Маркировка ветеринарных препаратов в 2026 году: поэкземплярный учёт с 1 сентября

Маркировка ветеринарных препаратов подходит к финальным стадиям внедрения. С 1 сентября 2026 года часть лекарств для животных переводят на поэкземплярный учёт оборота, а электронный документооборот становится обязательным на всех операциях. Любое перемещение упаковки — от производственной линии до ветеринарной аптеки или клиники — придётся отражать в «Честном знаке», сверяя индивидуальный код Data Matrix.

Ниже разбираем, на кого распространяется очередной этап, какие лекарства для животных подпадают под правила, что стоит настроить до начала осени и какие последствия ждут компании, оставшиеся на прежнем порядке работы.

Что такое маркировка ветпрепаратов и какие товары под неё попадают

Обязательная цифровая идентификация ветеринарных лекарственных средств устроена так: на каждую упаковку наносят уникальную двумерную метку Data Matrix. По ней «Честный знак» прослеживает путь товара от завода до конечного покупателя, а подделки и «серая» продукция не проходят через кассу.

Требования распространяются на препараты ветеринарного применения, у которых есть действующее регистрационное удостоверение. Перечень охватывает позиции по кодам ТН ВЭД ЕАЭС групп 3001–3008 и смежные позиции. Во второй волне список пополнили лекарства по кодам ТН ВЭД 3002 49 000 1 и 3808 91 100 0, а также ОКПД 2 20.20.11.000 и 21.10.60.194.

Предусмотрено и исключение. Вакцины, которые хранят при температуре минус 60 °C и ниже, наносить метку не требуется: считать её с такой упаковки технически невозможно.

Понять, попадает ли конкретное средство под правила, помогают два ориентира: код ТН ВЭД (либо ОКПД 2) из товарных документов и действующее регистрационное удостоверение. Если позиция присутствует в перечне, а её РУ актуально, экземпляр придётся промаркировать и вести по нему учёт наравне с остальными.

Из чего состоит код Data Matrix на упаковке ветпрепарата

Data Matrix — это компактный двумерный штрихкод, который читается даже при частичном повреждении. Внутри него зашифрована последовательность из нескольких полей, и за свою часть прослеживаемости отвечает каждое:

• Код товара (GTIN) — 14 цифр, глобальный идентификатор товарной позиции. Заводится в Национальном каталоге и совпадает у всех упаковок одного наименования.
• Серийный номер — до 13 символов, свой у каждой отдельной упаковки. Именно благодаря ему экземпляр становится отслеживаемой единицей.
• Ключ проверки — 4 символа, их присваивает оператор при эмиссии.
• Код проверки — криптографический «хвост»; по нему касса и приложение «Честный знак» отличают настоящую метку от фальшивой.

Из первых двух полей складывается идентификатор экземпляра, из двух последних — проверочная часть. Вместе они не дают легально «размножить» одну и ту же наклейку: при повторной продаже платформа зафиксирует, что упаковка с этим серийным номером уже выбыла из оборота.

Любую наклейку разрешено проверить бесплатным приложением «Честный знак» на смартфоне — оно покажет название лекарства, изготовителя и статус упаковки. Это пригодится и покупателю, и приёмщику на складе для быстрой сверки.

Как маркировка связана с ВетИС и «Меркурием»

Товары для животных одновременно попадают в поле зрения двух государственных систем, и путать их не стоит: это разные контуры учёта с разными операторами.

• «Честный знак» (оператор — ЦРПТ) отвечает за нанесение на упаковку меток Data Matrix и поштучную прослеживаемость товара по всей цепочке.
• ФГИС ВетИС с компонентом «Меркурий» (оператор — Россельхознадзор) оформляет электронные ветеринарные сопроводительные документы и контролирует происхождение и безопасность продукции.

Первая платформа отслеживает конкретную упаковку по метке, тогда как ВетИС мыслит партиями и вопросами ветеринарной безопасности. Поэтому одно другого не заменяет: где нужны ветеринарные сопроводительные документы, их оформляют и гасят как прежде, а движение кодов параллельно фиксируют в «Честном знаке».

Надзор за обращением ветеринарных лекарств по-прежнему ведёт Россельхознадзор, так что на практике участнику оборота приходится держать в порядке обе системы и не допускать между ними расхождений.

Этапы и сроки маркировки лекарств для животных

Внедрение идёт волнами. Первую закрепило постановление Правительства РФ от 27 мая 2024 года № 675, вторую — постановление от 20 ноября 2025 года № 1845, расширившее перечень препаратов. Основные даты удобнее посмотреть в таблице.

У обеих волн логика этапов одинакова: сначала участники встают на учёт и начинают наносить коды, затем к процессу через кассу подключается розница, а в финале включается самый строгий режим — сквозной поэкземплярный учёт с электронным документооборотом. Различаются только сроки: вторая волна идёт тем же маршрутом с отставанием.

Что меняется с 1 сентября 2026 года

Ключевое изменение — переход на поэкземплярный учёт по препаратам второй волны. Там, где раньше допускалась отчётность партиями, теперь требуется фиксировать отдельный код Data Matrix на каждом шаге движения товара.

Одновременно электронный документооборот становится обязательным во всех операциях — при приёмке, отгрузке и передаче между складами. Бумажная накладная больше не закрывает вопрос: коды передаются в универсальном передаточном документе (УПД) через оператора ЭДО.

Смысл на практике прямой: из формальности учёт превращается в сквозной контроль. При расхождении данных в УПД и на упаковке приёмка остановится, а немаркированный товар не удастся ни оприходовать, ни продать.

Кого касается новый этап

Нововведения охватывают всю цепочку обращения ветеринарных лекарственных средств:

• Производители — наносят коды Data Matrix и до отгрузки формируют электронный УПД со списком всех идентификаторов.
• Импортёры — заказывают коды в «Честном знаке», передают их иностранному поставщику для печати, а после таможенного оформления вводят товар в оборот.
• Оптовики и дистрибьюторы — сверяют коды с УПД, отмечают приёмку через ЭДО и готовят документы при отгрузке в розницу.
• Аптеки и розница — оформляют поступление по ЭДО и выводят лекарства из оборота через онлайн-кассу в момент продажи.
• Ветклиники, животноводы, агрохолдинги и приюты — задействованы в системе, когда получают и списывают препараты для собственных нужд.

Объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт: в чём разница

Эти два режима нередко смешивают, хотя различие между ними принципиальное.

• Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — в систему уходят данные по партии: код товара и количество. Применялся на начальных этапах внедрения.
• Поэкземплярный учёт (ПЭУ) — под контролем каждая метка Data Matrix в отдельности. Именно он и делается обязательным для препаратов второй волны с 1 сентября 2026 года.

Переход к ПЭУ повышает нагрузку на учётную систему: коды приходится сканировать и сверять поштучно, и любая ошибка в номенклатуре тут же всплывает в «Честном знаке».

Как зарегистрироваться в «Честном знаке» и заказать коды маркировки

Постановка на учёт в системе — обязательный первый шаг для каждого участника оборота. Последовательность такая:

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП — без неё в систему не войти.
2. Пройдите регистрацию в «Честном знаке» на сайте оператора, выбрав роль (производитель, импортёр, оптовик, розница) и указав реквизиты компании.
3. Опишите товары в Национальном каталоге (ГИС МТ) — на каждое наименование заведите карточку с GTIN и характеристиками.
4. Подключите станцию управления заказами (СУЗ) для генерации кодов, а если наносите их на производстве — устройство регистрации эмиссии.
5. Заключите договор с оператором ЭДО для обмена УПД с контрагентами.

Когда всё настроено, заказ и ввод кодов в оборот проходят так:

1. Сформируйте в личном кабинете заказ на эмиссию, указав GTIN и нужное количество.
2. Оплатите коды — 50 копеек за штуку без НДС.
3. Заберите их из СУЗ, распечатайте этикетки и разместите Data Matrix на упаковке.
4. Направьте отчёт о нанесении, после чего введите товар в оборот в системе.

У импортёров порядок немного другой: коды они заказывают в России, отправляют зарубежному изготовителю для нанесения на упаковку и вводят в оборот уже после прохождения таможни.

Оборудование и ПО для маркировки ветпрепаратов

Комплект техники зависит от места в цепочке, но базовый набор для работы с кодами Data Matrix выглядит так:

• 2D-сканеры штрихкодов — считывают Data Matrix на приёмке и кассе. Обычный линейный сканер двумерную метку не распознаёт.
• Терминалы сбора данных (ТСД) — пригодятся для поштучной приёмки и инвентаризации на складе, особенно на больших объёмах.
• Принтеры этикеток — термо- или термотрансферные; необходимы производителям и всем, кто маркирует остатки своими силами.
• Онлайн-касса с актуальной прошивкой — списывает товар из оборота при розничной продаже и отправляет данные оператору фискальных данных.
• Учётное ПО — 1С либо профильный сервис, связанный с «Честным знаком» и ЭДО, чтобы не вносить коды руками.

Рознице обычно хватает 2D-сканера и обновлённой кассы. Производителям и импортёрам вдобавок к сканерам понадобятся принтеры и интеграция учётной системы с СУЗ — без неё поэкземплярный учёт быстро скатывается в ручную работу.

Как подготовиться: чек-лист для бизнеса

Чтобы подойти к 1 сентября без сбоев, двигайтесь по шагам:

1. Убедитесь, что компания зарегистрирована в «Честном знаке», а её данные актуальны.
2. Сопоставьте свою номенклатуру с перечнем кодов второй волны и уточните, подпадают ли ваши позиции под ПЭУ.
3. Подключите электронный документооборот и наладьте обмен УПД с контрагентами.
4. Оснастите склад и кассу 2D-сканерами и терминалами сбора данных для чтения Data Matrix.
5. Обучите персонал приёмке по кодам и действиям при расхождениях в УПД.
6. Прогоните тестовую отгрузку и приёмку, чтобы отловить ошибки до старта обязательного режима.

Штрафы за нарушение правил маркировки

За обращение немаркированных ветпрепаратов и просрочку передачи данных отвечают по КоАП, а за подделку кодов — по уголовному закону.

Сама метка стоит немного: по постановлению Правительства РФ от 8 апреля 2019 года № 577 один код обходится в 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС). Львиная доля расходов ложится не на коды, а на технику и настройку учёта.

Частые вопросы

С какого числа маркировка ветеринарных препаратов обязательна?

По большинству ветпрепаратов она обязательна с 1 октября 2024 года. Для позиций второй волны поэкземплярный учёт оборота и ЭДО при всех операциях начинают действовать с 1 сентября 2026 года.

Нужно ли маркировать вакцины?

Вакцины, которые хранят при температуре минус 60 °C и ниже, наносить метку не нужно. Остальные препараты с действующим регистрационным удостоверением маркируются на общих основаниях.

Чем поэкземплярный учёт отличается от объёмно-сортового?

При объёмно-сортовом учёте в систему уходят данные о партии целиком. При поэкземплярном под наблюдением каждый код Data Matrix по отдельности — именно этот режим и становится обязательным для второй волны с 1 сентября 2026 года.

Обязателен ли ЭДО для оборота ветпрепаратов?

Да. В режиме поэкземплярного учёта коды передаются в УПД через оператора ЭДО, а приёмку и отгрузку требуется проводить электронно. Бумажные накладные больше не удовлетворяют требованиям системы.

Нужна ли электронная подпись для работы в системе?

Да, чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке» и подписывать электронные документы, понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Отменяет ли маркировка работу в «Меркурии»?

Нет. «Честный знак» и ВетИС с компонентом «Меркурий» — самостоятельные системы. Первая отслеживает упаковку по коду Data Matrix, второй оформляет ветеринарные сопроводительные документы. Где ВСД требуются, их готовят отдельно от маркировки.

Сколько стоит код маркировки?

Одна метка стоит 50 копеек без НДС согласно постановлению Правительства РФ № 577. Заметнее по бюджету бьют, как правило, не коды, а оборудование, ПО и настройка поэкземплярного учёта.

Что грозит за продажу немаркированных препаратов?

За оборот без маркировки по ст. 15.12 КоАП юрлицам предусмотрен штраф от 50 до 300 тыс. руб. с конфискацией товара, а за поддельные коды наступает уголовная ответственность по ст. 171.1 УК.

Вывод

Маркировка ветеринарных препаратов дошла до стадии, где решает не сама наклейка кода, а сквозной поэкземплярный учёт и электронный документооборот. С 1 сентября 2026 года по препаратам второй волны каждое перемещение упаковки обязано отражаться в «Честном знаке» — иначе товар не пройдёт ни приёмку, ни продажу.

Чтобы поэкземплярный учёт и обмен УПД не обернулись ручной рутиной, работу с кодами Data Matrix разумнее автоматизировать. Сервис Контур.Маркировка помогает заказывать коды, вводить товар в оборот и выводить его, а также вести учёт по каждой упаковке; связка с Диадоком берёт на себя обмен электронными УПД с поставщиками и покупателями. В итоге снижается вероятность ошибок в кодах и штрафов, а время высвобождается на основную работу вместо сверки документов.