Маркировка осенью 2026 года: что изменилось в «Честном знаке» и что делать бизнесу

Маркировка осенью 2026 года приносит сразу несколько нововведений, меняющих порядок работы с обязательной маркировкой: система «Честный знак» научилась автоматически, без визита инспектора, фиксировать факт продажи просроченного товара; бизнесу предстоит отказаться от прежнего способа авторизации в модуле ТС ПИоТ; для молочных наборов и групповых упаковок вводятся новые коды; а срок подписания УПД сокращается втрое. Эти перемены опираются на два нормативных акта — Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ и постановление Правительства РФ от 15.06.2026 № 745, — и затрагивают производителей, оптовые компании, розницу и в целом всех участников оборота молочной продукции. Далее разберём, что именно поменялось, кого это касается и какие меры стоит принять заблаговременно, чтобы не получить штраф.

Ключевые изменения в «Честном знаке» этой осенью

Вступление в силу новых требований растянуто не случайно: изменения запускаются поэтапно — в период с 1 сентября по 1 ноября 2026 года, а часть отчётных обязанностей появится лишь в 2027 году. Перечислим главное:

• продажу просроченного либо запрещённого к реализации товара система теперь штрафует автоматически;
• заканчивается техническая отсрочка по переходу касс на модуль ТС ПИоТ;
• для наборов и групповых упаковок молочной продукции устанавливаются новые правила — появляются коды КИГУ и КИН;
• срок подписания электронного УПД по молочной продукции сократился с 72 до 24 часов;
• творожные сырки исключены из категории кондитерских изделий и включены в молочную товарную группу.

Ниже разберём каждый из пунктов по отдельности — конкретику требований, кого они касаются и сроки, которые нельзя пропустить.

Кого коснутся изменения маркировки в 2026 году

Осенние поправки распространяются на весь путь молочной продукции — от производства до прилавка. Заказ кодов Data Matrix, их нанесение на упаковку и корректный выбор товарной группы — зона ответственности производителей и импортёров; это относится и к творожным сыркам, вошедшим с 1 сентября 2026 года в молочную продукцию. У оптовых поставщиков и дистрибьюторов обязанность иная — вовремя подписывать УПД при приёмке партий и следить, чтобы складские коды не «зависали» без движения дольше отведённого срока.

Что именно пробивается на кассе — забота розницы, будь то небольшой магазин или крупная сеть: продажа конечному покупателю просроченного или уже снятого с оборота товара как раз и запускает автоматический штраф. Отдельно стоят селлеры маркетплейсов, торгующие молочной продукцией и групповыми наборами, — им, как и обычной рознице, предстоит вести учёт кодов КИГУ и КИН. А от бухгалтерии и специалистов ЭДО зависит другое: насколько оперативно соблюдается новое 24-часовое окно на подписание УПД, ведь пока это не сделано, партия в системе формально не считается подтверждённой.

Автоматические штрафы за продажу просроченного маркированного товара

С 1 сентября 2026 года нарушения фиксирует не инспектор на выездной проверке, а сама система маркировки — на основании данных, которые касса передаёт в момент продажи. Стоит пробить покупателю товар с истёкшим сроком годности или со статусом запрещённого к реализации, как «Честный знак» автоматически формирует проект постановления об административном правонарушении.

Сумма штрафа фиксированная и рассчитывается за каждую единицу товара отдельно: ИП грозит 10 000 ₽, юрлицам — 20 000 ₽. Стоит на полке одновременно оказаться нескольким просроченным позициям, и при автоматической проверке итоговая сумма способна вырасти заметно.

Молочной продукции это касается особенно: срок годности стоит отслеживать не только физически на складе, но и в личном кабинете «Честного знака», поскольку данные о партиях там нередко расходятся с реальным остатком. «Зависшие» и просроченные коды лучше выявлять регулярно и выводить из оборота заблаговременно, а не ждать, когда это сделает автоматика на кассе.

Поэкземплярный учёт в «Честном знаке»: как это работает

В основе автоматических штрафов лежит поэкземплярный учёт: у каждой единицы товара — собственный код Data Matrix, и путь этого кода прослеживается на всех этапах, от нанесения производителем до продажи, возврата или списания. Принципиальное отличие от объёмно-сортового учёта в том, что там система отслеживает движение партии целиком, не привязываясь к конкретному экземпляру.

Такой подход позволяет системе заранее «знать» срок годности и статус каждого кода: при сканировании товара на кассе она распознаёт просроченную или уже выведенную из оборота единицу и фиксирует нарушение без участия инспектора. Практический вывод для бизнеса прост — расхождение физического остатка на складе со статусом кодов в личном кабинете «Честного знака» больше не получится откладывать как «технический долг», теперь это прямая дорога к штрафу.

Отсюда практическая рекомендация: сверку остатков со статусами кодов стоит проводить регулярно, а не от случая к случаю, а для товаров с коротким сроком годности — по возможности ежедневно.

ТС ПИоТ: что будет 1 октября 2026 года

Требование подключить модуль ТС ПИоТ действует ещё с 28 декабря 2025 года, но бизнесу дали техническую отсрочку по прежнему способу авторизации. Она заканчивается 1 октября 2026 года — после этой даты старый токен авторизации перестаёт работать.

Если к 1 октября касса окажется не подключена к работающему модулю ТС ПИоТ или он не совместим с оборудованием, продажа маркированного товара технически может остановиться, а такую ситуацию квалифицируют как грубое нарушение порядка работы с маркировкой. Проверить подключение и совместимость модуля с кассой стоит заблаговременно, а не в последний момент.

Групповые упаковки и наборы: коды КИГУ и КИН

С 1 ноября 2026 года меняются правила работы с групповой упаковкой и наборами молочной продукции. Упаковке, в которой объединено несколько единиц одного товара, присвоят код идентификации групповой упаковки — КИГУ. Для комплектов из разных товаров — скажем, набора с сыром, сливками и йогуртом — предусмотрен другой код, код идентификации набора, КИН.

Наносить эти коды и передавать по ним сведения в систему нужно будет уже с 1 ноября 2026 года, тогда как отчитываться об обороте и выводе из оборота таких упаковок и наборов при розничной продаже потребуется лишь с 1 февраля 2027 года. Требование распространяется на молочную продукцию — сыры, сливки, йогурты и аналогичные товары, упакованные в комплекты или групповую упаковку.

УПД по молочной продукции: подписывать нужно быстрее

С 1 сентября 2026 года у получателя молочной продукции на подписание электронного УПД остаётся 24 часа с момента получения товара вместо прежних 72. Это изменение введено постановлением № 745 от 15.06.2026 и напрямую связано с переходом отрасли на партионный учёт — чем быстрее подтверждена приёмка, тем оперативнее обновляются данные о партиях в системе.

Бухгалтерии и логистике предстоит пересмотреть внутренний регламент обработки входящих документов через ЭДО — привычное трёхдневное окно больше не работает. Этим же постановлением, к слову, творожные сырки — коды ТН ВЭД 1704, 1806 и ОКПД2 10.51 — с 1 сентября 2026 года переведены из группы кондитерских изделий в молочную продукцию, что стоит учесть при проверке карточек товаров.

Таблица: сроки маркировки осенью 2026 года

Чтобы даты не смешивались, ниже в одной таблице собраны ключевые изменения маркировки осенью 2026 года.

Что сделать бизнесу уже сейчас

Маркировка осенью 2026 года — задача не разовая, а повод системно перепроверить сразу несколько процессов. До контрольных дат стоит пройти короткий чек-лист:

• сверить остатки в «Честном знаке» с фактическим наличием товара на складе и в точках продаж;
• найти просроченную и «зависшую» продукцию и вывести её из оборота до того, как это сделает автоматика;
• перепроверить товарные группы в карточках, особенно у творожных сырков и других позиций на стыке категорий;
• убедиться, что касса и модуль ТС ПИоТ будут готовы к 1 октября 2026 года;
• адаптировать учётные системы, включая 1С, под партионный учёт и новые коды КИГУ и КИН;
• привести внутренний регламент обработки УПД в ЭДО в соответствие с новым 24-часовым сроком.

Регистрация и товарные группы

Проверьте, что вся линейка молочной продукции — включая творожные сырки и групповые упаковки — числится в системе в правильной товарной группе: от этого зависит и то, какие коды заказывать, и сроки отчётности об обороте.

Настройка ЭДО

Пересмотрите внутренний регламент обработки входящих УПД — назначьте ответственного за подписание в течение 24, а не 72 часов, и настройте уведомления о поступивших документах в ЭДО, чтобы не пропустить срок.

Кассовое оборудование и ТС ПИоТ

Запросите у поставщика кассового ПО подтверждение, что модуль ТС ПИоТ обновлён и работает по новому способу авторизации, и проверьте это на реальной продаже маркированного товара, а не только в тестовом режиме — так ошибку удастся обнаружить до 1 октября 2026 года, а не после этой даты.

Нормативная база: на что опираются изменения

Все перемены в маркировке осенью 2026 года опираются на два нормативных акта:

• Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ — устанавливает автоматическую фиксацию системой нарушений при продаже просроченного либо запрещённого к реализации товара и сами штрафы за это;
• Постановление Правительства РФ от 15.06.2026 № 745 — сокращает срок подписания электронного УПД по молочной продукции, вводит коды КИГУ и КИН для групповых упаковок и наборов и переносит творожные сырки в молочную товарную группу.

Отдельные детали — формат кодов, технические требования к модулю ТС ПИоТ, порядок передачи данных об обороте — раскрыты в методических материалах оператора системы «Честный знак». Перед внедрением изменений стоит сверяться с актуальной редакцией документов, поскольку формулировки и сроки могут корректироваться подзаконными актами.

Частые вопросы о маркировке осенью 2026 года

С какого числа действуют автоматические штрафы за просроченный маркированный товар?

С 1 сентября 2026 года. За продажу единицы товара с истёкшим сроком годности предусмотрен штраф 10 000 ₽ для ИП и 20 000 ₽ для юрлиц, причём нарушение фиксирует сама система — без выездной проверки.

ТС ПИоТ обязателен с 1 октября 2026 года или раньше?

Само требование действует уже с 28 декабря 2025 года. А 1 октября 2026 года — дата, когда истекает техническая отсрочка по старому способу авторизации, после чего работать по-прежнему не получится.

Творожные сырки теперь маркируются как молочная продукция или как кондитерские изделия?

С 1 сентября 2026 года — как молочная продукция, это закреплено постановлением № 745 от 15.06.2026. Коды ТН ВЭД 1704, 1806 и ОКПД2 10.51 теперь входят в молочную товарную группу.

Когда нужно передавать данные о выводе из оборота групповых упаковок и наборов?

Коды КИГУ и КИН нужно наносить и передавать по ним сведения в систему с 1 ноября 2026 года, а отчитываться об обороте и выводе из оборота при розничной продаже — с 1 февраля 2027 года.

На сколько сократился срок подписания УПД по молочной продукции?

С 72 до 24 часов с момента получения товара. Изменение действует с 1 сентября 2026 года и введено постановлением Правительства РФ № 745 от 15.06.2026.

Кого касаются изменения маркировки осенью 2026 года?

Практически всех участников оборота молочной продукции: производителей и импортёров, которые заказывают и наносят коды, оптовых поставщиков и дистрибьюторов, розницу и маркетплейсы с селлерами, торгующими промаркированным товаром, а также бухгалтерию и специалистов ЭДО, отвечающих за своевременное подписание УПД.

Чем поэкземплярный учёт отличается от объёмно-сортового?

При поэкземплярном учёте система отслеживает каждую единицу товара по уникальному коду Data Matrix — от нанесения до продажи или списания. Объёмно-сортовой учёт работает иначе: товар учитывается партиями, без привязки к конкретному экземпляру. Именно на поэкземплярном учёте держатся автоматические штрафы: система видит статус конкретного кода в момент продажи на кассе.

Итог: как не попасть на штраф при переходе на новые правила

Маркировка осенью 2026 года меняется сразу в нескольких точках: каждое нововведение по отдельности несложное, но вместе они требуют пересмотреть три процесса — работу с остатками, кассовую инфраструктуру и документооборот. Основная опасность не в самих новшествах, а в том, что часть процессов теперь под контролем автоматики: ошибку, которую раньше успевали заметить и исправить до проверки, сегодня фиксируют мгновенно.

В такой обстановке риск ручных ошибок помогает снизить автоматизация: сервис «Контур.Маркировка» сверяет остатки с личным кабинетом «Честного знака», напоминает о сроках годности и подключении обязательных модулей, а интеграция с 1С и ЭДО облегчает соблюдение новых, более коротких сроков по УПД. Если в компании процессы маркировки пока ведутся вручную, осенние изменения — хороший повод автоматизировать их заранее, а не разбираться со штрафами постфактум.