Агрегация групповой упаковки в мобильном приложении Контур.Маркировки
Контур.Маркировка добавила в мобильное приложение агрегацию групповой упаковки: кладовщики наполняют КИГУ прямо со смартфона, а сервис проверяет коды перед отправкой в «Честный знак».
Агрегация групповой упаковки: новая функция в мобильном приложении Контур.Маркировки
Производители и импортёры каждый день выполняют в системе «Честный знак» агрегацию групповой упаковки в больших объёмах — и от скорости и точности этой процедуры напрямую зависит, насколько быстро товар уйдёт со склада. Теперь код-агрегат групповой упаковки (КИГУ) можно сформировать прямо на месте сборки, не отходя от стеллажа: такая возможность появилась в мобильном приложении Контур.Маркировки. Раньше мобильный клиент умел собирать только транспортные упаковки (КИТУ) — то есть паллеты.
Задание на сборку короба поступает кладовщику на смартфон или терминал сбора данных; он сканирует коды маркировки одного товара за другим, а система перед отправкой данных в «Честный знак» автоматически сверяет получившееся вложение на предмет ошибок.
Что такое КИГУ и для чего складу нужна такая агрегация
КИГУ — код-агрегат групповой упаковки — объединяет несколько уже промаркированных единиц товара, скажем, в блоке или коробе, в одну упаковку более высокого уровня, которая тоже становится объектом учёта в системе маркировки. Без такого объединения, или если оно проведено с ошибкой, «Честный знак» видит не готовый к быстрой отгрузке и приёмке блок, а разрозненный набор отдельных кодов.
Для тех, кто отгружает крупные партии — производителей и импортёров, — это далеко не формальность: чем больше объём отгрузки, тем дороже обходится любая неточность. Задвоенный код или расхождение между фактическим вложением и заявленным составом агрегата тормозит подписание документов и повышает риск штрафа при проверке оборота товара.
Виды упаковок в маркировке: набор, КИГУ, КИТУ и АТК
Агрегацией в системе маркировки называют объединение уже промаркированных товаров в упаковку более высокого уровня с присвоением ей отдельного кода. Какой конкретно вид упаковки использовать, зависит от того, что объединяется и зачем: различают набор (комплект), групповую упаковку (КИГУ), транспортную упаковку (КИТУ) и агрегированный таможенный код (АТК). Механизм везде общий — сканируются вложенные коды, и на их основе формируется один общий, — а вот назначение у каждого вида своё.
| Вид упаковки | Что объединяет | Когда применяется |
|---|---|---|
| Набор (комплект) | Разнородные по коду маркировки товары, собранные для продажи одним комплектом | При формировании подарочных и промонаборов перед продажей |
| КИГУ — код групповой упаковки | Несколько единиц одного и того же товара, например упакованных в короб или блок | На этапе фасовки и упаковки — на производстве или складе перед отгрузкой |
| КИТУ — код транспортной упаковки | Несколько групповых упаковок или отдельных единиц товара (например, коробов), собранных на одной паллете | При сборке партии для перевозки между складами или в торговые точки |
| АТК — агрегированный таможенный код | Коды маркировки товара, который ввозится из-за рубежа | При таможенном декларировании ввозимой партии |
На практике эти уровни часто выстраивают в цепочку: отдельные единицы товара объединяют в КИГУ, несколько КИГУ — в КИТУ, а при формировании крупной партии транспортные упаковки, в свою очередь, тоже могут агрегироваться в упаковку следующего уровня. В результате «Честный знак» видит перемещение товара как один блок, а не как десятки не связанных между собой кодов.
Как раньше формировали КИГУ: ручная сборка через Excel
До обновления мобильный клиент в этой операции не был задействован вовсе: код-агрегаты групповой упаковки в Контур.Маркировке собирали через файл Excel. Для небольших партий такой способ ещё годился, но с ростом объёмов оборачивался долгой рутиной для оператора: коды нужно было выгружать, сверять вручную и заново загружать обратно в систему.
При этом мобильное приложение умело работать только с кодами-агрегатами транспортных упаковок — то есть с паллетами, но не с содержимым коробов внутри них. Именно поэтому сборка коробов, то есть агрегация первого уровня, дольше всего оставалась самым узким местом склада.
Как наполнить код-агрегат групповой упаковки в приложении: пошагово
В обновлённой версии мобильного приложения Контур.Маркировки вся процедура умещается в четыре шага:
- Задание на сборку КИГУ создаётся в веб-версии Контур.Маркировки и автоматически поступает на мобильное устройство склада.
- Кладовщик открывает полученное задание и начинает собирать короб: направляет камеру Android-смартфона либо сканер терминала сбора данных на каждую единицу товара, а приложение добавляет распознанные коды в формируемый агрегат.
- Когда короб укомплектован, сотрудник закрывает задание — и собранный агрегат отправляется на подписание в веб-версию сервиса.
- Прежде чем передать данные в «Честный знак», сервис проверяет состав агрегата — ищет задвоенные коды и несовпадения с заявленным содержимым упаковки. Если всё сходится, агрегат подписывается; если найдена ошибка, задание с пометкой о ней возвращается кладовщику на мобильное устройство.
Что изменилось в сборке КИГУ: было и стало
Ключевая перемена — вместо компьютера и файла Excel теперь достаточно смартфона прямо в зоне сборки короба. В таблице ниже — сравнение до и после обновления.
| Параметр | До обновления | После обновления |
|---|---|---|
| Формирование КИГУ | Ручная выгрузка кодов в Excel и обратная загрузка в систему | Сканирование прямо на месте в мобильном приложении |
| Кто выполняет сборку | Оператор за компьютером | Кладовщик со смартфоном или ТСД прямо на месте сборки |
| Проверка на ошибки | Вручную и уже после того, как файл готов | Автоматически перед подписанием: система ищет дубли и несоответствия составу |
| Возможности мобильного приложения | Только сборка КИТУ, то есть паллет | Сборка и КИТУ, и КИГУ — и коробов, и паллет |
Ещё два способа агрегации: личный кабинет «Честного знака» и 1С
Кроме мобильного приложения, собрать упаковку можно ещё двумя путями — через личный кабинет системы маркировки либо прямо из учётной системы 1С. Логика в обоих случаях одна: собрать коды маркировки, которые войдут в упаковку, и присвоить им общий код агрегации.
Агрегация в личном кабинете «Честного знака»
- Авторизоваться в личном кабинете и открыть раздел документов агрегации.
- Создать новый документ, указав вид упаковки: набор, КИГУ или КИТУ.
- Добавить в документ коды маркировки товаров, которые войдут в упаковку, — сканером или загрузкой файла.
- Сверить состав документа и подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью — после подписания система сама присвоит упаковке код агрегации.
- Распечатать этикетку с полученным кодом и наклеить её на короб или паллету.
Агрегация из 1С
В 1С сборка упаковки происходит прямо в привычных складских документах — например, в упаковочном листе. Модуль обмена с системой маркировки сам формирует код агрегации на основании отсканированных либо уже занесённых в учёт кодов и передаёт данные дальше, без захода в отдельный личный кабинет. Такой вариант удобен тем, кто уже ведёт в 1С партионный и поэкземплярный учёт и не хочет вносить одни и те же сведения дважды.
Виртуальная агрегация в 1С: без физического перемещения товара
Виртуальная агрегация присваивает код на основании данных, которые уже есть в учётной системе, — без повторного сканирования каждой единицы товара на складе. Если коды маркировки уже привязаны в 1С к конкретной партии или ячейке хранения (например, после ввода товара в оборот или приёмки от поставщика), система программно сопоставляет их с составом будущей упаковки.
Такой способ особенно удобен при объёмно-сортовом учёте, когда количество товара и так точно известно, а пересканировать сотни единиц перед каждой отгрузкой попросту нет смысла. Результат для системы маркировки тот же: упаковке присваивается код агрегации, а сведения о её составе уходят в «Честный знак» — разница лишь в том, что физически пересчитывать товар на складе на этом шаге не нужно.
Разагрегация: когда и как расформировать упаковку
Разагрегация, или расформирование упаковки, — обратная операция: она разрывает связь между кодом агрегации и вложенными в него кодами маркировки, после чего товары снова становятся самостоятельными единицами учёта. К ней обращаются в следующих случаях:
- при сборке допущена ошибка — в упаковку попал не тот товар или задвоенный код;
- нужно продать или отгрузить часть товара из короба или паллеты поштучно, а не целой упаковкой;
- упаковку нужно вскрыть для перемаркировки, возврата поставщику или замены части товара;
- покупатель или контрагент возвращает товар, который требуется заново учесть как отдельные единицы.
Порядок действий здесь зеркален сборке: в личном кабинете «Честного знака» или в 1С находят нужный документ, выбирают операцию расформирования, отмечают коды, которые нужно извлечь, и отправляют сведения в систему. После обработки код агрегации аннулируется, а вложенные коды маркировки снова становятся доступны для отдельных операций — продажи, перемещения или включения в другую упаковку.
Какое оборудование нужно для агрегации товара
Для сборки упаковки важно уметь быстро и без ошибок считывать коды Data Matrix — двумерные коды, которые не по силам обычному лазерному сканеру, настроенному на линейные штрихкоды. Базовый комплект оборудования для склада, где эта операция выполняется регулярно, обычно включает:
- 2D-сканер штрихкодов — распознаёт Data Matrix на этикетках и упаковке, подключается к компьютеру либо мобильному устройству;
- терминал сбора данных (ТСД) — портативный прибор со встроенным сканером или камерой: с ним можно собирать короба и паллеты прямо в зоне хранения, не возвращаясь к стационарному рабочему месту;
- принтер этикеток — термотрансферный аппарат, который печатает этикетку с кодом агрегации на короб или паллету сразу после подписания документа;
- смартфон с камерой — обновление мобильного приложения Контур.Маркировки показало, что при умеренном объёме сборки его камера вполне заменяет отдельный ТСД.
Когда часть номенклатуры учитывается не поштучно, а по весу или объёму, для объёмно-сортового учёта может дополнительно понадобиться весовое оборудование.
Как заказать код агрегации
Код агрегации не стоит путать с кодами маркировки Data Matrix для отдельных товаров: те заказывают заранее в личном кабинете «Честного знака», оплачивают поштучно и получают ещё до начала производства или приёмки. С кодом агрегации всё проще — система формирует его автоматически и бесплатно прямо в момент создания документа, так что заказывать, резервировать или отдельно оплачивать его не нужно.
Позаботиться заранее нужно только об одном: убедиться, что все товары, которые войдут в упаковку, уже промаркированы и введены в оборот — либо хотя бы имеют присвоенные коды маркировки. Иначе сформировать агрегат система попросту не даст.
Кому в первую очередь полезно это обновление
Прежде всего обновление адресовано производителям, импортёрам и крупным складам — тем, кому приходится собирать упаковку постоянно, а не от случая к случаю. Чем больше коробов и паллет проходит через склад за смену, тем заметнее выигрыш от переноса операции со стационарного компьютера на мобильное устройство прямо в зоне сборки.
Это далеко не единственный шаг в развитии автоматизации маркировки на производстве и складе: Контур.Маркировка регулярно расширяет функциональность мобильного клиента и модуля для 1С, чтобы закрывать больше задач без переключения между разными интерфейсами.
Ответственность за отсутствие или ошибки в агрегации
Это не техническая формальность, а полноценное звено цепочки прослеживаемости товара в «Честном знаке». Если упаковка не собрана или собрана с ошибками, система фиксирует расхождение между тем, что реально происходит на складе, и тем, что отражено в данных, — и рано или поздно это расхождение всплывёт при следующих операциях с товаром.
На практике отсюда вытекают вполне конкретные операционные риски:
- контрагент может отказаться принять партию по ЭДО, если состав агрегата расходится с фактической поставкой;
- при проверке подобное расхождение способны квалифицировать как нарушение порядка оборота маркированного товара — а это уже административная ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ;
- товар, собранный в упаковку с ошибкой, рискует «зависнуть» в системе — продать или вернуть его не выйдет, пока агрегат не расформируют и не поправят данные.
Именно поэтому автоматическая проверка на дубли и несоответствия перед отправкой в «Честный знак», появившаяся в обновлённом мобильном приложении Контур.Маркировки, снижает риск не только потери времени, но и штрафных санкций.
Как подключить наполнение КИГУ на своём складе
Если на предприятии уже работает мобильное приложение Контур.Маркировки, возможность собирать групповую упаковку появится сама собой — устанавливать что-то дополнительно не придётся. Если же приложения пока нет, а функция интересна, его можно подключить отдельно.
Частые вопросы про агрегацию групповой упаковки
Что такое КИГУ в системе маркировки?
КИГУ — код-агрегат групповой упаковки. Он объединяет несколько промаркированных товаров в одну упаковку, и «Честный знак» учитывает её как единый объект, а не как набор разрозненных кодов.
Чем агрегация групповой упаковки отличается от агрегации транспортной упаковки?
КИГУ относится к уровню короба или блока, а КИТУ — к уровню паллеты. До обновления мобильное приложение Контур.Маркировки умело собирать только КИТУ, а КИГУ приходилось оформлять через Excel.
Как теперь собрать групповую упаковку на складе?
Кладовщик получает задание прямо в мобильном приложении Контур.Маркировки, сканирует коды маркировки смартфоном или ТСД и наполняет ими код-агрегат — а готовый КИГУ уходит на подписание в веб-версию сервиса.
Какие ошибки проверяет сервис перед отправкой КИГУ в «Честный знак»?
Перед подписанием система проверяет агрегат на дублирующиеся коды и на соответствие фактического вложения заявленному составу упаковки. Если находит расхождения, возвращает задание кладовщику на мобильное устройство для исправления.
Кому доступна новая функция сборки групповой упаковки?
У тех, кто уже пользуется мобильным приложением Контур.Маркировки, функция включается автоматически. Если приложения пока нет, его можно отдельно приобрести у сервиса.
Кто обязан агрегировать товар?
Обязанность собирать упаковку касается тех участников оборота, кто формирует групповые или транспортные упаковки, — в первую очередь производителей и импортёров. Оптовики и розница прибегают к этой операции реже, в основном при возвратах, перемаркировке или досборке партий перед отгрузкой.
Какие ошибки при агрегации встречаются чаще всего?
Чаще всего это задвоенные коды внутри одного агрегата, расхождение фактического вложения с заявленным составом упаковки, попытка добавить в агрегат код, который ещё не введён в оборот, и повторное использование кода, уже занятого в другой упаковке.
Нужно ли отдельно заказывать код агрегации?
Нет. В отличие от кодов маркировки Data Matrix, которые заказывают заранее и оплачивают поштучно, код агрегации система создаёт автоматически и бесплатно в момент оформления документа.
Что делать, если агрегация выполнена с ошибкой?
Агрегат, собранный с ошибкой, нужно расформировать — то есть разагрегировать — и собрать заново, уже с верным составом. Пока это не сделано, товар рискует не пройти проверку в «Честном знаке» и зависнуть при отгрузке или приёмке.
Вывод: агрегация групповой упаковки как шаг к автоматизации маркировки
Перенос сборки КИГУ из Excel в мобильное приложение кажется небольшим обновлением, но на деле избавляет оператора от рутинной сверки кодов и убирает лишний шаг между складом и отправкой данных в «Честный знак». Для производителей и импортёров с большим потоком коробов это прямая экономия времени и меньший риск штрафов из-за расхождений в кодах.
Если сборка групповой упаковки, работа с КИТУ, партионный учёт или интеграция с 1С пока отнимают на вашем предприятии больше времени, чем хотелось бы, сервис «Контур.Маркировка» — партнёром которого мы являемся и о котором регулярно рассказываем на маркировкатовара.рф — помогает решать эти задачи в одном интерфейсе и снижать риск ошибок при вводе товаров в оборот.
