Проверка производства в Честном знаке: как подтвердить выпуск товара и не потерять коды

Как Честный знак теперь проверяет производство: по фото и видео

С 6 июля 2026 года в России заработала проверка производства в Честном знаке: оператор государственной системы мониторинга (ГИС МТ) вправе выяснять, выпускает ли компания товар в реальности, а не просто числится производителем в личном кабинете. Факт выпуска теперь подтверждают снимками и видеозаписями с геометками, а в спорных случаях к предпринимателю направляют выездную проверку. Если существование производства подтвердить не удаётся, доступ к кодам маркировки закрывают, и легально ввести товар в оборот уже не получится.

Новый порядок ввели не на пустом месте: поводом стал пилотный проект оператора, в ходе которого из 297 компаний, зарегистрированных как производители, фиктивными признали 94% — их адреса вели на пустыри, гостиничные номера и обычные квартиры. По итогам эксперимента правительство приняло постановление № 526 от 7 мая 2026 года, закрепившее механизм оценки производителей уже на постоянной основе. Основные нормы заработали 6 июля — спустя 60 дней после публикации документа.

Раньше для получения кодов достаточно было просто отметить в личном кабинете статус «производитель». Теперь оператор может потребовать доказательства: что по указанному адресу действительно стоит оборудование, работают люди и хранится готовая продукция.

Материал актуален на сентябрь 2026 года: к этому моменту дистанционный и выездной форматы оценки уже применяют к шести товарным группам, а перечень проверяемых категорий продолжает расти — за обновлениями стоит следить в личном кабинете участника оборота.

Каких производителей уже проверяют

С 6 июля 2026 года оценке подлежат производители сразу шести товарных групп:

• обувь;
• лёгкая промышленность — одежда, бельё, полотенца;
• парфюмерия;
• шины и покрышки;
• биологически активные добавки;
• спортивное питание — категорию добавили приказом Минпромторга № 2994 от 19 июня 2026 года.

Параллельно, с 1 сентября 2026 года, началась регистрация производителей санитарно-гигиенических изделий — сюда входят зубные щётки, ватные диски, туалетная бумага, мочалки, женские прокладки и маникюрные наборы. Обязательная маркировка этой группы стартует 1 октября 2026 года, и к ней будет применён тот же механизм фото- и видеооценки, что и к первой волне товаров.

После 1 сентября список категорий может вырасти ещё сильнее: в зоне потенциального контроля — производители фототоваров, антисептиков, косметики, бытовой химии, автомобильных жидкостей, игрушек и стройматериалов. Поэтому даже если формально проверка производства в Честном знаке пока не затронула конкретную товарную группу, готовиться к ней стоит заранее.

В таблице ниже — сроки, когда требования уже вступили в силу или вступят для разных товарных групп.

Дистанционная или выездная: как устроена оценка

Оценку проводят в двух форматах — дистанционном и выездном, и выбор конкретного варианта зависит от того, насколько полными данными о производстве компании уже располагает оператор.

Загружать материалы нужно через мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес»: если не уложиться в срок, в выдаче кодов откажут автоматически и без предупреждений.

Порядок действий бизнеса после уведомления о проверке

Уведомление приходит в личный кабинет на портале «Честный знак» и одновременно дублируется в приложении «Честный ЗНАК. Бизнес» — именно через него потом загружают подтверждающие материалы. Дальше действия зависят от формата оценки, но общий алгоритм такой:

1. Открыть уведомление и посмотреть формат оценки — дистанционный или выездной — он указан прямо в тексте сообщения.
2. При дистанционной оценке сразу зафиксировать дедлайн: на загрузку фото и видео отводится 3 рабочих дня с момента получения уведомления.
3. Снять все нужные объекты — оборудование в цехе, сотрудников на рабочих местах, готовую продукцию на складе — обязательно с включённой геолокацией и в одном из поддерживаемых форматов (MP4, MOV, JPEG, PNG, HEIC).
4. Загрузить материалы в приложении «Честный ЗНАК. Бизнес» до конца отведённого срока: просрочку расценят как отказ, и коды не выдадут без каких-либо предупреждений.
5. Если формат выездной — за 5 рабочих дней подтвердить готовность принять представителей оператора на площадке производства.
6. Дождаться итогового решения — его принимают в течение 5 рабочих дней после подачи материалов или визита, а протокол приходит ещё через 3 рабочих дня.
7. Если решение отрицательное — подать обращение об отмене решения об отсутствии производства и приложить недостающие подтверждающие материалы.

На что смотрят при проверке и как выносят решение

По фактическому адресу должно работать настоящее производство — юридический адрес, арендованный склад или пустой офис без оборудования таковым не считаются. Специалисты смотрят на станки и линии, занятые выпуском заявленной продукции, на сотрудников на местах и на готовые товары на складе. Отдельно сверяют, совпадают ли наименование производителя и адрес в разрешительных документах с данными системы маркировки, а для видов деятельности, где нужно уведомление о начале работы, проверяют и его наличие.

Решение о том, подтвердилось производство или нет, принимают за 5 рабочих дней: отсчёт начинается с подачи материалов при дистанционном формате или с даты визита при выездном. Результат оформляют протоколом и направляют производителю в течение 3 рабочих дней.

Допсоглашение к договору на коды маркировки

С 27 августа 2026 года участникам оборота стали приходить в личный кабинет документы на подписание допсоглашения к договору о предоставлении кодов маркировки. Сроки различаются по товарным группам: шины и парфюмерия — с 27 августа, лёгкая промышленность — в первой половине сентября, обувь и БАД — по отдельному графику оператора.

Пока допсоглашение не подписано и не проверено оператором, заказ кодов с типом эмиссии «Произведён в РФ» остаётся заблокированным — снимут ограничение только после подтверждения подписи.

Когда не выдадут коды маркировки

Перечень причин для отказа расширили. В выдаче кодов маркировки откажут, если:

• производитель не успел предоставить подтверждающие фото и видео в отведённый срок;
• компания не согласовала выездную проверку за 5 рабочих дней;
• по итогам оценки вынесли решение об отсутствии производства;
• заявленный способ ввода товара в оборот не соответствует типу участника, который указали при регистрации.

Отказ можно оспорить: производитель вправе подать обращение об отмене решения об отсутствии производства.

На практике блокировка кодов означает, что новый товар легально ввести в оборот нельзя: его не отгрузить в розницу и не завести в системы учёта, а уже нанесённые, но не введённые в оборот коды повисают до устранения причины отказа. Поэтому даже небольшое опоздание с загрузкой фото и видео способно остановить отгрузки на несколько рабочих дней — до повторного прохождения оценки или отмены решения.

Примеры из практики

Контрактное производство обуви

Компания из Воронежа числится производителем обуви, хотя на деле товар выпускает сторонняя фабрика в Россоши по договору контрактного производства. После 6 июля фирма получает уведомление о дистанционной оценке, и у неё есть 3 рабочих дня, чтобы загрузить через приложение фото и видео именно с площадки контрактного изготовителя: станки в цехе, людей за работой, готовую обувь на складе. Геометка подтверждает, что съёмка сделана по реальному адресу выпуска. Если документы оформлены на одно юрлицо, а фактически продукцию выпускает другое, оператор вправе запросить договор контрактного производства, чтобы установить настоящего изготовителя.

Фантомный производитель БАД

Предприниматель зарегистрировался в системе как производитель БАД, указав адрес нежилого помещения, где нет никакого оборудования. При дистанционной оценке снимать попросту нечего — станков там не стоит. Оператор проверяет данные ГИСП и сведений о производстве тоже не находит. Тогда назначают выездную проверку: по адресу обнаруживают пустое помещение или склад без сотрудников, и выносят решение об отсутствии производства. В результате коды не выдают, и легально ввести товар в оборот не удаётся.

Санитарно-гигиенические изделия: регистрация и маркировка в разные сроки

Производитель ватных дисков и мочалок регистрируется в системе маркировки 1 сентября 2026 года — именно тогда для этой товарной группы открылась регистрация. Поскольку обязательная маркировка для неё стартует только с 1 октября 2026 года, у компании остаётся около месяца: успеть пройти оценку наличия производства, снять фото и видео цеха со складом и подготовить нужные документы — прежде чем коды реально понадобятся для отгрузок.

Автоматические штрафы с 1 сентября: ещё один повод навести порядок

Одновременно с ужесточением контроля за производителями, с 1 сентября 2026 года заработал Федеральный закон № 120-ФЗ от 2 мая 2026 года: теперь за нарушения при продаже маркированного товара через кассу система штрафует автоматически, без участия инспекторов. Если кассир пробивает товар без сканирования кода Data Matrix, штраф формируется сам — на основании данных с кассового аппарата.

Как подготовиться к проверке производства

Чтобы проверка производства в Честном знаке не остановила отгрузки, документы и материалы разумно привести в порядок заранее:

• сверить в личном кабинете тип участника, адрес и способ ввода товара в оборот с реальным положением дел;
• привести к единому виду наименование и адрес во всех документах — в системе маркировки, разрешительных бумагах и уведомлении о начале деятельности;
• зарегистрироваться в ГИСП: если сведения о производстве там уже есть, вероятность выездной проверки снижается;
• заранее подготовить фото и видео цехов, оборудования, работающего персонала и склада с готовой продукцией;
• создать запас кодов маркировки на 7 дней по всей номенклатуре — на случай, если выдачу приостановят на время проверки или подписания допсоглашения;
• если производство контрактное, держать под рукой договор, который подтверждает реального изготовителя и фактический адрес выпуска;
• проверить, включена ли геолокация на устройстве для съёмки — без неё материалы просто не примут;
• регулярно проверять статус уведомлений в приложении «Честный ЗНАК. Бизнес», чтобы не пропустить срок ответа на дистанционную или выездную оценку.

Частые вопросы

Кого в первую очередь коснулась проверка производства в Честном знаке?

С 6 июля 2026 года — производители обуви, одежды и других товаров лёгкой промышленности, парфюмерии, шин, БАД и спортивного питания. С 1 сентября к ним добавились производители санитарно-гигиенических изделий, и перечень может расшириться ещё сильнее.

Сколько времени есть на загрузку фото и видео после регистрации?

Уведомление о старте дистанционной оценки отправляют не позднее 1 рабочего дня после регистрации, а на загрузку подтверждающих материалов через приложение «Честный ЗНАК. Бизнес» отводится 3 рабочих дня.

Что будет, если производство не подтвердят?

Компания лишается доступа к кодам маркировки и возможности легально ввести товар в оборот. Это решение можно оспорить, подав обращение об его отмене.

Нужно ли подписывать допсоглашение всем производителям?

Да, но только тем, кто заказывает коды с типом эмиссии «Произведён в РФ»: пока допсоглашение не подписано и не проверено оператором, такой заказ будет ограничен.

Когда назначают выездную проверку вместо дистанционной?

Когда одновременно выполнены три условия: адрес производства находится в России, в ГИСП нет данных о выпуске продукции и по этому адресу выездную оценку не проводили последние 12 месяцев.

Что будет с производителями санитарно-гигиенических изделий?

Регистрация участников оборота для этой группы стартовала 1 сентября 2026 года, а обязательная маркировка вводится месяцем позже — с 1 октября 2026 года. К этим производителям применяют тот же порядок фото- и видеооценки, что и к первой волне товарных групп.

Как снизить риск выездной проверки?

Зарегистрироваться в ГИСП заранее: если сведения о производстве там уже есть, оператор с большей вероятностью ограничится дистанционной оценкой и не станет выезжать на площадку.

Какие товарные группы могут добавить к проверке производства следующими?

Потенциально в этот список могут войти производители фототоваров, антисептиков, косметики, бытовой химии, автомобильных жидкостей, игрушек и стройматериалов. Конкретных сроков для них пока не назначили, но готовиться стоит заранее, не дожидаясь официального включения в перечень.

Итог: производство теперь нужно доказывать регулярно

Проверка производства в Честном знаке — это не разовая формальность, а постоянно действующий механизм контроля, который со временем охватит ещё больше товарных групп. Новые правила стоит воспринимать не как очередной пункт в личном кабинете, а как повод заранее навести порядок в сведениях о производстве, адресах, документах и материалах — прежде чем система ограничит доступ к кодам.

Чтобы не упустить сроки загрузки фото и видео, подписания допсоглашения и не остаться без кодов маркировки в разгар отгрузок, удобно держать все эти процессы в одном инструменте. Сервис Контур.Маркировка помогает следить за остатками и запасом кодов, готовить документы для оператора и не терять из виду дедлайны по своей товарной группе — так проверка производства проходит для бизнеса без неожиданностей.