Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств

• 

  Производитель

  • Описание товаров
  • Заказ кодов
  • Печать и нанесение Data Matrix
  • Отчёт о нанесении
  • Ввод в оборот
  • Агрегация
  • ЭДО
• 

  Импортёр

  • Заказ кодов
  • Передача поставщику
  • Нанесение до ввоза
  • Подготовка данных для таможни
  • Ввод в оборот после таможни
• 

  Оптовик и дистрибьютор

  • Приёмка УПД с кодами
  • Сверка Data Matrix
  • Хранение
  • Агрегация
  • Отгрузка покупателям через ЭДО
• 

  Розница

  • Приёмка маркированного товара
  • Проверка кодов
  • Продажа через кассу
  • Разрешительный режим
  • Передача сведений через ОФД
• 

  Аптека

  • Приёмка по УПД
  • Проверка кодов
  • Продажа или выбытие товара с учётом требований к категории
• 

  Медучреждение

  • Приёмка
  • Хранение
  • Внутреннее использование
  • Вывод из оборота товаров без дальнейшей продажи
• 

  Маркетплейс и селлер

  • Подготовка кодов
  • Передача товара на склад
  • УПД
  • Контроль остатков
  • Возвраты
  • Отгрузка покупателям

1. 1

   Проверить товарную группу

   Нужно определить, относится ли товар к маркируемым антисептикам или дезинфицирующим средствам, и проверить действующие требования по срокам, кодам ТН ВЭД и ОКПД-2.

2. 2

   Зарегистрироваться в «Честном знаке»

   Компания должна иметь доступ к системе маркировки, электронную подпись и подключённые товарные группы.

3. 3

   Описать товары

   Для заказа кодов нужно подготовить карточки товаров, GTIN, номенклатуру, сведения об упаковке, производителе, составе и назначении товара.

4. 4

   Заказать коды Data Matrix

   Производитель или импортёр получает коды маркировки под конкретные товары и партии.

5. 5

   Нанести коды на упаковку

   Код наносится на потребительскую упаковку, этикетку, групповую упаковку или другой допустимый носитель в зависимости от формата товара.

6. 6

   Передать отчёт о нанесении

   После нанесения кодов нужно передать сведения о нанесённых, использованных и отбракованных кодах.

7. 7

   Ввести товар в оборот

   Производитель или импортёр передаёт сведения о вводе маркированного товара в оборот.

8. 8

   Передавать товар через ЭДО

   При отгрузке между участниками оборота в УПД указываются коды маркировки или данные агрегированной упаковки.

9. 9

   Проверять коды при приёмке

   Покупатель сверяет коды из УПД с фактическими кодами на товаре, коробах или паллетах.

10. 10

    Выводить товар из оборота

    При розничной продаже, списании, использовании для собственных нужд или утилизации сведения о выбытии передаются в систему маркировки.

Для поэкземплярного учёта важно заранее настроить ЭДО, 1С, склад, сканеры и правила сверки кодов. Если коды в УПД не совпадают с фактическим товаром, покупатель может не принять поставку или столкнуться с ошибками при дальнейшей продаже.

• 

  Не проверили, попадает ли товар под маркировку

  Похожие товары могут относиться к разным категориям. Нужно проверять назначение, код ТН ВЭД, ОКПД-2 и действующий перечень.

• 

  Не описали товар до заказа кодов

  Без корректной карточки, GTIN и номенклатуры можно получить ошибки при заказе кодов и вводе товара в оборот.

• 

  Код нанесён некачественно

  Повреждённый, слишком мелкий или плохо читаемый Data Matrix может не пройти проверку при приёмке или продаже.

• 

  Нет связи между кодами и 1С

  Если коды ведутся отдельно от учёта, появляются расхождения между товаром, УПД, складом и системой маркировки.

• 

  УПД отправляется без кодов

  При поэкземплярном учёте покупатель должен получить конкретные коды товаров или данные агрегированной упаковки.

• 

  Не настроена агрегация

  Без агрегации крупные партии приходится сканировать поштучно, что замедляет склад и увеличивает риск ошибок.

• 

  Касса не готова к разрешительному режиму

  Если кассовое ПО, ОФД или сканер не настроены, продажа маркированного товара может быть заблокирована.

• 

  Сотрудники не обучены

  Ошибки появляются, когда склад, бухгалтерия, кассиры и ответственные за маркировку не понимают порядок действий при приёмке, отгрузке и продаже.

• Проверить, относится ли товар к маркируемой категории
• Проверить коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2
• Подготовить УКЭП
• Зарегистрироваться в «Честном знаке»
• Подключить нужную товарную группу
• Подготовить карточки товаров и GTIN
• Настроить заказ кодов Data Matrix
• Определить способ нанесения кода на упаковку
• Проверить принтер этикеток и качество печати
• Подготовить 2D-сканеры или ТСД
• Настроить 1С или другую учётную систему
• Подключить ЭДО и УПД с кодами маркировки
• Настроить агрегацию, если есть короба или паллеты
• Подготовить кассу, ОФД и кассовое ПО для розничной продажи
• Настроить разрешительный режим на кассе
• Назначить ответственных сотрудников
• Проверить сценарии ошибок: возврат, списание, брак, нечитаемый код, расхождение в УПД

Если часть пунктов пока не готова, специалист поможет определить, что нужно сделать в первую очередь: подключить сервис, настроить ЭДО, подготовить кассу, выбрать оборудование или связать маркировку с 1С.

Роль компании

Производитель, импортёр, опт, розница, аптека, медучреждение или селлер

Товарная группа

Антисептики, дезинфицирующие средства, расширенный перечень, особенности упаковки

Количество SKU

Объём карточек товаров, GTIN, номенклатуры и шаблонов этикеток

Объём кодов

Сколько кодов нужно заказывать, печатать, проверять и передавать

Способ нанесения

Ручная печать этикеток, аппликатор, линия, склад или поставщик

ЭДО

Передача УПД с кодами маркировки контрагентам

1С

Связь кодов с номенклатурой, складом, документами и отгрузкой

Оборудование

Принтеры, сканеры, ТСД, кассы, камеры, отбраковщики

ОФД и касса

Продажа маркированного товара и разрешительный режим

Агрегация

Короба, паллеты, транспортная упаковка и коды агрегатов

Обучение

Инструктаж сотрудников производства, склада, бухгалтерии и кассы

Сопровождение

Помощь при ошибках, возвратах, расхождениях и изменении требований

Частые вопросы о маркировке антисептиков

Нужна ли маркировка антисептиков в «Честном знаке»?

Да, антисептики и часть дезинфицирующих средств подлежат обязательной маркировке. Участникам оборота нужно проверять конкретную товарную категорию, коды ТН ВЭД и ОКПД-2, сроки обязательных этапов и требования к передаче сведений в систему маркировки.

Какие антисептики подлежат маркировке?

Маркировке подлежат кожные антисептики и дезинфицирующие средства, которые входят в утверждённые перечни. Это могут быть средства для обработки рук, помещений, оборудования, инструментов, одежды, белья и других объектов. Перед запуском нужно проверить конкретный товар по назначению и кодам классификаторов.

Что изменилось для дезинфицирующих средств?

С 1 марта 2025 года обязательная маркировка была расширена на дополнительный перечень дезинфицирующих и антисептических средств. Для таких товаров действуют отдельные сроки по вводу в оборот, ЭДО, остаткам и поэкземплярному учёту.

Что такое поэкземплярный учёт антисептиков?

Поэкземплярный учёт означает, что при отгрузке и приёмке передаются сведения о конкретных кодах маркировки каждой единицы товара. В УПД нужно указывать коды товаров или код агрегированной упаковки, если товар передаётся коробами или паллетами.

Нужен ли ЭДО для маркировки антисептиков?

Да, при передаче маркированных антисептиков и дезинфицирующих средств между участниками оборота используется электронный документооборот. В УПД указываются коды маркировки, а после подписания документа сведения передаются в систему маркировки.

Как принять антисептики по УПД с кодами?

Покупатель получает электронный УПД, сверяет номенклатуру, количество и коды маркировки с фактическим товаром. Если всё совпадает, документ подписывается. Если есть расхождения, нужно запросить исправление до подписания.

Что нужно производителю антисептиков?

Производителю нужно описать товары, получить GTIN, заказать коды Data Matrix, нанести их на упаковку, передать отчёт о нанесении, ввести товар в оборот, настроить ЭДО, склад, 1С и оборудование.

Что нужно импортёру антисептиков?

Импортёру нужно проверить требования по товару, заказать коды, передать их зарубежному поставщику или складу, организовать нанесение до ввоза, подготовить данные для таможни и ввести товар в оборот после прохождения процедур.

Нужно ли маркировать остатки антисептиков?

Для остатков действовали отдельные переходные сроки. Если у компании есть остатки или спорные партии, нужно проверить дату производства или ввоза, товарную группу и актуальный статус товара в системе маркировки.

Какое оборудование нужно для маркировки антисептиков?

Минимальный набор зависит от роли компании. Производителю могут понадобиться принтер этикеток, 2D-сканер, ТСД, аппликатор и оборудование для линии. Рознице нужны онлайн-касса, ОФД, кассовое ПО и 2D-сканер для проверки кода перед продажей.

Что такое разрешительный режим для антисептиков?

Разрешительный режим — это проверка кода маркировки на кассе перед продажей. Если код не проходит проверку или товар нельзя продавать, касса должна заблокировать продажу.