Объёмно-сортовой учёт косметики и бытовой химии в «Честном знаке» с 1 июля 2026
Что меняется летом 2026 года
Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия уже проходят через систему «Честный знак». Теперь рынок ждёт следующий рубеж. С 1 июля 2026 года участники оборота переходят на объёмно-сортовой учёт и обязаны обмениваться электронными документами при отгрузке и приёмке товара. По сути, это переход от простой маркировки к прослеживаемости движения партий по всей цепочке.
Розница с этой же даты начинает передавать данные о выводе товара из оборота при продаже через онлайн-кассу. Подготовиться стоит заранее: настроить обмен документами и привести в порядок учёт кодов нужно до старта, а не в первый рабочий день нового режима.
Как маркировка вводилась поэтапно
Под объёмно-сортовой учёт попадают товары, которые маркируются с 2025 года. Обязанность подключалась не сразу для всех — категории добавляли волнами. Ниже собраны ключевые этапы для производителей и импортёров.
| Дата | Что началось |
|---|---|
| 1 марта 2025 | Старт обязательной маркировки; регистрация всех участников в «Честном знаке» |
| 1 мая 2025 | Мыло, моющие средства и бытовая химия |
| 1 июля 2025 | Дезодоранты, средства для волос и для бритья |
| 1 октября 2025 | Декоративная и уходовая косметика, зубные пасты |
Что такое объёмно-сортовой учёт
Под объёмно-сортовым учётом (ОСУ) понимают упрощённый способ отчётности о движении товара. В систему уходит не каждый отдельный код, а укрупнённые сведения о партии: указывают код товара GTIN и количество маркированных единиц. Передавать такие данные нужно в двух случаях:
- когда товар переходит от одного участника оборота к другому;
- когда продукция выводится из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей.
Обмен сведениями строится на электронном документообороте. Отгрузка и приёмка маркированной косметики и бытовой химии оформляются через ЭДО — без бумажных накладных по этим операциям уже не обойтись.
Сроки: от ОСУ к поэкземплярному учёту
Объёмно-сортовой формат — промежуточный этап. За ним последует поштучная прослеживаемость, когда в документах будет фигурировать код каждой единицы товара.
| Период | Режим учёта |
|---|---|
| 1 июля 2026 — 30 июня 2028 | Объёмно-сортовой учёт: GTIN и количество товара |
| с 1 июля 2028 | Поэкземплярный учёт: код маркировки каждой единицы |
Получается, у бизнеса есть два года, чтобы отладить процессы на укрупнённых данных и спокойно подойти к поштучному учёту.
Кого касаются новые правила
Требования распространяются на всех, кто участвует в обороте маркированной продукции:
- производителей и импортёров, которые наносят коды;
- оптовиков и дистрибьюторов, через которых проходит товар;
- розничные магазины, продающие косметику и бытовую химию покупателям.
Исключение сделано для компаний и ИП, которые покупают такую продукцию для собственных нужд, а не для перепродажи. На них обязанности по передаче данных не распространяются.
Чем грозит работа без маркировки
Ответственность за нарушения ощутимая, причём наказывают и за производство, и за продажу немаркированного товара. Размеры санкций зависят от того, кто нарушил и каков объём.
| Нарушитель | Штраф |
|---|---|
| Должностные лица | 5–10 тыс. рублей |
| Юридические лица | 50–300 тыс. рублей |
| Особо крупные объёмы | до 1 млн рублей; возможно лишение свободы до 5 лет |
Как подготовиться к переходу
Старт ОСУ затрагивает сразу несколько участков работы: заказ и учёт кодов Data Matrix, обмен документами с контрагентами, отчётность об обороте и вывод товара через кассу. Чтобы не считать GTIN и количество вручную и не сверять документы по ночам, рутину стоит автоматизировать заранее.
Сервис «Контур.Маркировка» закрывает эти задачи в одном окне: помогает заказать и получить коды, оформить ЭДО и УПД при отгрузке и приёмке, передать сведения в «Честный знак» в объёмно-сортовом формате. Такой подход снижает риск ошибок и штрафов и позволяет встретить 1 июля 2026 года без авралов.
Чем раньше настроен обмен документами и учёт кодов, тем спокойнее проходит первый месяц нового режима.