальные программные решения.

Подробнее

Оставить заявку

Маркировка БАДов для производителей и импортёров

Производители и импортёры отвечают за ввод БАДов в оборот. Им нужно проверять СГР, описывать товары, получать GTIN, заказывать коды Data Matrix, наносить их на упаковку, подавать отчёт о нанесении, вводить товар в оборот, формировать документы и передавать продукцию контрагентам через ЭДО.

Что нужно настроить производителю и импортёру

Регистрацию в «Честном знаке»
УКЭП и доступы сотрудников
Проверку СГР
Описание БАДов и карточки товаров
GTIN
Форму выпуска и количество в упаковке
Код ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2
Заказ кодов Data Matrix
Печать и нанесение этикеток
Отчёт о нанесении
Ввод БАДов в оборот
Таможенный сценарий для импорта
ЭДО и УПД с кодами
Интеграцию с 1С, складом и производственными процессами
Работу с браком, возвратами и списанием

Частые ошибки при маркировке БАДов

Ошибки при маркировке чаще всего возникают из-за неподготовленных процессов: товар проверили только по ТН ВЭД и забыли про СГР, карточку заполнили неверно, отчёт о нанесении не проходит проверку, УПД подписали без сверки, касса не обновлена, маркетплейс не принимает поставку, а сотрудники не знают, что делать при запрете продажи.

Не проверили СГР

Для БАДов СГР — ключевой признак. Без корректных сведений о СГР могут возникнуть ошибки при отчёте о нанесении и вводе товара в оборот.
Ошиблись в карточке товара

Неверный GTIN, форма выпуска, количество в упаковке, производитель, страна происхождения или СГР могут привести к ошибкам в системе.
Не учли волну маркировки

Для разных перечней БАДов действовали разные сроки. Нужно проверять, к какой волне относится товар.
Не настроили ЭДО

Если УПД не содержит кодов или не передаётся через оператора ЭДО, покупатель не сможет корректно принять товар.
УПД подписали без сверки

Коды в документе не совпадают с фактической поставкой, но покупатель уже подписал документ.
Не учли исключение по ОСУ

Для маленьких цилиндрических упаковок сохраняется ОСУ, а для большинства БАДов действует ПЭУ.
Касса не готова к разрешительному режиму

Если кассовое ПО, ОФД, ключ доступа или сканер не настроены, продажа БАДов может быть заблокирована.
Код не считывается

Data Matrix повреждён, закрыт, плохо напечатан или не распознаётся сканером.
Маркетплейс не принимает поставку

Причиной могут быть нечитабельные коды, неверная этикетка, расхождения в УПД или проблемы со статусом товара.
Неправильно оформляют возвраты

Ошибки при возврате могут привести к некорректному статусу кода и невозможности повторной продажи.
Сотрудники не обучены

Кассиры, склад, бухгалтерия и ответственные за маркетплейсы не понимают, что делать при расхождении УПД, запрете продажи или повреждённом коде.

Подробнее о сервисе

Стоимость настройки маркировки БАДов

Стоимость зависит от роли компании, количества товарных позиций, объёма кодов, способа нанесения, необходимости ЭДО, 1С, ОФД, кассы, оборудования, работы с СГР, импортом, маркетплейсами, наборами, складом и сопровождением. Для небольшой розничной точки может быть достаточно настройки кассы, ОФД, сканера и приёмки УПД. Для производителя, импортёра или дистрибьютора потребуется более сложный процесс: описание товаров, заказ кодов, отчёт о нанесении, ввод в оборот, ЭДО, склад и интеграция с учётом.

Роль компании: Производитель, импортёр, опт, аптека, розница, интернет-магазин, маркетплейс
Количество SKU: Объём карточек товаров, GTIN, форм выпуска и характеристик
СГР: Проверка сведений, карточек товаров и ошибок при отчёте о нанесении
Объём кодов: Сколько кодов нужно заказывать, печатать, проверять и передавать
Способ нанесения: Этикетка, стикер, производственная линия, склад или зарубежный поставщик
ЭДО: Передача УПД с кодами маркировки контрагентам
1С: Связь кодов с номенклатурой, складом, документами и отгрузкой
Склад: ТСД, агрегация, инвентаризация, перемещения и работа с партиями
Касса и ОФД: Продажа маркированных БАДов и разрешительный режим
Маркетплейсы: Поставки, дубли кодов, возвраты, акты приёмки и требования площадок
Импорт: Заказ кодов, передача поставщику, таможня и ввод в оборот
Наборы: Создание, продажа, расформирование и возвраты наборов
Возвраты и перемаркировка: Повреждённые коды, возвраты, списание, утилизация и повторная печать
Обучение: Инструктаж сотрудников склада, бухгалтерии, кассиров и операторов
Сопровождение: Помощь при ошибках, запретах продажи, расхождениях УПД и изменении требований