Маркировка товаров в 2026 году: календарь изменений, проверка производителей и штрафы

Зачем бизнесу следить за маркировкой товаров в 2026 году

Маркировка товаров в 2026 году окончательно перестаёт быть разовой операцией «получил код — наклеил на упаковку». Систему «Честный знак» всё активнее применяют как механизм сквозного контроля: путь товара прослеживают на каждом этапе — от регистрации участника оборота до продажи на кассе. Юридически значимым оказывается не только код Data Matrix на упаковке, но и то, насколько точно и согласованно сведения о продукции, разрешительных документах и проведённых операциях отражены в государственных информационных системах.

Важно понимать: код маркировки не заменяет сертификат, декларацию соответствия, свидетельство о государственной регистрации или лицензию — в случаях, когда закон требует эти документы отдельно. Это дополнительный уровень контроля над движением продукции, а не гарантия её безопасности. Ниже разберём, по каким критериям сейчас определяется обязанность наносить идентификатор, какие даты наступают в течение года и с чего компании стоит начать уже сейчас.

Как определить, подлежит ли конкретный товар маркировке

Определить, должна ли компания наносить код Data Matrix, нельзя, ориентируясь лишь на код ТН ВЭД или наименование продукции. Чтобы точно понять, затрагивает ли бизнес маркировка товаров в 2026 году, целесообразно последовательно пройти четыре проверочных шага.

• Указана ли продукция в перечне товаров, подлежащих обязательной маркировке. Одного кода ТН ВЭД ЕАЭС может оказаться недостаточно — отраслевые правила часто учитывают ещё и код ОКПД 2, назначение товара, его состав и тип упаковки. Точный ответ дают специальные правила, действующие для конкретной товарной категории.
• Какую функцию компания выполняет в цепочке оборота товара. Объём обязанностей у производителя, импортёра, продавца, комиссионера и оператора цифровой платформы неодинаков. Причём одна и та же организация по одному товару может быть импортёром, а по другому — одновременно производителем и продавцом.
• На какой стадии оборота находится продукция. Свои требования действуют для регистрации участника в ГИС МТ «Честный знак», для описания товара в Национальном каталоге, для получения и нанесения кода, для ввода продукции в оборот, а также для передачи данных о её движении и рознице.
• Действуют ли исключения и переходные периоды. Уточните дату производства или ввоза товара, его назначение, вид упаковки и правила, которые действуют для продукции, выпущенной ещё до введения обязательных требований.

Особого внимания заслуживает понятие «ввод товара в оборот» — момент, когда сведения о промаркированной продукции впервые появляются в ГИС МТ «Честный знак» как о товаре, допущенном к обращению. Порядок отличается в зависимости от того, кто вводит продукцию — производитель или импортёр, — и от выбранного способа. Отдельно стоит разобраться с немаркированными остатками: продукцией, выпущенной или ввезённой ещё до начала обязательных требований, но всё ещё находящейся в обороте. Обычно закон отводит для таких остатков переходный период — время на реализацию либо на домаркировку, а дату его окончания нужно уточнять отдельно по каждой товарной категории.

Экспресс-проверка. Прежде чем углубляться в отраслевые правила, ответьте на четыре вопроса: положительный ответ хотя бы на один из них означает, что тему нужно прорабатывать детально:

• Значится ли продукция (по коду ТН ВЭД, ОКПД 2 и назначению) в перечне из распоряжения № 792-р либо в отраслевых правилах вашей товарной группы?
• Выступаете ли вы производителем, импортёром или продавцом этого товара на территории России?
• Планируете ли вы производить, ввозить, отгружать или реализовывать данный товар после даты, с которой требования для его группы вступили в силу?
• Есть ли на складе или в торговом зале партии, выпущенные или ввезённые до этой даты?

Уровни регулирования: от общего перечня к отраслевым правилам

Регулирование выстроено по принципу вложенности — наподобие матрёшки. Базовый перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке средствами идентификации, закреплён распоряжением правительства от 28.04.2018 № 792-р, и туда регулярно вносят новые позиции. Общий порядок функционирования ГИС МТ «Честный знак», устройство системы и обязанности участников определяет постановление правительства от 26.04.2019 № 515.

Детали же — кто именно обязан наносить идентификатор, какие данные передавать, как вводить продукцию в оборот, какие сроки и переходные периоды действуют — прописаны в отдельных правилах для каждой товарной категории. Поэтому одного факта включения товара в общий перечень мало: важно изучить профильный документ. Этим объясняется и поэтапность требований, и разброс дат вступления в силу — бизнесу приходится отслеживать не только систему целиком, но и изменения по своей конкретной продукции.

Календарь маркировки товаров в 2026 году: ключевые даты

Ниже перечислены основные этапы, которые вступают в силу в течение года и затрагивают разные категории товаров и участников оборота.

Обратите внимание: сроки из таблицы относятся не ко всей маркируемой продукции сразу, а к конкретным товарным группам и операциям — прежде чем предпринимать действия, убедитесь, что нужная дата применима именно к вашей продукции.

Список маркируемой продукции пополняется быстрее, чем может показаться

Календарь выше не исчерпывает весь перечень: правительство постоянно добавляет новые позиции в список, утверждённый распоряжением № 792-р, а затем утверждает отдельные правила для каждой новой категории. Обычно расширение затрагивает продукцию, которую прежде считали «нишевой» с точки зрения контроля оборота, — отдельные виды товаров лёгкой промышленности, бытовой химии, продуктов питания и средств гигиены подключаются к системе на разных этапах и с разными переходными условиями.

Практический вывод прост: полагаться на одну публикацию рискованно. Компаниям с большим ассортиментом SKU стоит минимум раз в квартал сверять актуальную редакцию перечня и отраслевых правил по используемым кодам ТН ВЭД и ОКПД 2 — точечное включение отдельной позиции в список нередко проходит куда незаметнее, чем масштабные этапы вроде подключения целой товарной группы.

Остатки продукции: как поступить с товаром, выпущенным до наступления обязательных сроков

Остатками принято называть товар, выпущенный или ввезённый до даты, с которой требования для его товарной группы стали обязательными, и не проданный к этому моменту. Для такой продукции отраслевые правила обычно предусматривают отдельный переходный период — время, за которое её можно либо реализовать без кода, либо нанести идентификатор и ввести в оборот на общих основаниях. Длительность периода и порядок отсчёта отличаются от группы к группе, поэтому уточнять их следует именно в правилах для вашей продукции.

После окончания переходного периода продажа, хранение или перевозка немаркированных остатков становится таким же нарушением, как оборот любого другого товара без кода. Поэтому для розницы и оптовых компаний практическая задача сводится к трём шагам:

• Инвентаризация остатков. Выгрузите из товароучётной системы номенклатуру, подпадающую под новые правила, и зафиксируйте по каждой партии дату производства или ввоза.
• Расчёт сроков по логистике кодов. Получение и нанесение кодов Data Matrix занимает время, поэтому закладывайте запас — особенно если идентификатор наносят на стороннем производстве либо приходится физически перемаркировывать уже упакованный товар.
• Приоритизация по SKU. В первую очередь обрабатывайте позиции с наибольшим остатком и ближайшей датой окончания переходного периода — так снижается риск, что часть партии «зависнет» без возможности легальной продажи.

Оценка производителей: новая проверка с 6 июля 2026 года

Одно из самых заметных изменений этого года — запуск механизма, проверяющего, действительно ли существует заявленное производство. Правила маркировки обуви, товаров лёгкой промышленности, духов и туалетной воды, шин и биологически активных добавок скорректировало постановление правительства от 07.05.2026 № 526, основные положения которого вступили в силу 6 июля 2026 года.

Цель проверки — подтвердить достоверность данных о статусе производителя и о способе ввода товара в оборот. При наличии оснований оператор системы может запросить документы, фото- и видеоматериалы, а в отдельных случаях — организовать выезд на производственную площадку. Речь не идёт о сплошной проверке всех производителей по всей номенклатуре: механизм касается только перечисленных товарных групп и срабатывает при наличии оснований, определённых правилами. Тем не менее регистрация в статусе производителя перестала быть формальностью — стоит быть готовым подтвердить, что производство реально существует.

Данные о товаре в цифровых системах теперь проверяют строже

В 2026 году цена ошибки в данных заметно выросла. Мало получить сертификат или декларацию и заказать идентификатор — сведения о товаре и разрешительных документах обязаны совпадать во всех системах: в Национальном каталоге маркируемых товаров, в ГИС МТ «Честный знак», в реестрах Росаккредитации, а также в данных о самом производителе или импортёре.

С 1 марта 2026 года для ряда товарных групп требования к сведениям о разрешительных документах и местах деятельности стали шире. Если документ отсутствует в реестре, есть отметка о его недействительности либо данные о товаре расходятся с указанными в разрешительном документе, оператор вправе отказать в регистрации продукции. Однако не каждое расхождение автоматически блокирует продажу — конкретные последствия определяют отраслевые правила. Для юристов и специалистов по комплаенсу это новая задача: следить не только за наличием разрешительных документов, но и за их актуальностью, а также за корректностью реквизитов в карточках товаров.

Переход на ТС ПИоТ при проверке кодов на кассе

ТС ПИоТ — техническое средство получения информации о товаре: через него кассовое программное обеспечение взаимодействует с системой при продаже маркированной продукции. Раньше для этой цели часто использовали токен X-API-KEY — программный способ аутентификации при обмене данными.

В течение 2026 года порядок перехода на ТС ПИоТ неоднократно корректировался, поэтому утверждать, что прежний способ с конкретной даты полностью прекращает работу для всех участников, некорректно — актуальные условия стоит уточнять напрямую у оператора системы. Практический вывод для розницы прост: заблаговременно проверить, совместимы ли кассовое оборудование и ПО с действующим механизмом проверки кодов, чтобы избежать сбоев на кассе.

ЭДО, УПД и поэкземплярный учёт маркированного товара

При отгрузке промаркированной продукции сведения о кодах Data Matrix передают между участниками оборота через электронный документооборот: их включают в состав универсального передаточного документа (УПД), которым стороны обмениваются, например, через оператора ЭДО вроде Диадока. Это отдельный от передачи данных в ГИС МТ «Честный знак» процесс: система мониторинга отслеживает движение продукции по кодам, а УПД с кодами выступает первичным документом между продавцом и покупателем и основанием для бухгалтерского и налогового учёта сделки.

При поэкземплярном учёте, когда каждая единица товара проходит по системе под собственным уникальным кодом, важно, чтобы идентификаторы в УПД точно совпадали с теми, что фактически поступили на склад: сверка при приёмке помогает обнаружить пересортицу, недостачу или брак кода ещё до того, как расхождение попадёт в отчётность. Для ряда товарных категорий вместо поэкземплярного применяют объёмно-сортовой учёт — тогда сведения фиксируют не по каждой единице, а по партии или объёму, и требования к сверке менее строгие.

Отдельная тема — агрегация: идентификаторы отдельных единиц объединяют в код транспортной упаковки (короба, паллеты), чтобы не сканировать продукцию поштучно при каждой приёмке или отгрузке. Ошибки при сборке или разборке агрегатов — распространённая причина расхождений между данными ГИС МТ и фактическим складским остатком, поэтому эту операцию имеет смысл отдельно протестировать при настройке интеграции товароучётной системы с системой маркировки.

Сколько стоят коды маркировки

Получение кода — платная услуга там, где это предусмотрено законом. Базовая ставка закреплена постановлением правительства от 08.05.2019 № 577 и составляет 50 копеек без НДС за один код. На отдельных этапах эксперимента или внедрения по конкретной товарной группе идентификаторы могут выдаваться бесплатно — это тоже нужно уточнять отдельно.

Стоимость самого идентификатора — лишь часть расходов на подключение продукции к системе в 2026 году. Дополнительно учитывайте затраты на оборудование и программное обеспечение, интеграцию с ГИС МТ «Честный знак», ЭДО и ККТ, а также на печать и нанесение средств идентификации.

Штрафы и ответственность за нарушение правил маркировки

Нарушения законодательства о маркировке формируют несколько самостоятельных составов правонарушений. Статья 15.12 КоАП применяется, когда товар производят, вводят в оборот, продают, хранят или перевозят без обязательного кода либо с нарушением требований к нему. Статья 15.12.1 КоАП — отдельная норма за нарушение порядка передачи сведений в государственную информационную систему мониторинга: непредставление, задержку или недостоверные данные.

Отсутствие кода на товаре и ошибки при передаче данных в ГИС МТ — юридически разные нарушения, и наказание за них различается. В наиболее серьёзных случаях, при наличии признаков крупного размера, возможна уголовная ответственность по статье 171.1 УК — за производство, хранение, перевозку или сбыт продукции без обязательной маркировки. Поэтому риски стоит оценивать не только по факту ошибки, но и с учётом стоимости партии и характера нарушения.

Важный нюанс: наказания по статьям 15.12 и 15.12.1 КоАП назначают независимо друг от друга, поэтому при отсутствии кода на товаре и одновременной непередаче сведений в систему можно получить оба штрафа сразу. Уголовная ответственность по статье 171.1 УК наступает не автоматически при любом нарушении, а лишь при наличии признаков крупного размера — этот порог лучше уточнять у юриста применительно к стоимости конкретной партии.

Чек-лист: как подготовить бизнес к изменениям в маркировке

1. Сформируйте реестр SKU и зафиксируйте по каждой позиции название, характеристики, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, вид упаковки, а также основание для включения или невключения товара в систему.
2. Определите, какую роль компания выполняет в каждой операции — производителя, импортёра или продавца: набор обязанностей может отличаться по разным товарам.
3. Составьте календарь не только по товарным группам, но и по операциям: регистрация, описание товара, получение и нанесение кода, ввод в оборот, передача сведений, работа с остатками.
4. Проведите аудит разрешительных документов — проверьте их действительность, реквизиты и присутствие в государственных реестрах.
5. Проверьте ИТ-контур: как система взаимодействует с ЭДО, ККТ и товароучётными программами, и протестируйте сценарии возврата и перемаркировки.
6. Пересмотрите договоры с поставщиками, дистрибьюторами и маркетплейсами и закрепите в них распределение обязанностей по классификации товара и нанесению кодов.
7. Назначьте ответственного за весь процесс: тема затрагивает юристов, производство, закупки, логистику, бухгалтерию и ИТ, а без координатора зоны ответственности легко теряются между отделами.
8. Ведите архив доказательств на случай спора — версии карточек товаров, документы об оценке соответствия, протоколы обмена с ГИС МТ, УПД и переписку с оператором.

Частые вопросы о маркировке товаров в 2026 году

Что в целом изменилось в маркировке товаров в 2026 году?

Система «Честный знак» перестала быть разовой процедурой нанесения кода и превратилась в постоянный контроль данных о товаре на каждом этапе: появились новые сроки по товарным группам, проверка производителей и более строгие требования к согласованности сведений в государственных системах.

Как узнать, обязана ли моя компания маркировать конкретный товар?

Проверьте четыре момента: значится ли товар в перечне обязательной маркировки, какую роль компания играет в его обороте, на каком этапе он находится, и действуют ли для него исключения или переходные периоды. Точный ответ дают отраслевые правила конкретной товарной группы, а не сам по себе общий перечень.

Что такое оценка производителей и кого она затронет?

Это механизм, введённый постановлением № 526 с 6 июля 2026 года: он даёт оператору системы возможность убедиться, что производитель товара реально существует. Пока он охватывает обувь, товары лёгкой промышленности, духи и туалетную воду, шины и БАД, а не всю подлежащую маркировке продукцию.

Сколько стоит код маркировки Data Matrix?

Базовая ставка — 50 копеек без НДС за один код, хотя на отдельных этапах эксперимента или внедрения по конкретной товарной группе идентификаторы могут выдаваться бесплатно. Помимо самого кода бизнесу приходится нести расходы на оборудование, интеграцию с ЭДО и ККТ, а также на нанесение средств идентификации.

Какая ответственность грозит за нарушение правил маркировки?

За продажу, хранение или перевозку товара без обязательного кода предусмотрена статья 15.12 КоАП, а за нарушение порядка передачи сведений в ГИС МТ — статья 15.12.1 КоАП. При крупном размере нарушения возможна уголовная ответственность по статье 171.1 УК.

Можно ли продавать остатки товара без кода маркировки?

Да, но только в рамках переходного периода, который отраслевые правила отводят остаткам, выпущенным или ввезённым до даты, с которой требования для конкретной группы стали обязательными. После его окончания такой товар нужно либо промаркировать, либо снять с продажи — иначе оборот немаркированных остатков подпадает под те же нормы КоАП, что и любой другой товар без кода.

Как коды маркировки связаны с ЭДО и УПД?

Коды Data Matrix включают в состав универсального передаточного документа, которым контрагенты обмениваются через оператора электронного документооборота, например Диадок. Это отдельный от передачи данных в ГИС МТ «Честный знак» процесс: УПД с кодами служит первичным документом для бухучёта, а система мониторинга фиксирует движение продукции по кодам независимо от документооборота между сторонами сделки.

Итог: маркировка требует постоянного контроля, а не разовых действий

Маркировка товаров в 2026 году окончательно перестала быть задачей «настроил один раз и забыл». Бизнесу приходится одновременно следить за календарём по своим товарным группам, за действительностью разрешительных документов, за корректностью карточек в Национальном каталоге и за готовностью кассы к работе с ТС ПИоТ — ошибка в любом из этих узлов грозит штрафом по КоАП, а в серьёзных случаях и ответственностью по УК.

Именно поэтому всё больше производителей, импортёров, оптовиков и розничных продавцов передают заказ и получение кодов, их нанесение на упаковку, отчётность о вводе в оборот и связку с ЭДО специализированным сервисам — например, «Контур.Маркировке», партнёрскому решению СКБ Контур. Такой инструмент помогает не пропустить сроки по новым товарным группам, снизить риск ошибок в данных о продукции и избавиться от ручной сверки с различными государственными системами.