Маркировка спецодежды и СИЗ в 2026 году: как не потерять остатки после 30 ноября

Маркировка спецодежды и СИЗ: до 30 ноября остаётся один шаг

Маркировка спецодежды и СИЗ в системе «Честный знак» подходит к контрольной точке: 30 ноября 2026 года — последний день, когда остатки, выпущенные или ввезённые до 1 марта, можно промаркировать и официально ввести в оборот. Тем, кто не успеет, коды аннулируют, а нераспроданный товар фактически превратится в неликвид на складе — продать его без маркировки уже не получится.

Спецодежда и средства индивидуальной защиты попали в систему «Честный знак» постановлением правительства от 25.12.2025 № 2129. Это четвёртая волна маркировки легкой промышленности — после обуви, одежды и текстиля. С 1 марта 2026 года производители и импортёры обязаны передавать в систему сведения о вводе товаров в оборот, а с 1 марта стартовал и отдельный переходный режим для складских остатков, у которого сейчас заканчивается последний этап.

Какие документы регулируют маркировку спецодежды и СИЗ

Основа требования — постановление правительства от 25.12.2025 № 2129, которое включило спецодежду и СИЗ в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Общий список товарных групп, по которому постепенно вводится маркировка, определён распоряжением правительства от 28.04.2018 № 792-р.

Отдельно от этого действует технический регламент Таможенного союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты» — он устанавливает требования к защитным свойствам самих изделий и к их сертификации. Эти два документа решают разные задачи: код Data Matrix подтверждает легальность происхождения конкретной единицы товара, а сертификат или декларация соответствия ТР ТС 019/2011 — то, что изделие действительно защищает от заявленных факторов. Одно не заменяет другое: промаркированная, но несертифицированная спецодежда так же нарушает закон, как сертифицированная, но немаркированная.

Какие спецодежда и СИЗ подпадают под маркировку

Перечень товаров довольно широкий — речь не только о костюмах, но и о защитных аксессуарах, которые раньше маркировкой не трогали. В список входят:

• спасательные жилеты и пояса;
• производственная и профессиональная одежда, включая огнестойкую;
• пояса, ремни, портупеи и патронташи;
• производственные рукавицы и перчатки — резиновые, пластмассовые, термостойкие, огнестойкие;
• каски и другие защитные головные уборы;
• средства защиты лица и зрения — сварочные и лицевые щитки, защитные очки;
• средства защиты органов слуха — противошумные наушники и беруши.

Без кодов Data Matrix по-прежнему остаются противогазы, респираторы, дыхательные аппараты и страховочные монтажные пояса — на них требование не распространяется. Отдельно поставщикам стоит сверить коды ТН ВЭД и ОКПД2 своей продукции с перечнем Минпромторга: формулировки «спецодежда» и «СИЗ» в обиходе шире, чем список, закреплённый постановлением.

Коды ТН ВЭД: как понять, что ваш товар подпадает под маркировку

Точный код ТН ВЭД и ОКПД2 для конкретной номенклатурной позиции закреплён в приложении к постановлению № 2129. Чтобы предварительно оценить, попадает ли изделие в периметр маркировки, можно ориентироваться на товарную группу, к которой обычно относится такая продукция в таможенной классификации:

Это именно ориентир для предварительной проверки, а не окончательный список кодов: при расхождении между названием товара в документах и его фактическим кодом ТН ВЭД в приложении к постановлению приоритет у кода. Его стоит сверить по сертификату или декларации соответствия на конкретную партию.

Кто обязан маркировать спецодежду и СИЗ — производитель, поставщик или работодатель

Код заказывает и наносит тот, кто первым выпускает товар на российский рынок, — производитель или импортёр. Именно он подаёт сведения о вводе в оборот. Дальше код сопровождает товар по цепочке поставок: оптовик и розничный продавец передают сведения о приёме и продаже через ЭДО, но сами коды заново не заказывают и не наносят.

Для работодателя, который закупает готовую спецодежду и СИЗ для своих сотрудников у поставщика, порядок другой: его задача — принять товар по УПД в ЭДО и вывести его из оборота при выдаче работнику или при использовании для собственных нужд. Заказывать коды самостоятельно работодателю нужно только в одном случае — если он сам выступает импортёром и ввозит спецодежду из-за рубежа напрямую, без посредника на территории России.

Розничные продавцы — например, магазины спецодежды для строительных и охранных организаций — выводят товар из оборота через кассу: код сканируется при продаже, и касса автоматически передаёт сведения в систему, как и в других товарных группах маркировки.

Сроки маркировки спецодежды и СИЗ в 2026 году

Переход на маркировку был растянут на несколько этапов, и часть из них уже прошла. Для бизнеса важна не вся хронология, а то, что происходит прямо сейчас и что будет сразу после 30 ноября.

Иными словами, маркировка спецодежды и СИЗ сейчас проходит не начальный, а завершающий этап — для складских остатков. У компаний, которые ещё не разобрались с этим товаром, на руках ровно месяц.

Что зашифровано в коде Data Matrix на спецодежде и СИЗ

Код Data Matrix на этикетке состоит из трёх частей. Первая — GTIN, глобальный номер товара: он одинаковый для всей партии одной модели и размера и совпадает с номером карточки в Национальном каталоге. Вторая — индивидуальный серийный номер, он присваивается каждой единице товара и делает код уникальным даже внутри одной модели и размера. Третья — криптохвост, последовательность символов, которую формирует оператор «Честный знак» при выпуске кода; она подтверждает, что код выпущен легально, и не позволяет скопировать этикетку на другой товар.

Коды на партию однородного товара — например, одной модели перчаток одного размера — можно заказывать пачкой, но каждая единица получает свой уникальный код. Промаркировать всю партию одним и тем же кодом не получится: при попытке ввести такой товар в оборот система отклонит операцию.

Как промаркировать новую партию спецодежды и СИЗ с 1 марта 2026 года

Для товара, который производится или ввозится уже после 1 марта 2026 года, действует обычный порядок маркировки, а не упрощённая схема остатков:

1. Зарегистрироваться в «Честном знаке» — потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись и выбор товарной группы «Спецодежда и СИЗ» в личном кабинете.
2. Подключить электронный документооборот: без него принять от контрагента маркированный товар с кодами в УПД не получится.
3. Описать товар в Национальном каталоге — создать карточку с GTIN, если её ещё нет.
4. Заказать коды Data Matrix на нужное количество единиц товара.
5. Нанести коды на этикетку, упаковку или сам товар. Для печати нужен принтер этикеток с поддержкой Data Matrix, а для проверки качества нанесения перед отправкой партии — 2D-сканер: обычный линейный сканер штрихкодов такой код не распознает.
6. Подать сведения о вводе в оборот — для производителя это происходит при выпуске готовой продукции, для импортёра — при таможенном оформлении.
7. Передать товар покупателю через ЭДО с указанием кодов в УПД — это фиксирует переход товара по цепочке поставок.
8. Вывести товар из оборота — при продаже конечному покупателю через кассу, при выдаче работнику под отчёт или при списании.

При отправке крупной партии коды можно объединить в агрегат — промаркировать транспортную коробку одним кодом, который «знает» о вложенных в неё кодах товара. На складе получателя тогда сканируется один код агрегата, а не десятки отдельных этикеток, что заметно ускоряет приёмку.

Что сделать с остатками до 30 ноября

Чтобы остатки спецодежды и СИЗ не зависли на складе мёртвым грузом, нужно пройти стандартную для маркировки остатков цепочку действий — и успеть сделать это до дедлайна, а не в последний день.

1. Описать остатки в Национальном каталоге — создать или проверить карточки товаров.
2. Заказать коды маркировки способом «Маркировка остатков» в личном кабинете «Честного знака».
3. Распечатать и нанести этикетки с кодами Data Matrix на упаковку или сам товар.
4. Подать в систему сведения о вводе товара в оборот.
5. После успешной передачи данных снова выставлять товар на продажу.

Код обходится недорого — 50 копеек без НДС, то есть около 61 копейки с учётом текущей ставки НДС 22%. На партию из 2 000 пар перчаток это чуть больше тысячи рублей. Дороже стоит не сама маркировка, а время: на регистрацию, описание карточек и заказ кодов нужны дни, а не часы, особенно если остатков много и по разным позициям ассортимента.

Что будет, если не успеть промаркировать остатки

После 1 декабря 2026 года у остатков спецодежды и СИЗ без кодов не остаётся легального пути в продажу. Заказанные, но не использованные коды аннулируются, а новую партию на уже выпущенный до 1 марта товар не выдадут — маркировка остатков рассчитана только на переходный период.

Дальше вступает в игру статья 15.12 КоАП РФ — именно по ней наказывают за оборот немаркированных товаров.

Конфискация в этой схеме — не формальность: товар изымают физически, и к штрафу добавляется прямая потеря остатков на складе. Для розницы или опта с широким ассортиментом спецодежды сумма ущерба легко превышает стоимость самой маркировки в десятки раз.

Буквенные индексы СИЗ (Ми, Мп, Тн, Вн) — это не маркировка «Честный знак»

На бирках спецодежды и СИЗ часто встречаются буквенные индексы: Ми — защита от истирания, Мп — от проколов и порезов, Тн — от пониженных температур, Тв — от повышенных температур, Вн — от воды и растворов нетоксичных веществ, Нм — от нефти и нефтепродуктов, Кщ — от кислот и щёлочей, Э — от поражения электрическим током. Эти обозначения взяты из ГОСТ 12.4.103-83 и смежных стандартов классификации СИЗ: они описывают защитные свойства изделия и подтверждаются сертификатом или декларацией соответствия по ТР ТС 019/2011.

Код Data Matrix решает другую задачу — он не говорит, от чего защищает изделие, а подтверждает, что конкретная единица товара законно произведена или ввезена и учтена в системе. Отсутствие кода делает товар нелегальным для продажи по статье 15.12 КоАП, а отсутствие или неверные буквенные индексы — это претензия к качеству и безопасности изделия по другим нормам, и ответственность за эти два нарушения не складывается в одно.

Чем маркировка спецодежды отличается от маркировки одежды и обуви

Обувь вошла в систему «Честный знак» в 2019 году, одежда и текстиль — в 2021 году, и переходные периоды на остатки по этим группам давно закрыты. Спецодежда и СИЗ — отдельная товарная группа со своими сроками, даже если по материалу изделие похоже на обычную одежду: например, рабочий костюм внешне мало отличается от обычной куртки с штанами.

Практическое следствие — одна компания может одновременно работать с несколькими товарными группами маркировки, и сроки по ним не совпадают. Если производитель шьёт и обычную, и специальную одежду, для обычной линейки переходный период на остатки уже закончился, а для спецодежды он действует до 30 ноября 2026 года. Карточки в Национальном каталоге, коды и товарные группы в личном кабинете для этих категорий ведутся раздельно — перепутать их при заказе кодов не получится, система сама разделяет товар по группе.

Чек-лист: подлежит ли ваш товар маркировке

Прежде чем заказывать коды, стоит пройти по нескольким вопросам:

• Заявлен ли товар производителем как защитное изделие для профессионального использования, а не как похожая по виду повседневная одежда?
• Есть ли на товар сертификат или декларация соответствия ТР ТС 019/2011 — для изделия, заявленного как СИЗ, этот документ обязателен независимо от маркировки «Честный знак»?
• Не входит ли товар в список исключений — противогазы, респираторы, дыхательные аппараты, страховочные монтажные пояса?
• Выпущен или ввезён товар до 1 марта 2026 года — тогда это остаток и маркировать его нужно по упрощённой схеме до 30 ноября — или после, когда маркировка идёт в обычном порядке при выпуске?
• Совпадает код ТН ВЭД и ОКПД2 товара с перечнем в приложении к постановлению № 2129 — при расхождениях в формулировках ориентир — код, а не название товара в документах?

Если товар подпадает под исключения или уходит на экспорт без продажи внутри страны, маркировка «Честный знак» не требуется. Но сертификация по ТР ТС 019/2011 для изделий, заявленных как СИЗ, остаётся обязательной в любом случае — эти требования друг от друга не зависят.

Частые вопросы

Нужно ли маркировать СИЗ, которые уже выданы работникам до 1 марта 2026 года?

Нет. Требование касается товара, который находится в обороте — на складе, в рознице, у поставщика. Спецодежду и СИЗ, уже выданные сотрудникам до введения маркировки, доклеивать кодами не нужно.

Что делать, если остатки не успели промаркировать до 30 ноября?

После этой даты легально продать непромаркированные остатки уже не получится: коды на них аннулируют. Товар придётся списывать как неликвид либо утилизировать — возможность довести маркировку «задним числом» постановление не предусматривает.

Чем код маркировки отличается от защитных обозначений на бирке СИЗ?

Буквенные и графические обозначения на бирке подтверждают защитные свойства изделия — от какого фактора оно защищает. Код Data Matrix «Честного знака» — это другое: он отвечает за прослеживаемость товара в обороте и не заменяет сертификационную маркировку.

Какие СИЗ не подлежат маркировке в системе «Честный знак»?

От маркировки освобождены противогазы, респираторы, дыхательные аппараты и страховочные монтажные пояса. По остальным позициям — от спецодежды до перчаток и касок — требование действует.

Сколько стоит промаркировать партию спецодежды или перчаток?

Сам код обходится в 50 копеек без НДС (около 61 копейки с НДС). На партию в 2 000 пар перчаток это чуть больше тысячи рублей — основные затраты уходят не на коды, а на время для описания карточек и подачи сведений в систему.

Кто платит за коды маркировки — поставщик или работодатель, который закупает спецодежду?

Код заказывает и оплачивает тот, кто первым вводит товар в оборот, — производитель или импортёр. Эти расходы обычно включаются в отпускную цену товара, поэтому работодателю, который покупает готовую спецодежду у поставщика, отдельно заказывать и оплачивать коды не нужно.

Нужно ли маркировать спецодежду на экспорт?

Нет, если товар не продаётся на территории России, а уходит на экспорт без ввода в оборот внутри страны. Факт экспорта стоит подтверждать документами на случай вопросов от контролирующих органов.

Нужно ли повторно маркировать СИЗ, которые вернулись на склад после использования?

Нет. Обязательная маркировка касается только первого ввода товара в оборот. Спецодежду, которая уже была выдана работнику и возвращается на склад организации, повторно вводить в оборот и маркировать не требуется.

Как проверить код на этикетке спецодежды перед приёмкой партии?

Код можно отсканировать 2D-сканером или камерой смартфона и проверить его статус в приложении «Честный знак»: система покажет, введён ли товар в оборот легально, не использован ли код повторно и не аннулирован ли он.

Что в итоге нужно сделать до конца ноября

Маркировка спецодежды и СИЗ сейчас проходит самый практичный для бизнеса этап — не про новые правила, а про то, чтобы не потерять уже закупленный товар. Если на складе остались защитные костюмы, каски, перчатки или другие позиции, выпущенные до 1 марта 2026 года, до 30 ноября нужно описать их в Национальном каталоге, заказать коды и подать сведения о вводе в оборот.

Чем больше ассортимент и чем позже начать, тем выше риск не успеть к дедлайну из-за банальной нехватки времени на оформление каждой позиции. Сервис «Контур.Маркировка» берёт на себя заказ кодов, формирование карточек и передачу сведений в «Честный знак», что снижает риск ошибки и ускоряет работу именно в период, когда счёт идёт на дни, а не на недели.

📢 Хотите узнавать о таких изменениях первыми? Подпишитесь на «Контур-Центр» в Telegram — коротко, по делу и без спама.