Обязательный ЭДО с 1 июля 2026: сделки с маркированными товарами по-новому

Что изменилось 1 июля 2026 года

Наступила дата, к которой бизнес готовили несколько месяцев. С 1 июля 2026 года оформлять операции с маркированной продукцией по прежним схемам больше нельзя — они утратили юридическую силу. Единственный законный способ провести отгрузку, приёмку и списание товара — электронный документооборот с передачей универсального передаточного документа (УПД) в систему «Честный знак».

Проще говоря, бумажная накладная или сделка «на словах» по маркированному товару теперь не работают. Каждое движение партии между участниками рынка фиксируется электронно. Для тех, кто уже вёл документооборот в цифре, смена минимальна. Для тех, кто откладывал подключение, это переломный момент.

Кого это касается

Требование распространяется на всех участников оборота в двух товарных группах:

• косметика, бытовая химия и средства личной гигиены;
• заварные и растворимые напитки — чай, кофе, какао, цикорий.

Под новые правила попадают и производители, и импортёры, и оптовое звено, и розница. Если товар из этих категорий проходит через ваш склад или кассу, перейти на электронное оформление придётся вне зависимости от масштаба бизнеса.

УПД вместо старых схем: как передавать товар

Оптовые партии между контрагентами теперь двигаются только через УПД внутри «Честного знака». Документ подтверждает и переход права собственности, и передачу кодов маркировки одновременно.

Заполнять УПД разрешено в формате объёмно-сортового учёта. Это значит, что перечислять каждый код по отдельности не нужно — достаточно указать:

• GTIN — товарный код позиции;
• количество единиц в передаваемой партии.

Такой подход упрощает обмен для оптовиков: можно отгружать крупные партии без поштучного описания каждой упаковки, сохраняя при этом прослеживаемость.

Списание и вывод из оборота

Изменились и правила списания. С 1 июля документы на выбытие товара оформляются по обновлённой схеме, а операции, проведённые иначе, не признаются действительными.

У розницы своя логика. На кассе продавец сканирует код, а проверку выполняет программный модуль. При наличии соглашения с оператором фискальных данных списание проданной позиции происходит автоматически — отдельно оформлять вывод из оборота не требуется.

ТС ПИоТ: старые подключения отключены

Параллельно закрылся переходный период по кассовому программному обеспечению. С 1 марта по 1 июля 2026 года бизнес переводил кассы на модуль ТС ПИоТ — посредника между кассой и «Честным знаком».

Модуль сверяет код с данными системы прямо в момент продажи, фиксирует выбытие товара и блокирует пробитие, если код отсутствует, некорректен или уже выведен из оборота. После завершения перехода прежние способы соединения с «Честным знаком» перестали действовать: работать по ним технически невозможно.

Автоматические штрафы

Ранее санкции за нарушения начислялись автоматически лишь по отдельным категориям. С 1 июля механизм охватил все маркированные товары. Система выявляет нарушение и назначает штраф сама, без выездных проверок контролирующих органов.

Обратите внимание: сумма считается за каждую единицу. При продаже партии с ошибками штраф умножается на число позиций, поэтому цена невнимательности к документообороту растёт очень быстро.

Как подготовиться и не остановить продажи

Чтобы работать в новых условиях, компании нужно закрыть несколько задач заранее:

1. выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор;
2. настроить роуминг, чтобы обмениваться документами с контрагентами на других операторах;
3. перевести кассы на ТС ПИоТ и проверить связь с «Честным знаком»;
4. отладить формирование УПД и документов списания по новым правилам.

Удобнее, когда заказ кодов, учёт движения товара и обмен УПД собраны в едином контуре. Например, «Контур.Маркировка» закрывает работу с кодами Data Matrix и отчётность, а обмен электронными документами с поставщиками и покупателями ведётся через сервис ЭДО «Диадок» — с роумингом к другим операторам. Такая связка помогает оформлять отгрузку и приёмку без ручного переноса данных и снижает риск ошибок, за которые теперь штрафуют автоматически.

Коротко о главном

• С 1 июля 2026 года сделки с маркированными товарами оформляются только через ЭДО и УПД.
• Правило затрагивает косметику, бытовую химию, средства гигиены, а также заварные и растворимые напитки.
• Оптовые партии допускается передавать в объёмно-сортовом формате: GTIN плюс количество.
• Кассы работают через ТС ПИоТ, старые схемы подключения отключены.
• Штраф начисляется автоматически: 10 000 рублей для ИП и 30 000 рублей для юрлиц за каждый товар.