24 июля 2026

Отчёт о нанесении маркировки: коды теперь вносят в мобильном приложении

Контур.Маркировка обновила мобильное приложение: теперь отчёт о нанесении можно наполнять кодами Data Matrix и вводить товар в оборот со смартфона. Разбираем, кому и зачем это нужно.

Собирать отчёт о нанесении теперь можно прямо со смартфона. В мобильном приложении Контур.Маркировки появилась возможность заносить коды Data Matrix в этот отчёт о нанесении и вводить продукцию в оборот без компьютера. Обновление вышло 16 июля 2026 года и в первую очередь пригодится производителям с ручной маркировкой и импортёрам.

Раньше ради этого шага приходилось садиться за рабочее место и переносить идентификаторы руками. Теперь тот, кто клеит этикетки на складе или в цехе, справляется телефоном: считал метки, отправил документ — и продукцию разрешено легально продавать.

Что такое отчёт о нанесении и зачем он нужен

Так называют документ, которым участник оборота сообщает системе «Честный знак»: полученные идентификаторы размещены на конкретной продукции. Пока такого сигнала нет, метки числятся неиспользованными, а изделие нельзя ни ввести в оборот, ни продать по закону.

По сути, документ связывает заказанный Data Matrix с реальной единицей продукции. Это ключевое звено между получением идентификаторов и легализацией товара: без него дальнейшие операции в системе попросту заблокированы.

В личном кабинете «Честного знака» его нередко называют отчётом о нанесении кодов маркировки или сведениями о нанесении. Смысл один: вы удостоверяете, что метки физически стоят на продукции и готовы к вводу в оборот. Поэтому корректно поданный документ — обязательное условие легальной продажи маркированного изделия.

Сроки подачи отчёта и аннулирование кодов

У идентификаторов ограниченный срок жизни. Не отчитались о нанесении и не легализовали товар вовремя — метки аннулируются, а заказывать и оплачивать их придётся заново. Вот почему затягивать с подачей не стоит.

По отдельным товарным группам такой срок держится около 60 дней с момента эмиссии, однако точная цифра меняется от группы к группе. Не берите за ориентир усреднённые значения из статей — сверяйтесь с официальной документацией оператора на docs.crpt.ru, где сроки расписаны по каждой группе. Это первоисточник, и именно на него безопасно опираться, планируя работу с большими партиями.

Получили метки — сразу закладывайте нанесение и подачу документа, не копите «зависшие» эмиссии.
Фиксируйте дату выпуска идентификаторов, чтобы по крупной партии не упереться в срок аннулирования.
Ненужную часть лучше вовремя списать, чем дожидаться автоматического аннулирования и путаницы в остатках.

Требования к кодам: код проверки и УКЭП

Для подачи нужен полный идентификатор, а не только его «видимая» часть. В Data Matrix зашиты код товара, серийный номер и код проверки — тот самый крипто-хвост. Именно эта криптографическая часть удостоверяет подлинность, и без неё «Честный знак» сведения о нанесении не примет.

Отсюда простой практический вывод: строку считывают целиком сканером по Data Matrix, а не набирают вручную по цифрам с этикетки. Захватил прибор лишь фрагмент или этикетка повреждена — крипто-хвост теряется, и по такой единице документ не пройдёт.

Второе непременное условие — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Как и прочие юридически значимые действия в системе, отчёт визирует подпись руководителя либо уполномоченного сотрудника. Без действующего сертификата документ не уйдёт, поэтому его актуальность разумно проверить заранее — особенно перед вводом крупной партии.

Кого касается обновление приложения

Новинка рассчитана на две категории бизнеса, которым такой документ требуется чаще прочих:

Производители с ручной маркировкой. Они печатают этикетки и клеят метки руками — как правило, это небольшие партии или продукция без автоматической линии нанесения.
Импортёры. Идентификаторы они ставят на ввозимый товар — на зарубежной площадке, на таможенном либо собственном складе — а затем отчитываются перед вводом в оборот.

В таких сценариях смартфон удобнее стационарного места: сотрудник трудится там, где физически лежит продукция, и не отходит от партии, чтобы занести данные в документ.

Как теперь работать с отчётом со смартфона

Логика несложная: приложение даёт наполнить документ метками и отправить его для легализации товаров. Всё делается в телефоне, отдельный компьютер на этом шаге больше не нужен.

Такая операция вписывается в общий путь идентификатора — от заказа до продажи. Ниже видно, какое место в цепочке отведено отчёту о нанесении.

Этап	Что происходит
Заказ кодов	Участник получает коды Data Matrix на свою продукцию.
Нанесение	Код печатают и размещают на упаковке — при ручной маркировке это делают вручную.
Отчёт о нанесении	Метки заносят в документ и передают в «Честный знак» — теперь это доступно в мобильном приложении.
Ввод в оборот	После подачи товар легально попадает в оборот.
Продажа	Код проверяют на кассе и выводят изделие из оборота при продаже.

Способы подать отчёт о нанесении

Путей подачи несколько — что выбрать, зависит от того, как устроен ваш учёт и сколько идентификаторов проходит через компанию.

Вручную в личном кабинете ГИС МТ «Честный знак». Годится для небольших объёмов: вы самостоятельно создаёте документ, наполняете метками и визируете подписью.
Через 1С. Когда учёт ведётся в 1С, документ формируется из учётной системы, а идентификаторы подтягиваются из поступлений или производства — ручного ввода меньше.
Через сервисы работы с маркировкой. Отдельные решения, среди которых Контур.Маркировка и её мобильное приложение, ведут метки по этапам и помогают собрать документ без переноса данных между окнами.

Технические тонкости форматов и параметров по каждому документу изложены в официальной документации оператора на docs.crpt.ru — удобный ориентир, если хочется свериться с первоисточником, а не с пересказом.

Пошаговая инструкция подачи через личный кабинет

Общий порядок подачи через личный кабинет «Честного знака» такой. Названия пунктов меню по товарным группам могут отличаться, но логика остаётся неизменной.

Войдите в личный кабинет участника оборота с действующей УКЭП.
Проверьте, что нужные метки уже эмитированы и числятся за вашей организацией.
Создайте документ «Отчёт о нанесении» (сведения о нанесении) в разделе своей товарной группы.
Наполните его идентификаторами — вручную, загрузкой файла или сканированием Data Matrix целиком, вместе с кодом проверки.
Заполните обязательные параметры: тип использования, при необходимости — срок годности, объём и другие поля по группе товара.
Сверьте состав партии и подпишите документ подписью.
Отправьте его и дождитесь смены статуса на успешно обработанный — лишь после этого переходите к вводу продукции в оборот.

В мобильном приложении Контур.Маркировки часть этих действий короче: метки считываются камерой смартфона прямо у товара, а документ наполняется и уходит без пересаживания за компьютер. Кому проще опираться на визуальные шаги, у операторов и сервисов встречаются видеоинструкции на Rutube и YouTube — они дают увидеть интерфейс до первой самостоятельной подачи.

Заказ кодов сразу со сведениями о нанесении

Отдельный удобный сценарий — когда заказ идентификаторов и подача документа идут единым потоком, а не двумя разорванными операциями. Особенно это выручает при ручной маркировке и у импортёров, где терять время между этапами нельзя.

На практике выглядит так: вы заказываете метки на нужный объём продукции, наносите их и тут же вписываете те же значения в сведения о нанесении. Чем короче пауза между эмиссией, нанесением и подачей, тем ниже риск упереться в срок аннулирования и тем быстрее изделие доходит до ввода в оборот. Работа со смартфона усиливает эффект: весь короткий цикл замыкается на одном рабочем месте у партии.

Особенности отчёта по товарным группам

Единой «одинаковой для всех» формы не существует: набор обязательных параметров диктует товарная группа. Различаются прежде всего тип учёта и состав полей.

Что различается	Как это влияет на отчёт
Тип учёта	При поэкземплярном учёте (например, одежда, обувь, радиоэлектроника) в документ идёт каждый код отдельно; при объёмно-сортовом сведения могут агрегироваться по товару.
Срок годности	Для скоропортящихся групп (молочная продукция, вода, напитки) обычно нужно указывать срок годности и связанные даты.
Дополнительные параметры	Часть групп запрашивает объём, характеристики упаковки или иные атрибуты — их перечень закреплён в документации по конкретной группе.

Поэтому на крупных ресурсах попадаются отдельные инструкции под конкретные группы — от напитков и радиоэлектроники до специфических категорий вроде кресел-колясок. Универсальное правило одно: перед подачей сверьте требуемые поля именно для вашей товарной группы по официальной документации оператора, чтобы документ не отклонили из-за незаполненного обязательного параметра.

Статусы отчёта и чек-лист контроля крупных партий

После отправки документ не считается принятым мгновенно — он проходит обработку и меняет статус. Ориентироваться удобно по такой логике состояний.

Состояние отчёта	Что оно означает и что делать
В обработке	Документ принят и проверяется системой. Дождитесь финального статуса, не запуская повторную подачу тех же меток.
Обработан успешно	Сведения о нанесении приняты, метки закреплены за товаром. Можно переходить к вводу в оборот.
Обработан с ошибкой	Часть документа или весь он отклонён. Разберите причину (некорректный код, отсутствие крипто-хвоста, неверный параметр) и подайте исправленный вариант.

Чтобы крупная партия не «зависла» на этом этапе, пройдитесь по короткому чек-листу контроля.

Число меток в документе совпадает с фактически нанесённым на партию.
Все идентификаторы считаны целиком, вместе с кодом проверки, а не набраны вручную.
УКЭП действует, срок сертификата не истёк.
Заполнены обязательные параметры для вашей товарной группы (тип использования, при необходимости срок годности и объём).
Документ достиг статуса «обработан успешно», а отклонённые единицы разобраны и поданы повторно.
Даты эмиссии под контролем — партия отчитана до срока аннулирования.

Чем удобна работа с кодами в телефоне

Главный плюс — скорость и меньше ручного переноса данных. Когда документ заполняется прямо у товара, ниже риск перепутать метки, пропустить единицу или задержать легализацию.

Отдельное рабочее место не требуется — задача решается на складе или в цехе.
Меньше разрывов в процессе: нанёс идентификатор и сразу занёс его в документ.
Быстрее ввод в оборот, а значит и выход продукции на полку или маркетплейс.

Риски и частые ошибки при вводе товара в оборот

Промахи на шаге отчёта обходятся дороже всего, ведь они блокируют дальнейшую продажу. На что смотреть в первую очередь:

Товар введён в оборот без отчёта о нанесении — метки числятся неиспользованными, продавать нельзя.
Часть нанесённых идентификаторов не попала в документ — единицы «зависают» и в оборот не проходят.
Повреждённый или нечитаемый Data Matrix — его не обработать корректно ни в документе, ни на кассе.
Считан код без крипто-хвоста — система отклонит сведения о нанесении по такой единице.
Просрочен срок использования — неотчитанные вовремя метки аннулируются, и заказывать придётся заново.
Задержка между нанесением и подачей — чем длиннее пауза, тем выше шанс потерять или перепутать значения.

Частые вопросы

Что такое отчёт о нанесении простыми словами

Это сигнал в «Честный знак» о том, что заказанные метки стоят на товаре. Он переводит идентификатор из просто выпущенного в закреплённый за конкретной единицей продукции и открывает дорогу к вводу в оборот.

Можно ли ввести товар в оборот без отчёта о нанесении

Нет. Это обязательный шаг: без него метки числятся неиспользованными, а продукцию не пустить в оборот и не продать легально.

Можно ли подать отчёт без УКЭП

Нет. Документ визируется усиленной квалифицированной электронной подписью — без действующего сертификата его не отправить. Актуальность подписи стоит проверять загодя, тем более перед крупной партией.

Что будет, если не подать отчёт вовремя

У идентификаторов ограниченный срок. Не отчитаетесь о нанесении и не введёте товар в оборот вовремя — метки аннулируются, и заказывать их придётся заново. Точные сроки по товарной группе смотрите в официальной документации оператора на docs.crpt.ru.

Зачем в коде нужен крипто-хвост

Крипто-хвост (код проверки) удостоверяет подлинность метки. Без него документ не пройдёт, поэтому Data Matrix считывают целиком сканером, а не набирают цифры руками.

Кому пригодится работа с отчётом в мобильном приложении

Прежде всего производителям с ручной маркировкой и импортёрам. Именно они наносят метки точечно и выигрывают от того, что документ можно наполнить прямо у товара, а не за отдельным компьютером.

Обязательно ли теперь всё делать со смартфона

Нет, это дополнительная возможность, а не замена привычному порядку. Приложение лишь позволяет заполнять и отправлять документ с телефона, если так удобнее.

Итог

Появление отчёта о нанесении в мобильном приложении — шаг к тому, чтобы рутинные операции с идентификаторами отнимали меньше времени и реже приводили к ошибкам. Производителям с ручной маркировкой и импортёрам это простой способ быстрее вводить товар в оборот.

Чтобы весь путь кода — от заказа и нанесения до подачи документа и легализации — оставался под контролем, помогает сервис Контур.Маркировка: он ведёт метки по этапам и снижает риск ошибок с Data Matrix, в том числе при работе со смартфона. Надёжная опора, когда важно уложиться в сроки и не потерять ни одной единицы продукции.