Маркировка остатков спортивного питания: успеть до 31 августа 2026 года
До 31 августа 2026 года розница, опт и импортёры должны промаркировать остатки спортивного питания. Разбираем порядок действий по шагам и риски за нарушение срока.
Участникам оборота стоит поторопиться: маркировку остатков спортивного питания в системе «Честный знак» требуется завершить не позже 31 августа 2026 года включительно. Тот, кто не успеет нанести коды Data Matrix к этому дню, с 1 сентября 2026 года лишится права торговать такой продукцией. Ниже по порядку: на кого ложится обязанность, как легализовать прежние запасы шаг за шагом и чем грозит пропущенный дедлайн.
Порядок закреплён постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 811. Документ определяет, что именно считать остатками и до какого момента их разрешено узаконить, не подставляясь под санкции.
Что это за процедура и для чего она введена
Механизм устроен так: на каждую упаковку наносят уникальный код Data Matrix, а сведения о её перемещениях поступают в государственную систему «Честный знак». По сути это цифровой паспорт изделия — по нему прослеживается весь путь: от завода-изготовителя или импортёра до кассы в магазине.
Государство ввело обязательные правила сразу ради нескольких задач:
- вытеснить с прилавков контрафакт и продукцию сомнительного происхождения;
- сделать прозрачным движение любой партии на каждом этапе продаж;
- защитить покупателя, который приобретает спортпит для здоровья и рациона;
- упростить контроль за легальностью торговли, в том числе на маркетплейсах.
Новые изделия получают идентификаторы прямо на производстве либо при ввозе в страну. С товаром прошлых партий, уже лежащим на складах и в торговых точках, ситуация иная: его оформляют обособленно — в статусе остатков. Именно для такой категории постановление № 811 установило крайний срок и облегчённый порядок.
Какой спортпит нужно маркировать
Правило охватывает продукты для рациона спортсменов и людей с повышенными физическими нагрузками. Фактически это привычный ассортимент специализированных магазинов:
- протеины и белковые смеси;
- гейнеры и углеводно-белковые комплексы;
- аминокислоты, BCAA, креатин;
- изотоники и напитки для восстановления;
- протеиновые и энергетические батончики.
Исчерпывающий перечень позиций и коды, по которым товар относят к спортивному питанию, приведены в постановлении № 811 — именно на него ориентируйтесь при классификации своего ассортимента. Если конкретное изделие зарегистрировано как биодобавка или как лечебное (специализированное) питание, к нему могут применяться нормы других товарных групп. Поэтому спорные позиции лучше заранее сверить с реестром «Честного знака» — иначе рискуете заказать идентификаторы не по той группе.
Что относят к остаткам и кого это затрагивает
Остатками считают спортпит, произведённый в России либо ввезённый из-за рубежа до 30 сентября 2025 года и оставшийся без кодов. На переходный период его позволили либо реализовывать без Data Matrix, либо оформить позднее. Но у слова «позднее» есть предел: льготное окно закрывается в последних числах августа 2026 года.
Обязанность касается всех, у кого на складе или в торговом зале до сих пор хранится немаркированная продукция из прежних партий.
- производителей и импортёров с нераспроданными запасами;
- оптовые компании и дистрибьюторов;
- розничные магазины спортпита и точки при фитнес-клубах;
- продавцов на маркетплейсах, торгующих старыми поставками.
Даже если товар оплачен давно и стоит на балансе, после 1 сентября без кода его нельзя будет ни продать, ни передать дальше по цепочке.
Сроки легализации старых запасов
Чтобы не запутаться в датах, соберём ключевые точки постановления № 811 в единую таблицу.
| Дата | Что означает для бизнеса |
|---|---|
| до 30 сентября 2025 | граница «остатков»: товары, выпущенные или ввезённые до этой даты, попадают под упрощённый порядок |
| по 31 августа 2026 (включительно) | разрешено нанести коды на остатки и ввести их в оборот |
| с 1 сентября 2026 | оборот немаркированного спортивного питания запрещён |
Имейте в виду: 31 августа — финишная черта, а не старт. Заложите время на описание карточек и получение идентификаторов, иначе рискуете не уложиться.
Как промаркировать остатки: пошаговая инструкция
Для прежних запасов действует облегчённая схема: карточку товара заполняют по сокращённому набору атрибутов, а коды получают особым способом. Порядок действий такой:
- Войдите в личный кабинет «Честного знака», авторизовавшись квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Заведите товары в Национальном каталоге и получите на них коды GTIN.
- Пополните лицевой счёт — идентификаторы платные.
- Оформите заказ кодов, указав способ «Маркировка вне производства или импорта».
- Нанесите коды на упаковку и подайте отчёт о нанесении.
- Введите товар в оборот, выбрав тип документа «Остатки».
Как только партия введена в оборот, каждая упаковка получает легальный статус, и после 1 сентября её разрешено спокойно продавать.
Упрощённое описание в Национальном каталоге
Главная особенность прежних запасов — усечённая карточка. Полный набор потребительских характеристик, обязательный для новых изделий, тут заполнять не нужно: достаточно базовых атрибутов, по которым товар опознаётся. Такой формат возможен как раз потому, что старые партии узаконивают по облегчённой процедуре.
В режиме упрощённого описания система присваивает товару GTIN из служебного диапазона, начинающегося на 0460–0469. По этому признаку понятно, что код относится именно к остаткам, а не к свежевыпущенной продукции. На последующий оборот это не влияет: такой GTIN наравне с обычным участвует в заказе кодов и вводе в оборот.
Заказ кодов способом «вне производства или импорта»
При оформлении заказа на прежние запасы в качестве способа выпуска указывают «Маркировка вне производства или импорта». Логика в том, что идентификаторы ложатся не на конвейере и не на таможне, а на уже готовый товар из старых партий — прямо на складе или в магазине. Полученные коды печатают, наклеивают на упаковки, подтверждают нанесение отчётом, а затем вводят партию в оборот с типом «Остатки».
Во сколько обойдутся коды маркировки
Каждый код Data Matrix оплачивается по отдельности. Один идентификатор стоит 50 копеек без учёта НДС — цена одинакова для любой товарной группы. Оплата идёт через лицевой счёт в «Честном знаке», и пополнить его следует заранее, по принципу: одна упаковка — один код.
Рассчитать бюджет несложно: количество немаркированных упаковок умножьте на 50 копеек и добавьте НДС.
| Количество упаковок | Стоимость кодов (без НДС) |
|---|---|
| 100 | 50 ₽ |
| 1 000 | 500 ₽ |
| 10 000 | 5 000 ₽ |
Как показывает расчёт, сама эмиссия идентификаторов на прежние запасы стоит копейки. Основная часть затрат приходится на другое — время на инвентаризацию, заполнение карточек и физическую оклейку упаковок, а также расходники для печати.
Оборудование и печать этикеток Data Matrix
Чтобы промаркировать прежние запасы, хватает небольшого набора техники:
- Принтер этикеток — термо- либо термотрансферный. У термотрансферной печати выше стойкость: этикетка не выгорает и не стирается, пока банки с протеином и гейнером хранятся на складе.
- 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД) — чтобы считывать коды при вводе в оборот, приёмке и на кассе. Обычный одномерный сканер штрихкодов формат Data Matrix не читает.
- Компьютер с доступом в «Честный знак» и настроенной УКЭП.
Как разместить этикетки на листе для печати
Если специализированного принтера этикеток под рукой нет, небольшую партию реально распечатать и на обычном лазерном принтере — на листах А4 или на самоклеящихся заготовках с готовой высечкой. Чтобы коды считывались без сбоев, соблюдайте несколько правил:
- располагайте коды сеткой — ровными строками и колонками, так их проще резать и клеить;
- оставляйте вокруг каждого кода свободное поле («зону тишины») — без него сканер может не распознать Data Matrix;
- выдерживайте достаточный размер кода (обычно от 22×22 мм) и не уменьшайте его до слишком мелкого;
- печатайте на максимальном качестве, чтобы модули кода не сливались;
- перед массовой оклейкой выведите пробный лист и прогоните каждый тип кода через сканер.
Проверка читаемости ещё до наклейки экономит время: переделать один тестовый лист намного проще, чем переклеивать сотни упаковок.
Разрешительная документация при обороте остатков
Коды не отменяют стандартных требований к обороту пищевых продуктов. На спортпит, как правило, оформляют разрешительные документы, подтверждающие его безопасность:
- свидетельство о государственной регистрации (СГР) — для продукции, отнесённой к специализированному питанию либо добавкам;
- декларацию о соответствии по техрегламентам Таможенного союза на пищевую продукцию (в первую очередь ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции» и ТР ТС 022/2011 по маркировке);
- документы, которые подтверждают происхождение и качество партии (набор зависит от конкретного товара).
Какой-то отдельной, «особой» документации именно для остатков не возникает — применяется тот же комплект, что и при обычной продаже этого товара. Убедитесь, что бумаги на распродаваемые старые партии не просрочены: без действующих разрешительных документов продавать нельзя, даже когда код нанесён идеально.
Чек-лист: что успеть до 31 августа
- провести инвентаризацию и выявить немаркированные партии спортпита;
- проверить, что УКЭП действует, а доступ в «Честный знак» настроен;
- завести товары в Национальном каталоге и получить GTIN;
- пополнить лицевой счёт под нужный объём кодов;
- заказать, распечатать и наклеить коды Data Matrix;
- подать отчёт о нанесении и ввести прежние запасы в оборот с типом «Остатки».
Чем обернётся немаркированный товар
С 1 сентября 2026 года продажа спортпита без кодов приравнивается к обороту немаркированной продукции. Ответственность за это предусмотрена статьёй 15.12 КоАП РФ, а сам товар подлежит конфискации.
| Нарушитель | Штраф за продажу |
|---|---|
| Граждане | 2 000–4 000 ₽ с конфискацией |
| Должностные лица и ИП | 5 000–10 000 ₽ с конфискацией |
| Организации | 50 000–300 000 ₽ с конфискацией |
Кроме денежных потерь возникает и сугубо практическая проблема: касса не пробьёт немаркированную позицию, а маркетплейс заблокирует карточку. Иначе говоря, вовремя не промаркированный товар попросту зависнет на складе.
Частые вопросы о маркировке остатков спортпита
До какого числа нужно промаркировать остатки спортивного питания?
Нанести коды и ввести продукцию в оборот можно по 31 августа 2026 года включительно. С 1 сентября немаркированный спортпит из продажи изымают.
Какие товары считаются остатками?
Это спортивное питание, произведённое в России либо ввезённое до 30 сентября 2025 года, на которое коды маркировки не наносились.
Можно ли продавать спортпит без кодов после 1 сентября 2026 года?
Нет. С этой даты оборот немаркированного товара запрещён, а само нарушение подпадает под статью 15.12 КоАП РФ с конфискацией продукции.
Как заказать коды на остатки?
Через личный кабинет «Честного знака»: коды оформляют способом «Маркировка вне производства или импорта», предварительно описав товар в Национальном каталоге и пополнив лицевой счёт.
Нужно ли описывать остатки в Национальном каталоге?
Да, но по упрощённому набору атрибутов. Сначала товар описывают и получают GTIN, а уже потом заказывают на него коды маркировки.
Что делать с непроданными остатками, если не успеть к сроку?
После 1 сентября 2026 года такой товар нельзя ни продавать, ни передавать по цепочке. Пока льготное окно открыто, задача одна — успеть промаркировать запасы и ввести их в оборот. Если момент упущен, реализовать немаркированный спортпит уже не получится: это оборот немаркированной продукции со всеми последствиями по статье 15.12 КоАП РФ.
Нужна ли перемаркировка остатков?
Пока код на месте, читается, а товар корректно введён в оборот, перемаркировывать ничего не нужно. Она понадобится лишь в отдельных случаях — например, если код повреждён, утрачен или не сканируется. Тогда заказывают новый код и наносят его вместо испорченного.
Откуда берётся GTIN на остатки и входит ли НДС в стоимость кода?
При упрощённом описании остатков GTIN присваивается системой автоматически — из служебного диапазона 0460–0469. Цена кода — 50 копеек без учёта НДС, а сам налог начисляется сверху при оплате.
Итог
Маркировка остатков спортивного питания — история с жёстким дедлайном: нанести коды и ввести товар в оборот необходимо по 31 августа 2026 года. Любое промедление превращает ходовой ассортимент в неликвид, который не продать ни в рознице, ни на маркетплейсе.
Чтобы не собирать процесс из разрозненных действий вручную, описание карточек, заказ кодов, отчёт о нанесении и ввод запасов в оборот удобнее вести в одном сервисе. Контур.Маркировка проводит всю цепочку в едином окне и с интеграцией с 1С, снижая риск ошибок с кодами и опоздания к дедлайну. В результате силы остаются на главное — распродать запасы легально и без штрафов.