Партионный учёт молочной продукции в «Честном знаке»: сроки, УПД и работа в 1С

С 1 ноября 2026 года начинает действовать партионный учёт молочной продукции со сроком хранения дольше 40 суток — так система «Честный знак» делает очередной шаг в маркировке молока. Работая с подобными товарами, компании будут указывать номер партии, проставлять вес в документах и следить за достоверностью сведений на каждом этапе движения. Чтобы бизнес успел перестроиться, разработчики заранее заложили поддержку нового режима в модуль для 1С Контур.Маркировки. Ниже разбираем, на кого распространяются правила, что предстоит поменять в процессах и как подготовиться без спешки.

Что меняется с 1 ноября 2026 года

До сих пор молоко с длительным хранением проходило по общим правилам маркировки. Осенью 2026 года для него вводится обособленный механизм — прослеживание по партиям. Критерий, по которому товар относят к новому режиму, всего один: его срок годности.

Проще говоря, товары длительного хранения потребуется сопровождать партийным номером, который сформирован по требованиям «Честного знака». Без этого реквизита передать коды Data Matrix от одного участника оборота к следующему уже не получится.

Календарь этапов перехода: 2026–2027

Запуск нового порядка на молочке разбит на этапы и привязан к сроку годности товара. Сверяйтесь с опорными датами, чтобы понимать, к какому сроку готовить ту или иную категорию продукции.

Логика графика прозрачна: программную часть разумно готовить с запасом, а к 1 ноября 2026 года процессы уже должны идти без сбоев. Откладывать на последние недели опасно — молочные товары часто отгружаются ежедневно, и любая задержка с документами моментально отражается на скоропортящейся продукции.

Как понять, попадает ли ваш товар под партионный учёт молочной продукции

Всё решает срок годности. Если он превышает 40 суток, то с 1 ноября 2026 года товар обязан вестись по партиям. Когда значение равно 40 суткам или меньше, тип срока годности всё равно фиксируется отдельно при указании партий — так что точную цифру придётся знать в любом случае.

Откуда брать срок годности: его определяет производитель, а найти можно на этикетке, в карточке товара Национального каталога и в технической документации. Опираться следует именно на изготовительский срок, а не прикидывать «на глаз».

Для ориентира приведём приблизительную памятку (точную цифру всегда сверяйте по документам на конкретную позицию):

Таблица даёт лишь общее направление: у разных изготовителей одна и та же категория из-за технологии и упаковки хранится по-разному. Отсюда и верный алгоритм — выгрузить номенклатуру, пройтись по каждой позиции, сверить срок годности и отметить всё, что с 1 ноября уходит на учёт партиями.

Кого касается новый порядок

Правки затрагивают каждого, кто работает с молоком длительного хранения: изготовителей, импортёров, оптовое звено и розницу. По сути новый режим встроится в ежедневную практику всей цепочки — от нанесения кодов до отгрузки контрагенту.

• Производители и импортёры — формируют партийный номер и резервируют его до отчёта о нанесении.
• Оптовое звено — передаёт товар, проставляя партию и вес в электронных документах.
• Розница — принимает продукцию, сверяя партийные данные во входящих документах.

Что такое партионный учёт и чем он отличается

В этом режиме товары прослеживаются не поштучно по каждому коду, а группами — партиями, куда сводят продукцию с одинаковыми характеристиками. Любой такой группе присваивают партийный номер установленного формата.

Для молока подход удобнее: перебирать вручную тысячи отдельных кодов не нужно, а прослеживаемость в «Честном знаке» никуда не девается. Ключевой момент — правильно составить и указать партийный номер там, где он требуется, иначе документы могут не пройти проверку.

Партионный учёт и поэкземплярный: в чём разница

Чтобы понять суть режима, поставим его рядом с поэкземплярным учётом, где каждый код Data Matrix отслеживается сам по себе. Работа с партиями стоит посередине: товар объединяется в партии, но перечислять в документах все коды поштучно уже не нужно.

Не забывайте и про объёмно-сортовой учёт (ОСУ), знакомый многим на молочке: при нём товар передают по GTIN и количеству, не привязываясь к конкретной партии. Новый режим достраивает эту схему партийным номером и весом — значит, данных прибавляется, а требования к их точности ужесточаются.

Структура кода партии: GTIN и номер партии

В системе маркировки партию задают два связанных реквизита:

• GTIN — код товара, который подтягивается из карточки Национального каталога и однозначно определяет позицию (вид продукции, упаковку, бренд).
• Номер партии — идентификатор конкретного выпуска, составленный по требованиям «Честного знака». Именно он сводит коды Data Matrix одной партии в общую группу.

Пара «GTIN + номер партии» и служит тем ключом, по которому система отслеживает движение товара и сверяет данные в документах. GTIN сообщает, «что это за товар», а номер партии уточняет, «какой именно выпуск». Присваивается он на этапе нанесения кодов и дальше идёт вместе с продукцией по всей цепочке — в отчёте о вводе в оборот, в УПД и в групповых упаковках. Формат задаёт оператор, поэтому придумывать его вручную не нужно: модуль для 1С сам формирует и подставляет значение по установленным правилам.

Номер партии и вес: что указывать в документах

Главное практическое следствие нового порядка — в электронных документах прибавляются обязательные поля. Передавая товар по УПД и УКД, теперь проставляют вес по каждой партии, а сам партийный номер проходит сквозным реквизитом.

Правильность номера система сверит на нескольких этапах. Ошибку не пропустят при:

• подаче отчёта о нанесении кодов;
• подаче отчёта о вводе товара в оборот;
• отправке УПД контрагенту.

Чтобы не держать номер в голове, предусмотрено автоматическое резервирование: отметьте пункт в форме перед отчётом о нанесении — и значение закрепится за партией заранее.

Пример заполнения УПД/УКД с GTIN и номером партии

Для наглядности разберём условную строку УПД при отгрузке молока длительного хранения. Цифры ниже иллюстративные — они показывают состав данных, а не реальные коды.

Смысл такой: получив УПД, покупатель видит не «просто товар», а конкретную партию с её номером и весом. Если партийный номер пуст либо записан в неправильном формате, документ проверку не пройдёт — и приёмка встанет. Поэтому в модуле для 1С заполнение этих полей автоматизировано: при формировании УПД номер и вес подтягиваются из данных, зарезервированных ещё на этапе нанесения.

Групповые упаковки, наборы и агрегация

Молочные товары почти не ездят поштучно — их сводят в групповые и транспортные упаковки. Для маркировки это выливается в работу с агрегацией и кодами групповой упаковки.

• КИГУ — код идентификации групповой упаковки. Он объединяет вложенные коды Data Matrix, чтобы отдавать товар не поединично, а целой упаковкой.
• Единая партия внутри упаковки. При учёте по партиям важна непротиворечивость партийных данных в групповой упаковке — модуль версии 3.24 контролирует номер партии при формировании КИГУ для молока.
• Наборы и расформирование. Отдельно поддержаны отчёт о нанесении при маркировке товаров из расформированного набора и работа с мультитоварными наборами — это тоже часть свежих обновлений модуля.

На складе это снимает лишнюю возню: собрал паллету или короб, оформил групповую упаковку — и отдал её одним кодом, а система сама проверит, что партии внутри проставлены верно.

Как подготовиться: обновление модуля для 1С

Заниматься молочными партиями в модуле для 1С Контур.Маркировки реально уже сейчас — поддержку встроили в версии 3.22. Часть возможностей появится позже, в августовской версии 3.24. Ниже — что уже готово и что ещё на подходе.

Практический вывод короткий: чтобы взяться за партии молока, обновите модуль до версии 3.22 с запасом и не откладывайте переход на последние дни перед 1 ноября.

Пошаговая настройка партионного учёта в 1С и ЭДО

Настройка умещается в несколько шагов. Порядок действий совпадает у производителя и оптовика — разница лишь в том, кто формирует партию, а кто её принимает.

1. Обновите модуль до версии 3.22 (а после релиза — до 3.24). Пока версия неактуальна, нужные поля и проверки просто не появятся.
2. Отметьте товары с учётом по партиям. Выделите позиции со сроком годности более 40 суток — режим включается именно для них.
3. Настройте формирование и резервирование номера партии. Активируйте автоматическое резервирование, чтобы номер закреплялся за партией ещё до отчёта о нанесении.
4. Проверьте обмен по ЭДО. Убедитесь, что передача документов налажена (в связке с Диадоком) и выбран вид отражения «Партионный учёт» — он доступен с версии 3.24.
5. Проконтролируйте заполнение УПД и УКД. В документах должны корректно подставляться GTIN, номер партии и вес по партии.
6. Прогоните тестовую операцию. Оформите отчёт о нанесении, ввод в оборот и УПД на пробной партии — тогда ошибки формата всплывут заранее, а не в день отгрузки.

Точные экранные формы и пункты меню зависят от версии конфигурации 1С, поэтому сверяйтесь с актуальной документацией модуля. Важно хотя бы раз на тесте пройти весь путь от нанесения до отправки документа: это самый надёжный способ убедиться, что настройки работают.

Другие обновления модуля Контур.Маркировки

Помимо молочки, обновление затронуло и прочие товарные группы. Среди изменений:

• Радиоэлектроника — отчёт о нанесении кодов при операции деления товара.
• Отчёт о нанесении при маркировке товаров из расформированного набора.
• Поддержка новой товарной группы «Удобрения».
• Объёмно-сортовой учёт в ЭДО для бакалейной продукции.
• Расширенные возможности вывода товаров из оборота для ряда категорий.
• Корректировка ранее поданных сведений о кодах маркировки.
• Указание альтернативного срока годности для замороженной продукции.
• Работа с мультитоварными наборами.
• Указание ИНН владельца карточки товара при заказе кодов.
• Передача даты производства с учётом часового пояса.

Риски и частые ошибки

Основной риск завязан на номере партии. Составленный в неправильном формате или пропущенный вовсе, он не пустит документ через проверку — товар не выйдет ни ввести в оборот, ни передать контрагенту. Для скоропортящейся продукции такая пауза бьёт особенно ощутимо.

• Забыли зарезервировать номер партии перед отчётом о нанесении — придётся возвращаться и переделывать.
• Не проставили вес по партии в УПД — документ отклонят.
• Спутали тип срока годности (до 40 суток или свыше) — учёт пойдёт по неверным правилам.
• Отложили обновление модуля — к 1 ноября можно не успеть перестроить процессы.

Ответственность: блокировка продажи и штрафы

Режим введён не сам ради себя — он усиливает контроль за качеством и легальностью молока. Отсюда и вполне осязаемые последствия при нарушениях.

• Блокировка на кассе. Разрешительный режим не позволит пробить товар с истёкшим сроком годности или с некорректными данными маркировки — продажа попросту не состоится.
• Отклонение документов. При неправильно указанной партии «Честный знак» отклонит отчёт о вводе в оборот или УПД, и товар «зависнет» в цепочке.
• Административная ответственность. Нарушение правил оборота маркированной продукции подпадает под нормы КоАП РФ (в частности, ст. 15.12) — вплоть до штрафов и конфискации немаркированного товара.

Вывод для бизнеса без пафоса: верная партия — не бюрократия, а условие того, что товар вообще можно реализовать. Автоматические проверки в модуле для того и нужны — они ловят ошибки до отправки данных в систему и не доводят дело до блокировки.

Чек-лист: что сделать до 1 ноября 2026

1. Определите, какая ваша молочная продукция хранится дольше 40 суток — именно она попадает под учёт по партиям.
2. Обновите модуль для 1С Контур.Маркировки до версии 3.22, а после релиза — до 3.24.
3. Настройте формирование и резервирование номера партии по правилам «Честного знака».
4. Проверьте, что в УПД и УКД корректно заполняются номер партии и вес.
5. Согласуйте новый порядок с поставщиками и покупателями, чтобы партийные данные совпадали.

Частые вопросы

С какого числа партионный учёт молочной продукции станет обязательным?

С 1 ноября 2026 года. Режим распространяется на молоко со сроком годности более 40 суток.

Какая версия модуля нужна для работы с партиями молока?

Базовые функции есть в версии 3.22. Остальное — новый вид отражения в ЭДО «Партионный учёт», заполнение УПД по входящему документу и контроль партии при формировании КИГУ — подъедет с версией 3.24 в августе.

Что указывать в УПД при передаче молока?

Помимо кодов маркировки — номер партии установленного формата и вес товара по каждой партии. Без этих сведений документ проверку не пройдёт.

Нужно ли учитывать партии для продукции со сроком годности до 40 суток?

Тип срока годности (до 40 суток или свыше) фиксируется отдельно при указании партий. С версии 3.24 модуль требует проставлять партии с учётом этого признака.

Что будет, если номер партии указан с ошибкой?

Система сверяет корректность номера при отчёте о нанесении, вводе в оборот и отправке УПД. Пока данные не поправят, операцию с неверной партией завершить не выйдет.

Чем партионный учёт отличается от объёмно-сортового (ОСУ)?

При ОСУ товар передают по GTIN и количеству без привязки к конкретной партии. Учёт по партиям добавляет номер партии и вес — прослеживаемость точнее, зато и требований к заполнению документов больше.

Из чего состоит идентификатор партии?

Из пары GTIN (код товара из карточки Национального каталога) и номера партии, составленного по правилам «Честного знака». GTIN отвечает за то, «что это за товар», номер партии — за то, «какой это выпуск».

Обязательно ли вести партии именно в 1С?

Требование относится к данным, которые уходят в «Честный знак» и в ЭДО, а не к конкретной программе. Просто вести партии в 1С через модуль Контур.Маркировки удобно: он сам формирует и резервирует номер, подставляет вес в УПД и проверяет корректность до отправки.

Как быть с групповыми упаковками?

Групповую упаковку задаёт код КИГУ, который объединяет вложенные коды. С версии 3.24 модуль проверяет номер партии при формировании КИГУ для молока, чтобы партийные данные внутри упаковки были корректны.

Вывод

Партионный учёт молочной продукции — не разовая формальность, а новый обязательный элемент маркировки молока с 1 ноября 2026 года. Тем, кто выпускает и продаёт товары со сроком годности свыше 40 суток, стоит заблаговременно освоить формат партийного номера, вес в документах и проверки на каждом этапе оборота.

Чтобы не сверять реквизиты вручную и не ловить отклонённые документы, партии удобно вести прямо в 1С через модуль Контур.Маркировки: он формирует и резервирует номер партии, подставляет вес в УПД и заранее отлавливает ошибки до отправки в «Честный знак». Такой подход убирает рутину и снижает риск сбоев в самый неподходящий момент — накануне отгрузки скоропортящегося товара.