Новые правила маркировки Честного знака с 1 июля 2026: товары, касса и штрафы

Новые правила маркировки: что произошло

Новые правила маркировки в «Честном знаке» действуют с 1 июля 2026 года и затрагивают почти каждого, кто производит, ввозит или продаёт продукцию из расширенного перечня. Часть категорий переведена на поэкземплярный учёт, проверку марок на кассах ужесточили, а с 1 сентября вступают в силу обновлённые санкции. Ниже по пунктам разберём, что именно изменилось, на кого распространяется и что бизнесу стоит успеть.

Изменения идут сразу по нескольким направлениям. Под коды Data Matrix попадают дополнительные категории, розницу обязали активировать разрешительный режим на кассе, а взыскания за нарушения теперь могут оформляться автоматически. Далее — практический разбор по каждому блоку.

Что такое маркировка и система «Честный знак»

Для начала — коротко о базовом принципе, общем для всех товарных групп. Это государственная система прослеживаемости продукции. На каждый экземпляр наносится уникальный идентификатор Data Matrix: по нему в любой момент видно, кто изготовил или ввёз изделие, как оно двигалось по цепочке поставок и было ли законно списано на кассе.

Оператором выступает ЦРПТ, а данные собираются в государственной информационной системе мониторинга — ГИС МТ, известной бизнесу и покупателям под названием «Честный знак». Любое движение продукции — производство, импорт, отгрузка, реализация — фиксируется здесь.

Жизненный цикл идентификатора состоит из нескольких стадий:

• Эмиссия — участник оборота запрашивает идентификаторы на каждый экземпляр продукции;
• нанесение — метку Data Matrix наносят на этикетку или упаковку;
• ввод в оборот — промаркированное изделие допускается к продаже;
• обращение — передача между контрагентами оформляется через электронный документооборот;
• вывод из оборота — при розничной продаже касса «гасит» идентификатор, и он становится недействительным.

Разобраться в этой цепочке важно по одной причине: почти все новшества 2026 года — это ужесточение контроля на её отдельных стадиях, будь то ввод в оборот, обмен документами или расчёт на кассе.

Календарь этапов маркировки 2026: сводная таблица

Новшества 2026 года распределены по разным датам и категориям, и запомнить всё сложно. Опорные этапы мы собрали в единую таблицу — по ней легко проверить, не подходит ли срок именно для вашей продукции.

Таблица отражает ключевые точки 2026 года, но перечень категорий постоянно растёт. Если сегодня вашего товара в списке нет, это не значит, что он никогда не попадёт под прослеживаемость, — проверять актуальный перечень стоит регулярно.

Новые товарные группы под поэкземплярный учёт

С 1 июля 2026 года кондитерские изделия перешли на поэкземплярный учёт. Прослеживать движение теперь нужно по каждому идентификатору отдельно — по конкретному экземпляру, а не по общему объёму.

• Шоколад и шоколадные изделия, в том числе белый шоколад;
• жевательная резинка;
• карамель;
• десертные творожные сырки.

Изделия массой до 20 граммов разрешено маркировать не поштучно, а на вторичной (групповой) упаковке — наносить метки на конфеты и мини-форматы так удобнее.

Особняком стоят растворимые напитки: чай, кофейные экстракты и цикорий. Для них операции возможны только через ЭДО с оформлением универсального передаточного документа (УПД). Бумажный обмен здесь не подходит — требуется электронный документооборот с партнёрами.

Радиоэлектроника, мех и стройматериалы: отдельные сроки

У ряда категорий в 2026 году свой график, и не заметить его легко. Ключевые даты мы вынесли в таблицу — так удобно убедиться, что вы не пропускаете очередной этап.

Радиоэлектронику проверьте особенно тщательно: ошибочный код ТН ВЭД относит изделие не к той группе и осложняет ввод в оборот. Здесь поможет заранее проведённая сверка — ещё до заказа марок.

Маркировка остатков и сроки их реализации

Остатки — это продукция, произведённая или ввезённая до того, как прослеживаемость стала обязательной для её группы. Хранить их на складе без действий нельзя: для каждой категории законом установлен переходный период, за который остатки нужно либо промаркировать, либо реализовать.

Для остатков обычно используется упрощённое описание: полного набора характеристик, как при штатной эмиссии, не требуется — карточку заполняют по сокращённому списку данных. Общий порядок действий с остатками следующий:

1. Проведите инвентаризацию — посчитайте, сколько немаркированной продукции хранится на складе и в торговой точке;
2. опишите остатки в системе по упрощённой схеме и закажите идентификаторы;
3. нанесите метки Data Matrix и введите продукцию в оборот с признаком «Остатки»;
4. то, что промаркировать не успели, реализуйте до крайней даты по вашей группе.

В 2026 году это особенно актуально для двух категорий из таблицы выше. Немаркированные запасы стройматериалов нужно распродать до 1 мая 2026 года. Меховые изделия из натурального меха с прежними контрольными знаками (КиЗ) можно продавать вплоть до 28 февраля 2027 года — при этом новые партии уже приходят с кодами Data Matrix. Если срок реализации упущен, остаток превращается в немаркированную продукцию со всеми вытекающими рисками.

Обязательный ЭДО и поэкземплярный учёт (ПЭУ)

Два сквозных новшества 2026 года — расширение обязательного электронного документооборота и перевод новых групп на поэкземплярный учёт. Именно они заметнее всего меняют ежедневную работу с продукцией.

Электронный документооборот и УПД

Передачу промаркированной продукции от одного контрагента к другому регистрируют через ЭДО: поставщик формирует универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем идентификаторов, а получатель его подписывает. Так система фиксирует, что метки сменили владельца. По новым категориям — например, растворимым напиткам — бумажные накладные больше не принимают: обмен допустим только в электронном виде.

На практике для этого нужно подключиться к оператору ЭДО и наладить документооборот с поставщиками и покупателями. Интеграция с сервисом электронного документооборота (например, Диадоком) позволяет принимать и подписывать УПД с идентификаторами прямо в привычном интерфейсе, без ручного переноса данных.

Поэкземплярный учёт vs объёмно-сортовой

Вести учёт промаркированной продукции можно двумя способами:

• Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — в документах указывается только количество продукции определённого артикула, без привязки к конкретным идентификаторам;
• поэкземплярный учёт (ПЭУ) — система отслеживает движение каждого идентификатора отдельно, по конкретному экземпляру.

ПЭУ строже и требует, чтобы каждая марка была точно зафиксирована на всех этапах — от приёмки до реализации. Кондитерские изделия с 1 июля 2026 года работают именно в режиме поэкземплярного учёта. Сверять идентификаторы вручную при таком подходе — слабое место, поэтому склады и магазины переходят на сканирование каждого экземпляра с автоматической проверкой по системе.

Разрешительный режим на кассе

Отдельное значимое нововведение касается розницы. С 1 апреля 2026 года касса не позволяет продать позицию, если по ней нет действующего сертификата соответствия или декларации. С 1 июля разрешительный режим стал обязательным на каждой кассе: модуль проверки марок (ТС ПИоТ) должен срабатывать в момент пробития чека.

ТС ПИоТ — это технические средства проверки данных о продукции: при сканировании марки касса обращается к системе и уточняет статус позиции. Если изделие просрочено, списано из оборота, уже продано или промаркировано с ошибкой, разрешение на продажу не приходит.

По сути просроченную, изъятую из оборота или ошибочно промаркированную позицию продать не получится — система её не пропустит. Кассиру придётся отложить изделие, а магазину — содержать учёт в порядке.

Чтобы режим работал без сбоев, нужно обновить кассовое ПО, активировать проверку марок и убедиться, что оборудование поддерживает актуальный формат фискальных данных. В противном случае продажи промаркированных позиций встанут.

Как подключиться к маркировке: пошаговая инструкция

Если ваша продукция впервые оказалась под прослеживаемостью, начинать нужно с регистрации в «Честном знаке». Порядок подключения у большинства категорий одинаков и укладывается в несколько шагов.

1. Оформите УКЭП. Для входа в систему и заверения документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя или ИП.
2. Пройдите регистрацию. На сайте оператора создайте личный кабинет участника оборота и заполните профиль организации.
3. Укажите товарные группы. Отметьте категории, с которыми имеете дело, — от них зависят доступный функционал и правила учёта.
4. Опишите продукцию. Заведите карточки в национальном каталоге и получите либо закрепите за позициями коды GTIN.
5. Настройте станцию управления заказами (СУЗ). Через неё заказывают идентификаторы для нанесения на упаковку.
6. Подключите ЭДО и ОФД. Оператор ЭДО отвечает за обмен УПД с контрагентами, а оператор фискальных данных — за передачу сведений о розничных продажах.
7. Закажите марки, нанесите их и введите продукцию в оборот. После этого её можно законно реализовывать.

Каждая стадия требует настройки, поэтому многие компании автоматизируют процесс через профильные сервисы. Например, Контур.Маркировка объединяет заказ идентификаторов, описание продукции, учёт и обмен документами в одном окне — это сокращает объём ручных операций и уменьшает риск ошибок при вводе в оборот.

Оборудование для маркировки

Без подходящей техники работа с метками Data Matrix невозможна. Конкретный набор зависит от роли компании в цепочке — производитель, оптовик или розница, — но базовый перечень общий.

Рознице в первую очередь нужны 2D-сканер и касса с проверкой марок. Производителям и импортёрам дополнительно потребуются принтеры этикеток, а при больших объёмах — оборудование для автоматического нанесения меток на линии. Перед покупкой убедитесь, что устройство читает именно двумерные символы: обычный линейный сканер штрихкодов с Data Matrix не справляется.

Штрафы за маркировку с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 года взыскания за нарушения ужесточат, а часть из них будет оформляться автоматически — по данным системы, без визита инспектора. Это меняет саму логику рисков: промах фиксируется мгновенно.

Обратите внимание: штраф за просрочку считают за каждый проданный экземпляр. Даже две-три позиции на кассе быстро складываются в заметную сумму. Поэтому контроль сроков годности и статусов марок — уже не формальность, а прямая защита бюджета.

Штрафы по ст. 15.12 КоАП: за что и сколько

Кроме сентябрьских поправок, сохраняется и «базовая» статья за обращение немаркированной продукции — ст. 15.12 КоАП. По ней наказывают за производство и реализацию изделий без обязательной маркировки. Ниже указаны ориентировочные диапазоны; окончательная сумма зависит от части статьи, вида продукции и обстоятельств, а к самому нарушению обычно добавляют конфискацию.

Для отдельных категорий и при повторных нарушениях применяют более жёсткие санкции — вплоть до уголовной ответственности при крупных объёмах. Поэтому наладить корректный учёт дешевле, чем разбираться с последствиями: конфискация партии нередко бьёт по бизнесу сильнее самого штрафа.

Что нужно сделать бизнесу: чек-лист

Чтобы новые правила маркировки не застали врасплох, пройдитесь по короткому плану. Он охватывает основные зоны риска — от идентификаторов до кассы.

1. Проверьте, вошла ли ваша продукция в новые группы: сладости, растворимые напитки, радиоэлектроника, мех, стройматериалы.
2. Настройте поэкземплярный учёт там, где он введён, и проверьте коды ТН ВЭД по каждой позиции.
3. Подключите ЭДО и оформляйте УПД по группам, где бумажный обмен больше не допускается.
4. Обновите кассовое ПО и включите разрешительный режим (проверку марок) на всех кассах.
5. Упорядочьте сроки годности и статусы идентификаторов, чтобы не попасть на автоматические штрафы с 1 сентября.
6. Реализуйте или легализуйте остатки в отведённые сроки — по меху с КиЗ и по стройматериалам.
7. Проверьте технику: 2D-сканеры, ТСД и принтеры этикеток должны исправно работать с метками Data Matrix.

Частые вопросы

Кого касаются новые правила маркировки с 1 июля 2026?

Производителей, импортёров, оптовиков и розницу из перечисленных категорий. Разрешительный режим на кассе дополнительно касается всех, кто продаёт промаркированную продукцию в рознице.

Что такое код Data Matrix?

Это двумерный символ, который наносят на каждый экземпляр промаркированной продукции. По нему в «Честном знаке» отслеживают весь путь изделия — от производства до продажи. Обычным линейным сканером его не прочитать, нужен 2D-сканер.

Чем поэкземплярный учёт отличается от объёмно-сортового?

При поэкземплярном учёте (ПЭУ) система отслеживает движение каждого идентификатора отдельно. При объёмно-сортовом (ОСУ) достаточно количества и артикула. Для кондитерских изделий с 1 июля 2026 года действует именно поэкземплярный учёт.

Нужен ли ЭДО для растворимых напитков?

Да. По чаю, кофейным экстрактам и цикорию операции идут только через электронный документооборот с оформлением УПД. Бумажные накладные для этой категории не годятся.

Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»?

Понадобятся УКЭП, создание личного кабинета участника оборота, выбор товарных групп, описание продукции в каталоге и настройка станции управления заказами. Дополнительно подключают оператора ЭДО и ОФД. Автоматизировать эти шаги помогает профильный сервис.

Что делать с остатками немаркированного товара?

Остатки нужно промаркировать по упрощённой схеме и ввести в оборот либо распродать до крайней даты по вашей группе. Например, стройматериалы — до 1 мая 2026 года, меховые изделия с прежними КиЗ — до 28 февраля 2027 года.

Какое оборудование нужно рознице?

Как минимум — 2D-сканер для чтения меток Data Matrix и онлайн-касса с поддержкой проверки марок и работы в разрешительном режиме. На складе дополнительно пригодится терминал сбора данных (ТСД).

Какие штрафы за маркировку начнут действовать с 1 сентября 2026?

За продажу просроченной промаркированной продукции (ч. 4 ст. 14.43 КоАП) — 10 000 ₽ за экземпляр для ИП и 20 000 ₽ для организаций. За нарушения при работе с идентификаторами (ст. 15.12.2 КоАП) — автоматический штраф до 50 000 ₽. Одновременно продолжает действовать ст. 15.12 КоАП за обращение немаркированной продукции.

Что делать рознице из-за разрешительного режима?

Обновить кассовое ПО, включить проверку марок на каждой кассе и следить за статусами идентификаторов. Иначе касса заблокирует продажу позиции без действующего сертификата или декларации.

Вывод

Новые правила маркировки во втором полугодии 2026 года складываются в единую логику: всё больше категорий на поэкземплярном учёте, строгий контроль на кассе и автоматические штрафы за ошибки. Отслеживать сроки и статусы идентификаторов вручную в таких условиях становится слабым звеном.

Снять эту рутину помогает автоматизация. Сервис Контур.Маркировка позволяет заказывать и наносить коды Data Matrix, вести поэкземплярный и объёмно-сортовой учёт, а также обмениваться УПД с контрагентами через Диадок — по тем категориям, где ЭДО стал обязательным. Так уменьшается риск просрочек и санкций, а время команды освобождается для самой торговли, а не для ручной сверки.