Маркировка игрушек в 2026 году: вывод через ККТ и остатки до 31 августа

Маркировка игрушек выходит на финишную прямую. С 1 сентября 2026 года отпустить детскую игрушку в рознице получится лишь через кассу, которая сама снимет код с оборота. А складские запасы придётся закрыть ещё раньше — до 31 августа 2026 года: непромаркированную продукцию либо распродают, либо снабжают знаками Data Matrix. За этим рубежом продавать товар без идентификаторов «Честного знака» уже нельзя. Дальше разбираем, на кого распространяются требования, какие сроки поджимают и как избежать штрафов.

Товарная группа «Игры и игрушки для детей» подпала под обязательный учёт с 1 декабря 2025 года. Правила установлены постановлением Правительства РФ № 819 от 31 мая 2025 года. Осенью 2026-го система переходит на следующую ступень — поэкземплярный (помарочный) контроль непосредственно на кассе.

Что меняется с 1 сентября 2026 года: вывод игрушек через ККТ

Главная перемена — выбытие товара силами контрольно-кассовой техники. При розничной продаже касса самостоятельно передаёт в «Честный знак» данные о списании конкретного экземпляра по его знаку Data Matrix. Раньше движение допускалось отражать укрупнённо, по объёмам; отныне под наблюдением каждая единица.

Вывод из этого прямой: пока касса не подключена к системе прослеживания, продать изделие технически невозможно. Позицию, чей идентификатор не уходит в базу, касса просто не проведёт в чеке. То же правило работает и для иных причин выбытия — списания, возврата поставщику, реализации по образцам.

Отсюда логично, что к помарочному режиму лучше подготовиться загодя, а не в последних числах августа. Заранее убедитесь, что кассовое ПО умеет работать с прослеживаемым товаром и корректно обрабатывает возвраты и частичные выкупы.

Маркировка остатков игрушек: успеть до 31 августа 2026 года

Вплоть до 31 августа 2026 года включительно немаркированную продукцию можно беспрепятственно продавать. Этот же день — крайний, чтобы нанести идентификаторы на всё, что лежит на складе и на витрине. С 1 сентября сбывать изделия без нанесённых знаков запрещено.

Для складских запасов действует облегчённый порядок: расписывать товар в подробностях не нужно, а коды запрашивают по укороченному перечню сведений. Тем не менее нанести идентификатор на упаковку и выполнить ввод в оборот всё же придётся.

Что успеть до дедлайна:

• пересчитать реальные запасы игрушек по итогам инвентаризации;
• составить описание и заказать идентификаторы по упрощённому набору данных;
• напечатать этикетки и наклеить знаки Data Matrix на упаковку;
• ввести промаркированные запасы в оборот через «Честный знак»;
• распределить работу равномерно, не оставляя её на последние дни.

Для импортных изделий, ввезённых до запуска системы, был предусмотрен свой дедлайн — их полагалось промаркировать до 28 февраля 2026 года.

Пошаговая маркировка остатков по упрощённой схеме

Суть облегчённого порядка в том, что заводить полную карточку в Национальном каталоге со всеми характеристиками товара не требуется. Достаточно короткого описания, а сама процедура делится на несколько шагов.

1. Убедитесь, что у руководителя есть действующая УКЭП, организация зарегистрирована в «Честном знаке», а группа «Игрушки» подключена.
2. Опишите запасы по сокращённому перечню реквизитов — наименование, товарный знак (бренд), код ТН ВЭД и ИНН участника. Товару присваивается идентификатор GTIN.
3. Закажите эмиссию кодов маркировки в станции управления заказами (СУЗ) на нужное количество единиц.
4. Получите готовые знаки Data Matrix и распечатайте этикетки на принтере.
5. Наклейте идентификатор на упаковку каждой игрушки.
6. Подайте в систему отчёт о нанесении кодов.
7. Выполните ввод в оборот с типом операции «Маркировка остатков».

Все семь шагов нужно завершить до 31 августа 2026 года включительно. Чем крупнее партия, тем раньше стоит начинать: ручная печать и наклейка знаков — самый долгий этап работы.

Календарь этапов маркировки детских игрушек

Чтобы не путаться в сроках, соберём ключевые этапы в одну таблицу.

Какие игрушки подлежат маркировке

Требования охватывают игры и игрушки, предназначенные детям до 14 лет. Перечень построен на кодах ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 из постановления № 819.

Что маркировать не нужно

Ряд позиций из-под требований исключён. Знаки не наносят на:

• воздушные шары;
• трёхколёсные велосипеды;
• карты для азартных игр;
• ремесленные (кустарные) изделия;
• продукцию на экспорт и маркетинговые образцы;
• товары, составляющие государственную тайну.

Нужна разрешительная документация

Пустить игрушку в оборот без документов о безопасности не выйдет. К товару требуется сертификат соответствия либо декларация по техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности игрушек» (ТР ТС 008/2011). Их номер указывают при заказе кодов.

Кто участники оборота маркировки игрушек

Требования затрагивают всю цепочку — от изготовления до продажи конечному покупателю. За своим участком отвечает каждое звено.

• Производитель — вносит товар в Национальный каталог, при выпуске заказывает и наносит знаки Data Matrix, вводит продукцию в оборот.
• Импортёр — маркирует изделия до ввоза в Россию (обычно у поставщика или на таможенном складе) и вводит их в оборот.
• Оптовик и дистрибьютор — принимают маркированный товар по электронным УПД, сверяют коды и передают их дальше по цепочке средствами ЭДО.
• Розница — получает поставку по ЭДО и списывает идентификаторы из оборота на онлайн-кассе при продаже.
• Селлеры и маркетплейсы — распределяют обязанность по списанию кода в зависимости от схемы (FBO, FBS, DBS).

Как подключиться к «Честному знаку»: пошагово

Регистрация бесплатна, однако до неё нужно оформить электронную подпись и настроить рабочее место. Порядок одинаков для производителя, импортёра и продавца.

1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя. Юрлицам и ИП её выдаёт удостоверяющий центр ФНС совместно с доверенными лицами.
2. Установите средство криптозащиты (например, КриптоПро CSP) и настройте рабочее место — браузер, плагины, носитель подписи.
3. Пройдите регистрацию в системе «Честный знак», подтвердив данные об организации и реквизиты.
4. Включите товарную группу «Игрушки» в личном кабинете.
5. Создайте профиль в Национальном каталоге, опишите товары и получите на них GTIN.
6. Настройте электронный документооборот с оператором ЭДО и подключите кассу либо товароучётную систему для приёмки и списания кодов.

Пройти этот путь можно и самостоятельно, и с помощью сервиса-партнёра. Наш сайт помогает начать работу на базе «Контур.Маркировки»: будучи партнёром СКБ Контур, мы сопровождаем настройку, но не подменяем государственную систему.

Как заказать и нанести коды Data Matrix

Внутри каждого знака Data Matrix зашиты идентификатор товара (GTIN), уникальный серийный номер и криптографическая часть — код проверки. Именно она защищает маркировку от подделки и позволяет системе отслеживать отдельный экземпляр.

Полный цикл работы с идентификатором такой:

1. Описать товар в Национальном каталоге и получить GTIN (для остатков — по сокращённому набору реквизитов).
2. Заказать эмиссию кодов в станции управления заказами (СУЗ) под требуемый объём.
3. Получить идентификаторы и напечатать этикетки Data Matrix.
4. Наклеить знак на упаковку каждой единицы.
5. Направить отчёт о нанесении кодов.
6. Ввести товар в оборот — после этого он готов к продаже.

Ошибки в описании товара на первом шаге тянутся через всю цепочку, поэтому реквизиты — наименование, бренд, страну происхождения, код ТН ВЭД, номер сертификата или декларации — стоит вносить точно с самого начала.

Оборудование для маркировки игрушек

Набор техники зависит от роли в цепочке. Производителю нужны печать и нанесение знаков, рознице — сканирование и списание из оборота.

• 2D-сканер штрихкода — считывает Data Matrix при приёмке и на кассе. Обычный линейный сканер с этим не справится.
• Принтер этикеток (термотрансферный) — печатает знаки для упаковки. Требуется производителям, импортёрам и всем, кто маркирует остатки.
• Терминал сбора данных (ТСД) — помогает на складе при массовой приёмке и инвентаризации по кодам.
• Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 — обязательна для розницы, чтобы внести код в чек и списать его из оборота.
• Компьютер с выходом в интернет и УКЭП — для работы в личном кабинете «Честного знака» и ЭДО.

Небольшой торговой точке часто достаточно 2D-сканера и уже имеющейся онлайн-кассы. Производителю и импортёру дополнительно понадобится принтер этикеток, а на больших объёмах — автоматический аппликатор.

Маркировка игрушек на маркетплейсах: кто выводит код

У продавцов на площадках порядок зависит от схемы работы. Вопрос в том, кто передаёт данные о выбытии экземпляра.

• FBO — товар лежит на складе маркетплейса, и списание кода при продаже площадка выполняет сама.
• FBS и DBS — товар у продавца, поэтому селлер сам делает списание через свою ККТ при отгрузке или продаже.

Ещё до отправки на склад нужно, чтобы карточка товара содержала заполненные коды и разрешительные документы. Несовпадения в данных при заказе идентификаторов — наименование, бренд, страна происхождения, код ТН ВЭД, реквизиты сертификата — могут привести к блокировке партии.

Коды Data Matrix и переход на ЭДО

Каждая единица получает уникальный знак Data Matrix. При заказе кодов в систему вносят достоверные данные о товаре — ошибки на этом шаге отзываются дальше по цепочке.

С 1 февраля 2027 года участники оборота переходят на электронный документооборот с поэкземплярным учётом идентификаторов. Иначе говоря, в универсальных передаточных документах (УПД) при приёмке и отгрузке будут указаны конкретные коды маркировки, а не суммарные количества. Поэтому связка «касса — товароучётная система — личный кабинет маркировки» уже сегодня должна работать без сбоев.

Как меняется приёмка при поэкземплярном учёте

До перехода разрешён объёмно-сортовой учёт — в документах указывают только количество и код товара. С 1 февраля 2027 года покупатель при приёмке сопоставляет каждый идентификатор из электронного УПД с фактически поступившими штуками: сканирует Data Matrix и подтверждает документ в системе ЭДО. Если код не совпал или отсутствует, поставку можно не принимать до устранения расхождений. Такой порядок отсекает пересортицу и не пропускает «серый» товар на полку, однако требует автоматизированной приёмки: сверить сотни кодов вручную невозможно.

Интеграция с 1С и товароучётной системой

Ручная работа с кодами быстро упирается в масштаб: опиши товар, закажи эмиссию, нанеси знаки, прими по УПД, спиши на кассе — и всё без ошибок. Связка маркировки с учётной системой убирает основную часть рутины.

• заказ и получение идентификаторов Data Matrix прямо из привычного интерфейса;
• автоматическое формирование отчётов о нанесении и вводе в оборот;
• приёмка и отгрузка по электронным УПД со сверкой кодов;
• выбытие через ККТ без ручного ввода на кассе.

Сервис «Контур.Маркировка» интегрируется с 1С и другими товароучётными программами, а также с кассой и ЭДО (через Диадок). Благодаря этому идентификаторы ведутся в едином окне, а вероятность блокировки партии из-за нестыковок в данных снижается.

Сколько стоит маркировка игрушек: расчёт затрат

Затраты складываются из нескольких статей. Часть из них разовая, часть зависит от объёма партии.

Регистрация в «Честном знаке» и в Национальном каталоге — бесплатна. Платить нужно за сами коды: эмиссия одного знака Data Matrix стоит 50 копеек без НДС (60 копеек с учётом НДС). От товарной группы цена идентификатора не зависит.

Сверх стоимости кодов есть разовые расходы: выпуск УКЭП, техника (2D-сканер, принтер этикеток, при необходимости ТСД), а также подключение к ЭДО и товароучётной системе. Их цена зависит от модели и поставщика, поэтому бюджет удобно считать по частям: сначала коды под конкретный объём, затем оборудование под роль в цепочке.

Штрафы за нарушение маркировки игрушек

Ответственность за оборот немаркированного товара закреплена статьёй 15.12 КоАП РФ, а по крупным партиям добавляется уголовная — по статье 171.1 УК РФ. Размер санкции зависит от нарушения и статуса участника.

Товар без кодов при этом изымают. Розницу это дополнительно ставит под угрозу блокировки продажи прямо на кассе, а селлера — остановки отгрузок на маркетплейс.

Чек-лист: как подготовиться к 1 сентября 2026 года

Краткий список действий, который поможет встретить помарочный учёт без спешки:

1. Проверить регистрацию в «Честном знаке» и доступ в личный кабинет.
2. Провести инвентаризацию остатков и нанести на них коды до 31 августа 2026 года.
3. Удостовериться, что касса и её ПО поддерживают выбытие маркированного товара.
4. Настроить обмен данными между ККТ, учётной системой и кабинетом маркировки.
5. Собрать сертификаты и декларации ТР ТС 008/2011 по всей номенклатуре.
6. Отработать сценарии возвратов и частичных выкупов на кассе.
7. Для маркетплейсов — закрепить, кто списывает код по каждой схеме (FBO, FBS, DBS).

Частые вопросы о маркировке игрушек

С какого числа игрушки нужно продавать только через ККТ?

С 1 сентября 2026 года. При розничной продаже касса автоматически передаёт в «Честный знак» данные о выбытии конкретного экземпляра, и без этого чек не пробить.

До какого срока можно продать немаркированные остатки игрушек?

Продавать немаркированные игрушки разрешено до 31 августа 2026 года включительно. К той же дате остатки нужно промаркировать по упрощённой схеме и ввести в оборот — иначе с 1 сентября торговля ими прекращается.

Какие игрушки не подлежат маркировке?

Знаки не нужны на воздушные шары, трёхколёсные велосипеды, карты для азартных игр, кустарные изделия, экспортные товары и образцы, а также на продукцию, составляющую гостайну.

Как маркировать наборы игрушек?

Набор в единой потребительской упаковке учитывается как одна товарная единица — на упаковку наносится один знак Data Matrix. Отдельные предметы внутри набора кодами не снабжают, если они не продаются поштучно.

Как понять, игрушка это или нет, если товар спорный?

Ориентируйтесь на код ТН ВЭД или ОКПД2 и на назначение — изделие для детей до 14 лет. Конструкторы, развивающие и настольные игры для детей попадают под требования. Коллекционные модели и сувениры для взрослых с другим кодом и назначением — нет. В спорных случаях решает код товара из постановления № 819.

Кто выводит код при продаже игрушек на маркетплейсе?

По схеме FBO код из оборота списывает сам маркетплейс. По схемам FBS и DBS этим занимается продавец через свою ККТ при отгрузке или продаже.

Сколько стоит один код маркировки?

Эмиссия одного знака Data Matrix стоит 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС). Регистрация в «Честном знаке» и Национальном каталоге бесплатна; отдельно оплачиваются УКЭП и оборудование.

Какой штраф за продажу игрушек без маркировки?

За оборот немаркированной продукции по статье 15.12 КоАП РФ должностным лицам и ИП грозит 5 000–10 000 ₽, юрлицам — 50 000–300 000 ₽ с изъятием товара. По крупным партиям возможна уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

Итог: что сделать бизнесу

Осенью 2026 года маркировка игрушек переходит из формата «наносим коды» в формат «следим за каждой единицей на кассе». Опорные точки: до 31 августа закрыть остатки, с 1 сентября продавать исключительно через ККТ со списанием кода, а к 1 февраля 2027 года подготовиться к поэкземплярному ЭДО. Задержка грозит штрафами по статье 15.12 КоАП РФ и остановкой продаж.

Самое трудозатратное здесь — рутина: заказ идентификаторов, нанесение, ввод в оборот, приёмка по УПД и выбытие через кассу без ошибок. Автоматизировать эти шаги помогает сервис «Контур.Маркировка»: он объединяет заказ и нанесение кодов Data Matrix, работу с УПД через ЭДО (интеграция с Диадоком) и учёт остатков в едином окне, в том числе для продавцов на маркетплейсах. Это снижает риск блокировки партии и помогает уложиться в сроки без ручной сверки кодов.