Маркировка средств гигиены в «Честном знаке»: сроки, товары и штрафы с 1 октября 2026

Что меняется: новая товарная группа в «Честном знаке»

Маркировка средств гигиены становится обязательной. Начиная с 1 октября 2026 года выпускать туалетную бумагу, зубные щётки, прокладки, вату и ещё несколько десятков санитарно-гигиенических изделий без нанесённых кодов Data Matrix будет запрещено. Юридическое основание — постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656: этим документом названные позиции переведены из добровольного эксперимента в разряд обязательных к идентификации.

Пилотный этап открылся 25 сентября 2025 года по постановлению № 1457, а завершается он 31 августа 2026 года. Дальше выбора не остаётся: работать придётся по обязательным нормам — с жёсткими сроками и ответственностью за их нарушение. Разберём по очереди, на кого ложатся требования, какая продукция под них подпадает и что бизнесу нужно успеть.

Кого касаются новые правила

Требования сопровождают санитарно-гигиеническую продукцию по всему маршруту — от заводского конвейера и до кассовой ленты. Участия хотя бы в одном звене этой цепочки достаточно, чтобы задача идентификации товара легла и на вас.

• Производители — заказывают идентификаторы, размещают их на упаковке и вводят продукцию в оборот.
• Импортёры — наносят метки до ввоза либо непосредственно на таможенном складе.
• Оптовики и дистрибьюторы — принимают и отгружают партии по электронным УПД с указанием кодов.
• Розница и селлеры на маркетплейсах — при продаже считывают код на кассе, чем и выводят единицу из оборота.

Отдельного внимания заслуживают селлеры: площадки всё жёстче следят за кодами в карточках, и товар без нанесённого идентификатора рискует попросту не появиться на витрине.

Какие товары нужно маркировать

Список обязательных позиций получился обширным — сюда вошли и предметы личной гигиены, и бытовые мелочи. Ориентироваться следует не на название, а на код ТН ВЭД: именно он определяет, требуется товару идентификатор Data Matrix или нет.

В едином списке уживаются и предметы личной гигиены, и попутная бытовая мелочь. Перед стартом стоит сверить собственную номенклатуру с кодами ТН ВЭД — тогда вы не пропустите товары, которые по формальному признаку уже числятся среди обязательных к идентификации.

Полный перечень: средства гигиены по группам

Внутри одной товарной группы соседствуют сразу несколько типов изделий — их проще разложить по смысловым блокам. Такая разбивка помогает быстрее сориентироваться, попадает ли ваш ассортимент под требования, и не упустить ни одной позиции.

Бумажная санитарно-гигиеническая продукция

• Туалетная бумага в рулонах и листах.
• Бумажные полотенца, в том числе рулонные и в сложениях.
• Бумажные носовые платки и косметические салфетки.

Уход за полостью рта

• Зубные щётки, а также сменные насадки к электрическим щёткам.
• Зубная нить (флосс).

Уход за собой и волосами

• Расчёски и гребни.
• Щёточки для ногтей, ресниц и бровей.
• Пинцеты.

Женская гигиена и вата

• Женские гигиенические прокладки и тампоны.
• Вата гигиеническая и ватные изделия.

Хозяйственные товары для гигиены

• Мочалки и губки для тела.
• Пемза для ухода за кожей.

Отнесение к обязательным задаёт код ТН ВЭД, а не привычное бытовое название товара. В спорных случаях сверяйтесь с таблицей кодов выше и с карточкой в Национальном каталоге.

Коды ОКПД2 и ТН ВЭД: как определить, что маркировать

В системе работают два классификатора, и путать их не следует: у каждого своя зона ответственности.

• ТН ВЭД — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. По ней определяют, обязателен ли товару идентификатор, и оформляют ввоз из-за рубежа.
• ОКПД2 — общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Его указывают в карточке товара внутри Национального каталога.

При заполнении карточки понадобятся оба значения — и ТН ВЭД, и связанный с ним ОКПД2, — причём между собой они должны совпадать. Промах в классификации приводит к тому, что карточка не пройдёт модерацию, а идентификаторы Data Matrix так и не будут выпущены. Вывод простой: подобрать коды по всей номенклатуре стоит ещё до регистрации, а сомнительные — сверить с официальным описанием классификатора.

Сроки и этапы маркировки санитарно-гигиенических товаров

Правила вводят не единым махом, а поэтапно — по той же логике, что действовала в остальных группах «Честного знака». Сперва компании регистрируются и осваивают нанесение идентификаторов, и лишь позже подключаются требования к прослеживаемости остатков и к учёту.

Ключевая дата — 1 октября 2026 года: после неё выпуск продукции без идентификаторов невозможен. При этом остатки, произведённые до этого дня, разрешено спокойно распродавать вплоть до 30 сентября 2027 года.

Что такое ОСУ и ПЭУ простыми словами

За двумя аббревиатурами скрывается глубина, с которой система различает товар. От неё и зависит, как вы оформляете поставки и отчётность.

• ОСУ (объёмно-сортовой учёт) — в документах указывают код товара (GTIN) и количество, тогда как к конкретной упаковке ничего не привязано. Вариант попроще.
• ПЭУ (поэкземплярный учёт) — путь каждой единицы прослеживается по её персональному коду Data Matrix. Такой режим требует точности и на складе, и на кассе.

Для этой группы поэкземплярный учёт перенесён на июль 2030 года, поэтому на старте достаточно объёмно-сортового. Тем не менее выстраивать процессы разумнее сразу с прицелом на поэкземплярную прослеживаемость.

Как подключиться к маркировке: пошаговая инструкция

Путь в «Честный знак» состоит из нескольких шагов, и значительную их часть вполне реально пройти заранее, не откладывая до последнего момента. Пройдёмся по этому порядку действий подробнее.

Шаг 1. Оформите УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись пригодится и для входа в систему, и для заверения электронных документов. Руководитель компании или предприниматель получает её бесплатно в удостоверяющем центре ФНС — отдельно платят лишь за защищённый носитель (токен).

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке»

Открыть регистрацию по этой группе разрешается с 1 сентября 2026 года. В системе вы подтверждаете данные об организации, указываете роль — производитель, импортёр, оптовик или розница — и подписываете заявление своей УКЭП.

Шаг 3. Настройте электронный документооборот

Электронный документооборот нужен, чтобы принимать и отгружать продукцию по электронным УПД: именно через него при отгрузке коды переходят к новому владельцу. Для опта и розницы без ЭДО обращение маркированной продукции практически невозможно.

Шаг 4. Заведите карточки товаров в Национальном каталоге

На каждую позицию создаётся карточка с описанием и кодами классификаторов, и по ней товар получает GTIN. Без карточки и GTIN заказать идентификаторы Data Matrix не получится.

Шаг 5. Подготовьте оборудование

Базовый набор техники диктует роль: производителю нужны принтер этикеток и 2D-сканер, складу — терминал сбора данных, а рознице — онлайн-касса, умеющая выводить коды из оборота.

Шаг 6. Отработайте процесс на пробной партии

Пока обязательный срок ещё не наступил, стоит прогнать весь цикл на небольшой партии — заказать идентификаторы, нанести их, отправить отчёт о нанесении и ввести товар в оборот. На тесте узкие места обнаружатся раньше, когда ошибка ничем не грозит.

Регистрация с 1 сентября 2026: КПП и места деятельности

С началом обязательного этапа при регистрации в «Честном знаке» от компании потребуется полнее раскрыть свою структуру. В анкете возникают два значимых реквизита.

• КПП — код причины постановки на учёт. Указывается по головной организации и, при необходимости, по обособленным подразделениям, через которые проходит товар.
• МОД (места осуществления деятельности) — адреса производств, складов и магазинов, где обращается маркируемая продукция; их также вносят в систему.

Когда перечень мест деятельности и верные КПП собраны заблаговременно, регистрация проходит быстрее, а передача товара между точками — без сбоев. Для сетей с несколькими складами и магазинами это условие особенно важно.

Заказ, нанесение и ввод кодов в оборот

Сразу после регистрации работа с идентификаторами Data Matrix выстраивается в замкнутый цикл. Порядок одинаков для всех товарных групп — и рассматриваемая не исключение.

1. Заказ кодов. Через личный кабинет либо товароучётную программу подаётся заявка на эмиссию под конкретный GTIN и объём.
2. Нанесение. Идентификатор печатают на этикетке и наклеивают на упаковку либо наносят в типографии ещё при производстве.
3. Отчёт о нанесении. В систему направляют отчёт — подтверждение того, что коды уже размещены на товаре.
4. Ввод в оборот. Производитель или импортёр вводит продукцию в оборот, и только после этого её можно продавать и отгружать партнёрам.
5. Оборот. Отгрузка оформляется электронным УПД через ЭДО, и коды закрепляются за следующим собственником.
6. Вывод из оборота. Кассир считывает идентификатор, данные через ОФД уходят в «Честный знак», и единица выбывает из оборота.

Один идентификатор Data Matrix стоит 50 копеек без НДС, и эта сумма списывается с баланса в системе в момент заказа. У импортёров есть особенность: продукцию маркируют до выпуска таможней либо в срок, который правила отводят под уже выпущенные партии.

Оборудование и ПО для маркировки

Набор техники зависит от роли в обороте: у производителя, склада и розницы базовые комплекты различаются.

• 2D-сканер штрихкодов — считывает код Data Matrix при приёмке, вводе и продаже. Обычный линейный сканер здесь бессилен.
• Принтер этикеток — печатает идентификаторы под наклейку на упаковку; при небольших объёмах достаточно настольной модели.
• Терминал сбора данных (ТСД) — помогает на складе при массовой приёмке и агрегации товара в короба и палеты.
• Онлайн-касса со свежей прошивкой — необходима рознице: она выводит товар из оборота в момент продажи и передаёт данные через ОФД.
• Товароучётная система — объединяет заказ кодов, нанесение, отчёты и ЭДО в единый процесс и нередко связывается с 1С.

Чем раньше подтверждена совместимость кассы, сканеров и учётной программы, тем меньше риск сбоев в первые дни обязательного этапа.

Сколько стоит подключение к маркировке

Итоговая сумма зависит от масштаба бизнеса и от уже имеющейся техники, но общую структуру расходов легко прикинуть заранее.

Главная переменная — количество кодов: чем больше выпуск, тем заметнее расходы на эмиссию. Для грубого расчёта умножьте предполагаемый объём на 50 копеек и прибавьте разовые вложения в технику и подписку на сервисы.

Что нужно сделать бизнесу: чек-лист

Чтобы встретить обязательные правила 1 октября 2026 года подготовленными, начинать подготовку лучше заблаговременно — от регистрации и закупки техники до отладки нанесения кодов.

1. Сверьте номенклатуру с кодами ТН ВЭД — какие позиции подлежат идентификации.
2. Пройдите регистрацию в «Честном знаке» — она открывается с 1 сентября 2026 года.
3. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для входа и заверения документов.
4. Заведите карточки товаров в Национальном каталоге и получите GTIN.
5. Настройте ЭДО для обмена электронными УПД с партнёрами.
6. Соберите технику: 2D-сканер, принтер этикеток, а рознице — обновлённую кассу.
7. Прогоните заказ, нанесение кодов Data Matrix и ввод в оборот на пробной партии.

Исключения: что маркировать не нужно

Идентификаторы обязательны не для всей продукции из перечисленных категорий — в ряде случаев действуют исключения.

• Рекламные и маркетинговые образцы, которые не поступают в продажу.
• Товары, вывозимые на экспорт за пределы ЕАЭС.
• Изделия, на которые оформлено регистрационное удостоверение медицинского изделия.
• Продукция с заявленными антисептическими свойствами.

Если позиция подпадает под исключение, держите под рукой документальное подтверждение — иначе проверяющие вправе признать товар немаркированным.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Оборот санитарно-гигиенических товаров без кодов грозит ответственностью по статье 15.12 КоАП. Величина санкции определяется характером нарушения и статусом участника оборота.

Когда нарушение совершено в особо крупном размере, ответственность жёстче — штраф от 200 000 до 500 000 рублей либо лишение свободы на срок до 6 лет. Немаркированную продукцию при этом изымают.

Зачем вводят маркировку средств гигиены

Главная цель — вытеснить с рынка контрафакт и защитить покупателя. По расчётам Высшей школы экономики, доля нелегального оборота средств личной гигиены достигает 10%.

Персональный код Data Matrix позволяет отследить маршрут товара от конвейера до кассы. Покупатель может проверить подлинность через приложение, а государство и добросовестные компании получают инструмент против подделок.

Частые вопросы

С какой даты маркировка средств гигиены становится обязательной?

Регистрироваться в «Честном знаке» участники оборота могут с 1 сентября 2026 года, а наносить коды при производстве и ввозе обязаны с 1 октября 2026 года.

Какие товары попадают под маркировку?

В перечень входят туалетная бумага, бумажные полотенца и салфетки, зубные щётки и нить, расчёски, пинцеты, женские прокладки, вата, мочалки, губки, пемза, а также щёточки для ногтей и ресниц. Точный состав определяют коды ТН ВЭД.

Что делать с остатками, произведёнными до старта?

Остатки без кодов, изготовленные до 1 октября 2026 года, разрешено реализовывать до 30 сентября 2027 года. После этой даты их оборот запрещён.

Нужно ли маркировать товар с антисептическими свойствами?

Нет. Продукция с заявленными антисептическими свойствами, как и изделия с регистрационным удостоверением медицинского изделия, в число маркируемых не входят.

Какой штраф за продажу без маркировки?

По статье 15.12 КоАП юрлицам грозит штраф от 50 000 до 300 000 рублей, должностным лицам — от 5 000 до 10 000 рублей. Товар без кодов при этом изымают.

Сколько стоит один код маркировки?

Эмиссия одного кода Data Matrix стоит 50 копеек без НДС. Плата списывается с баланса участника в системе в момент заказа.

Можно ли получить УКЭП бесплатно?

Да. Руководитель организации или ИП оформляет усиленную квалифицированную подпись бесплатно в удостоверяющем центре ФНС. Заплатить нужно только за защищённый носитель (токен).

Нужна ли онлайн-касса для продажи?

Рознице — да. В момент продажи касса считывает код Data Matrix и через ОФД выводит товар из оборота, поэтому её прошивка обязана поддерживать работу с маркированной продукцией.

Как маркировать импортные товары?

Ввозимую продукцию маркируют до выпуска таможней или на таможенном складе. Для партий, которые таможня выпустила после старта, крайний срок нанесения кодов — 31 января 2027 года.

Итог: как подготовиться без лишних рисков

Маркировка средств гигиены — очередная крупная группа в «Честном знаке», а запаса времени на подготовку немного. До 1 октября 2026 года предстоит зарегистрироваться, оформить УКЭП, завести карточки товаров, подключить ЭДО и отладить нанесение кодов Data Matrix.

Чтобы не собирать этот пазл по кусочкам, удобнее вести весь процесс в одном сервисе. «Контур.Маркировка» помогает заказывать и наносить коды, вводить продукцию в оборот, обмениваться электронными УПД через Диадок и передавать данные в систему — так проще уложиться в сроки по новой группе и реже ошибаться при работе с кодами.