Маркировка средств гигиены с 1 октября 2026 года: сроки, товары и штрафы для бизнеса

Что изменилось в «Честном знаке» с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года в России стартовала обязательная маркировка средств гигиены: производители и импортёры туалетной бумаги, зубных щёток, расчёсок и других повседневных товаров должны заказывать и наносить на упаковку коды Data Matrix. Для розницы, опта и производств это означает новый блок работы с системой «Честный знак» — регистрацию, заказ кодов и перестройку учёта прямо посреди осеннего сезона, когда бизнес уже занят маркировкой мясной продукции и консервов.

Новость подтверждена экспертами Контур.Маркировки: изменения синхронизированы с общим осенним этапом расширения системы и касаются десятков тысяч компаний — от небольших цехов бытовой химии до федеральных сетей аптек и супермаркетов.

Какие товары личной гигиены нужно маркировать

Перечень для маркировки средств гигиены достаточно широкий — в него попали товары повседневного спроса, которые раньше вообще не подпадали под систему «Честный знак». Бизнесу важно свериться со своим ассортиментом заранее, а не в момент отгрузки партии.

• туалетная бумага и бумажные салфетки;
• зубные щётки;
• расчёски;
• гигиенические прокладки и тампоны;
• подгузники.

Из-под обязательной маркировки вывели антисептическую продукцию и изделия, которые уже зарегистрированы как медицинские, — для них действуют собственные правила оборота.

Сроки маркировки средств гигиены: календарь для бизнеса

Переход построен по уже привычной для «Честного знака» схеме — от регистрации участников до перехода на объёмно-сортовой учёт. Ниже — весь календарь одним взглядом.

Кого касаются новые правила и какие есть исключения

Обязанность маркировать средства гигиены распространяется на производителей, импортёров, оптовиков и розницу — весь путь товара от завода до кассы. Отдельное уточнение сделали для фермерских хозяйств и небольших цехов: для них требования не мягче, только сроки подготовки такие же, как у крупных игроков.

Из перечня прямо исключены товары с антисептическими свойствами и изделия, оформленные как медицинские, — они продолжают жить по своим правилам оборота и не задваиваются с системой «Честный знак».

Как зарегистрироваться в «Честном знаке» и получить коды маркировки

Промаркировать товар нельзя без подключения к системе «Честный знак» — сначала компания регистрируется как участник оборота, и только потом получает право заказывать коды Data Matrix. Порядок стандартный для всех товарных групп, включая средства гигиены.

1. Убедиться, что у компании есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя или уполномоченное лицо — такая подпись обычно нужна для работы с государственными информационными системами, включая «Честный знак».
2. Зарегистрироваться как участник оборота в системе «Честный знак» — заявка подаётся через личный кабинет по ИНН и УКЭП; для средств гигиены регистрация участников открыта заранее, до старта обязательной маркировки 1 октября 2026 года.
3. Получить GTIN на каждую товарную позицию — код присваивает национальный каталог (ассоциация ГС1 Рус) на основе штрихкода EAN-13, уже нанесённого на упаковку.
4. Подключить оператора электронного документооборота — через него передаются УПД с кодами маркировки поставщикам, дистрибьюторам и в розницу; в сервисе «Контур.Маркировка» этот шаг закрывает интеграция с Диадоком.
5. Заказать коды Data Matrix через личный кабинет «Честного знака» или по API — оплата списывается за каждый эмитированный код, коды приходят файлом, готовым для печати.
6. Нанести коды на упаковку — самостоятельно на производстве или через типографию либо поставщика этикеток, если своего оборудования для печати нет.
7. Подтвердить в системе нанесение кода и ввод товара в оборот — без этого шага товар формально считается немаркированным, даже если код физически есть на упаковке.

Компаниям, которые уже маркируют другие товарные группы — обувь, воду, молочную продукцию, — большая часть цепочки (УКЭП, ЭДО, личный кабинет «Честного знака») уже настроена. Добавление средств гигиены сводится к регистрации новой товарной группы и заказу кодов на неё, без перенастройки инфраструктуры с нуля.

Коды ТН ВЭД и ОКПД2 для средств гигиены

Каждая товарная позиция, подпадающая под маркировку, привязана к конкретным кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 — именно по ним система определяет, распространяется ли обязанность на конкретный артикул. Полный перечень кодов для средств гигиены закреплён отдельным актом правительства и доступен в личном кабинете «Честного знака» при регистрации товарной группы — там же можно проверить код по названию или штрихкоду конкретного товара.

Практический совет: сверяться стоит не по общему названию категории вроде «ватные изделия» или «расчёски», а по фактическим кодам ТН ВЭД и ОКПД2 из своей номенклатуры. Один и тот же на первый взгляд товар может относиться к разным группам в зависимости от материала, назначения или состава — и от этого зависит, нужен ли на него код Data Matrix.

Какое оборудование и программы нужны для работы с кодами маркировки

Для средств гигиены нужен тот же комплект оборудования и программ, что и для других промаркированных товарных групп:

• 2D-сканеры штрихкода — обычный лазерный сканер код Data Matrix не считывает, на приёмке и на кассе нужен именно 2D-сканер;
• принтеры этикеток — термотрансферные или термопринтеры для печати кодов на производстве или складе, если коды не наносит поставщик упаковки;
• кассы с поддержкой маркировки — ККТ должна передавать сведения о выводе кода из оборота в ОФД и в «Честный знак» в момент продажи;
• терминалы сбора данных (ТСД) — ускоряют приёмку и агрегацию товара в транспортные упаковки на складе;
• учётная система с модулем маркировки — 1С с соответствующей конфигурацией или отдельный сервис, который сверяет коды, ведёт остатки и формирует отчётность о нанесении и вводе в оборот.

Если часть этого оборудования уже используется для других маркированных товаров, для средств гигиены закупать всё заново не нужно — важно только убедиться, что учётная система и кассы настроены на новую товарную группу и корректно списывают коды при продаже.

Что ещё меняется с 1 октября: мясная продукция и консервы

Маркировка средств гигиены — не единственное изменение этой даты. Параллельно вступает в силу второй этап маркировки колбасных изделий, паштетов, готовых мясных блюд и мясных консервированных продуктов для детского питания старше 12 месяцев. Для фермерских хозяйств и сельхозкооперативов маркировка становится обязательной по всей линейке товаров, а партии в УПД теперь должны совпадать по номерам с ветеринарными сопроводительными документами в системе «Меркурий».

Для консервированной продукции с 1 октября обязательна передача электронных документов с указанием GTIN и количества единиц в партии — розница списывает код при продаже, а остальные участники оборота — при списании из-за брака или потерь. Совпадение этих сроков с запуском маркировки гигиенических товаров означает, что бухгалтерии и складам нескольких отраслей придётся перестраивать процессы одновременно.

Сколько стоит переход на маркировку средств гигиены

Точная сумма зависит от того, что у компании уже есть — с нуля переход обходится дороже, чем для тех, кто уже маркирует другие товарные группы. Типовые статьи расходов такие:

• оформление УКЭП — если подписи ещё нет или истёк срок действия;
• заказ кодов Data Matrix — платится за каждый код, тариф зависит от товарной категории и объёма партии, актуальную ставку «Честный знак» публикует в личном кабинете при выборе товарной группы;
• оборудование — 2D-сканеры, принтеры этикеток, при необходимости обновление кассового ПО;
• доработка учётной системы — настройка 1С под новую товарную группу или подключение сервиса, который автоматизирует заказ и списание кодов;
• расходники — этикетки и лента для печати кодов, если нанесение выполняется своими силами.

Компаниям, которые уже работают с «Честным знаком» по другим категориям, переход обходится дешевле: основные вложения в оборудование и настройку учёта уже сделаны, добавляются только коды на новую номенклатуру и, при необходимости, донастройка учётной системы под средства гигиены.

Что делать бизнесу: чек-лист подготовки

Чтобы 1 октября не стало неприятным сюрпризом, стоит пройти по товарному ассортименту заранее и закрыть несколько практических задач.

1. Сверить ассортимент с перечнем средств гигиены и понять, какие позиции требуют маркировки уже сейчас.
2. Зарегистрироваться как участник оборота в «Честном знаке», если это ещё не сделано.
3. Заказать коды Data Matrix на новые партии и настроить нанесение кодов на производстве или у поставщика этикеток.
4. Проверить, что кассы и учётные системы (1С, ЭДО, интеграция с Диадоком) готовы принимать и списывать новые товарные группы.
5. Обучить кладовщиков и кассиров работе со сканерами и новыми кодами, чтобы избежать сбоев на приёмке и на кассе.
6. Отдельно проверить остатки — какие партии подпадают под запрет продажи немаркированных товаров с 1 октября 2027 года.

Частые вопросы о маркировке средств гигиены

Какие товары личной гигиены подпадают под обязательную маркировку с 1 октября 2026 года?

Туалетная бумага и бумажные салфетки, зубные щётки, расчёски, гигиенические прокладки и тампоны, подгузники. Антисептическая продукция и зарегистрированные медизделия в перечень не входят.

Что будет, если продавать немаркированные средства гигиены после 1 октября 2026 года?

Это нарушение требований об обязательной маркировке, за которое предусмотрена административная ответственность по действующему законодательству. Плюс касса, подключённая к «Честному знаку», может просто не провести такой товар через чек.

До какого срока можно продать старые немаркированные остатки гигиенических товаров?

Источник называет единственный ориентир — с 1 октября 2027 года продажа немаркированных товаров запрещена. Значит, остатки, введённые в оборот до старта маркировки 1 октября 2026 года, нужно успеть реализовать до этой даты.

Как маркировка средств гигиены связана с изменениями по мясной продукции и консервам?

Напрямую не связана, но стартует в тот же день — 1 октября 2026 года. Для компаний, которые работают сразу в нескольких товарных категориях, это означает необходимость готовить сразу несколько процессов маркировки параллельно.

Что нужно сделать бизнесу, чтобы успеть к 1 октября 2026 года?

Зарегистрироваться в «Честном знаке», заказать коды Data Matrix на актуальный ассортимент, настроить нанесение кодов и проверить готовность касс, 1С и ЭДО к работе с новыми товарными группами.

Нужна ли отдельная электронная подпись для маркировки средств гигиены?

Нет, если компания уже зарегистрирована в «Честном знаке» по другим товарным группам — используется та же УКЭП. Для новых участников оборота подпись нужно оформить перед регистрацией в системе.

Можно ли работать с кодами маркировки средств гигиены в обычной версии 1С без доработок?

Зависит от конфигурации: нужна редакция 1С с модулем маркировки или отдельный сервис, который заказывает и списывает коды Data Matrix и синхронизируется с ЭДО и кассой. Без этого сверять коды и остатки придётся вручную.

Итог: как не потерять сроки маркировки

Маркировка средств гигиены с 1 октября 2026 года — ещё один шаг расширения «Честного знака» на товары повседневного спроса, и затягивать с подготовкой рискованно: штрафы и заблокированные продажи на кассе обходятся бизнесу дороже, чем настройка процессов заранее.

Когда одновременно нужно закрыть несколько товарных групп — гигиену, мясную продукцию, консервы — растёт риск ручных ошибок: перепутанный код, забытая партия, несостыковка УПД с документами. Сервис «Контур.Маркировка» помогает свести эти риски к минимуму: заказ и вывод кодов, контроль остатков по срокам, интеграция с кассой, 1С и ЭДО через Диадок — всё в одном окне, без ручного сведения таблиц.