Маркировка с 1 сентября 2026: что изменится и как подготовиться бизнесу

Что меняется 1 сентября: главное

Маркировка с 1 сентября 2026 года затрагивает сразу несколько отраслей: производители бакалейной продукции впервые обязаны наносить коды Data Matrix, реестр медицинских изделий в системе «Честный знак» расширяется на шесть позиций, а в молочной категории появляется новая группа товаров. В ту же дату заканчивается льготный период для нераскодированных остатков игрушек и спортивного питания — с 1 сентября торговля этими товарами без идентификаторов квалифицируется как нарушение. До дедлайна остаются считанные дни.

Нормативная база изменений — постановление Правительства РФ №186 от 25 февраля 2026 года и ряд ранее принятых актов по конкретным товарным группам. В материале — подробный разбор каждого нового требования и чек-лист для проверки, все ли сроки учтены в вашей компании.

Маркировка бакалеи: четыре новые группы входят в «Честный знак»

С 1 сентября 2026 года производители и импортёры четырёх бакалейных категорий обязаны наносить коды и передавать сведения в систему прослеживаемости:

• Макаронные изделия — спагетти, рожки, лапша и прочие виды в потребительской упаковке
• Мёд — натуральный мёд всех видов в розничной упаковке
• Мюсли — готовые зерновые смеси для завтрака
• Картофель быстрого приготовления — пюре, хлопья и аналогичная продукция

Порядок подключения для каждой из перечисленных позиций идентичен: сначала — регистрация в «Честном знаке», затем заказ идентификаторов, настройка оборудования для нанесения двумерных кодов на упаковку и организация ввода товара в оборот через электронный документооборот. Оптовые и розничные компании с 1 сентября вправе принимать эти товары исключительно с уже нанесёнными кодами.

Мёд: обязательная отчётность сразу в двух системах

Учёт мёда устроен иначе, чем у остальных бакалейных позиций: производители и импортёры обязаны параллельно работать с двумя не связанными между собой платформами. Наряду с «Честным знаком» требуется передача сведений в систему ветеринарного контроля «Меркурий». Интеграции между этими платформами не предусмотрено, поэтому каждый канал настраивается независимо. Те, кто уже работает с «Меркурием», дополнительно подключаются к «Честному знаку» — второй поток настраивается поверх действующего.

Объёмно-сортовой учёт: новые требования к ЭДО для уже маркируемой бакалеи

Часть бакалейных товаров, уже охваченных «Честным знаком», с 1 сентября переводится на объёмно-сортовой учёт (ОСУ). В этот перечень входят чипсы, начос, сухарики, попкорн, специи и приправы, соусы, готовые суповые основы.

Смысл нового порядка: при передаче таких товаров между контрагентами необходимо оформлять универсальный передаточный документ (УПД) через электронный документооборот, указывая в нём количество единиц и код GTIN каждого наименования. При ОСУ отслеживать уникальный идентификатор каждой отдельной единицы не требуется — достаточно данных о партии на уровне GTIN. Однако передача без ЭДО с 1 сентября фиксируется как нарушение.

Оптовики и дистрибьюторы, которые пока работают с бумажными накладными или не указывают GTIN в сопроводительных документах, должны в срочном порядке выбрать оператора ЭДО и настроить необходимые форматы. На это, как правило, уходит от нескольких дней до недели.

Маркировка медицинских изделий: расширяется перечень

С 1 сентября 2026 года требования «Честного знака» распространяются на шесть дополнительных категорий медицинских изделий:

• Инфузионные системы
• Шприцы
• Медицинские салфетки и перевязочные материалы
• Пробирки для лабораторий
• Хирургические имплантаты и изделия для пластической хирургии
• Медицинские маски

Отечественные производители и дистрибьюторы наносят коды на продукцию расширенных категорий начиная с 1 сентября. Для импортёров предусмотрен переходный период: изделия из новых позиций, ввезённые до 1 сентября 2026 года, разрешено снабдить идентификаторами вплоть до 30 сентября 2026 года. После этой даты продажа без кода будет считаться незаконной.

Медицинские организации, напрямую закупающие расходные материалы у поставщиков, должны заблаговременно согласовать с ними порядок поставки товаров с уже нанесёнными кодами: без корректных идентификаторов принять продукцию через систему прослеживаемости не получится.

Молочная продукция: сладкие творожные сырки войдут в «Честный знак»

В сентябре молочная группа пополняется: под действие системы прослеживаемости подпадают сладкие творожные сырки — продукция с кодами ТН ВЭД 1704 и 1806. Речь идёт о глазированных сырках, изделиях с шоколадным и ягодным наполнением, а также аналогичных продуктах на стыке молочной и кондитерской категорий.

Производители, которые прежде не попадали в периметр требований по молочной продукции, до 1 сентября обязаны выполнить ряд шагов: зарегистрироваться в «Честном знаке», заказать коды, наладить нанесение идентификаторов на упаковку и выстроить ЭДО-цепочку с дистрибьюторами и розничными партнёрами.

Игрушки и спортивное питание: последний шанс до 31 августа

31 августа 2026 года — последний день, когда ранее закупленные игрушки и спортивное питание без идентификационных кодов можно продавать законно. С 1 сентября реализация товаров этих категорий без кодирования считается нарушением вне зависимости от того, когда именно они были приобретены.

Варианты действий в оставшиеся дни:

• Нанести коды на остатки — по упрощённой схеме для остатков, если категория её допускает
• Вернуть товар поставщику с оформлением соответствующих документов
• Распродать до 31 августа включительно — даже по сниженной цене это выгоднее, чем штраф
• Вывести из оборота иным способом: утилизация или уничтожение с составлением акта

С 1 сентября 2026 года в «Честном знаке» начнёт работать механизм автоматического обнаружения нарушений. Данные каждого пробитого чека из онлайн-кассы в режиме реального времени сопоставляются с реестром кодов — факт реализации товара без действующего идентификатора система фиксирует самостоятельно, без участия проверяющего.

Три новые группы: регистрация с 1 сентября, маркировка — позже

Три товарные категории не переходят к обязательному нанесению кодов 1 сентября, но уже с этой даты участники рынка обязаны зарегистрироваться в «Честном знаке». Без своевременной регистрации выйти на следующий дедлайн в срок не получится.

Процедура регистрации предполагает подтверждение УКЭП, заполнение карточки участника и проверку оператором. В периоды массовых дедлайнов нагрузка на «Честный знак» заметно возрастает, и рассмотрение заявок может затянуться. Оптимальная тактика — начать регистрацию сразу с 1 сентября, не откладывая до недели перед следующим сроком.

Требования по ролям: сводная таблица всех изменений

Обязанности участников цепочки поставок существенно различаются в зависимости от роли. Таблица ниже поможет быстро найти свою позицию и понять, что именно от вас потребуется в сентябре и до конца 2026 года:

Автоматические штрафы: механизм ст. 15.12.2 КоАП РФ

Статья 15.12.2 КоАП РФ, вступающая в силу 1 сентября 2026 года, регулирует автоматическое выявление нарушений в области кодирования товаров. Сведения о каждом пробитом чеке поступают через оператора фискальных данных (ОФД) в «Честный знак» без задержки. При обнаружении расхождения между проданной позицией и реестром кодов протокол об административном правонарушении формируется и направляется в контролирующий орган автоматически — без привлечения инспектора.

Типичные сценарии нарушений

• Продажа без сканирования кода. Товар из подконтрольной категории пробит на кассе без считывания Data Matrix — самый распространённый сценарий, особенно при высоком потоке покупателей.
• Код уже выбыл из оборота. Реализация по идентификатору, который ранее был списан, утилизирован или помечен как возврат. Система регистрирует повторное использование.
• Неизвестный системе код. На товаре присутствует Data Matrix, однако в реестре «Честного знака» он не зарегистрирован — например, из-за нарушения порядка ввода в оборот на стороне поставщика.
• Отсутствие УПД при ОСУ. Товар из категории с объёмно-сортовым учётом передан без оформления УПД через ЭДО — нарушение фиксируется на уровне документооборота.

Размер санкций

Ответственность за торговлю немаркированными товарами установлена ст. 15.12 КоАП РФ. Юридические лица получают штраф от 50 000 до 300 000 рублей с обязательной конфискацией; должностные лица — от 5 000 до 10 000 рублей также с конфискацией. Статья 15.12.2 добавляет к этому автоматическое составление протокола: нарушение выявляется без выезда инспектора, документ поступает напрямую в надзорный орган.

Конфискации подлежит весь немаркированный товар, обнаруженный в ходе проверки, — а не только та единица, которая была реализована. При систематических нарушениях суммарный объём взысканий быстро превышает стоимость выстраивания процессов кодирования.

Как оспорить автоматический протокол

Срок на обжалование автоматического протокола — 10 дней с даты его вручения. Чтобы оспорить нарушение, нужно доказать его отсутствие: предоставить УПД от поставщика с кодами и выгрузку из личного кабинета «Честного знака», подтверждающую, что идентификатор числится активным и закреплён за вашей организацией. Технический сбой кассы или ОФД также может служить основанием, но его необходимо подтвердить журналом ошибок от производителя оборудования или оператора.

Надёжнее — действовать превентивно: настроить кассовое ПО так, чтобы оформление продажи без считывания двумерного кода было заблокировано на программном уровне. Большинство актуальных кассовых программ поддерживают такую блокировку для подконтрольных категорий.

Поэкземплярный учёт: что готовить к 2027 году

Сентябрьские изменения — лишь промежуточный этап. Одновременно продолжается переход от упрощённого партионного учёта к полному поэкземплярному. Понимать разницу между этими режимами важно уже сейчас — иначе при построении инфраструктуры можно ориентироваться на требования, которые скоро устареют.

Объёмно-сортовой vs. поэкземплярный учёт

Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — переходный режим для товаров с высоким оборотом. В УПД указываются код товарной позиции (GTIN) и количество единиц партии. Уникальные коды отдельных единиц проверяются только на кассе при продаже конечному покупателю — промежуточные звенья цепочки их не передают. Именно в этом режиме с 1 сентября работают чипсы, специи и соусы.

Поэкземплярный учёт — отслеживание каждой единицы на всём пути от производства до кассы. Уникальный идентификатор единицы передаётся при каждой смене собственника: производитель → оптовик → розница → покупатель. По такой схеме уже сейчас работают лекарства и обувь.

Когда переходить

Для товарных групп, запускающихся сейчас или уже работающих в режиме ОСУ, перевод на поэкземплярный учёт запланирован с 1 марта 2027 года. С этой даты каждый участник цепочки обязан передавать не GTIN и количество, а конкретные коды отдельных единиц товара в теле УПД.

На практике это потребует:

• На производстве и складе: сканирование или агрегация каждого кода при формировании и приёмке партии — поштучно, а не по GTIN.
• В ЭДО: включение перечня кодов в тело каждого УПД, а не только GTIN и количество.
• В рознице: сканирование Data Matrix на кассе уже обязательно сейчас, так что здесь изменения будут минимальными.

Компании, выстраивающие инфраструктуру под сентябрьский дедлайн ОСУ, должны закладывать в неё запас с прицелом на будущее: ТСД, принтеры этикеток и сканеры следует выбирать с расчётом на поэкземплярный режим — чтобы к марту 2027 года не пришлось обновлять оборудование заново.

Что делать рознице прямо сейчас: пошаговая инструкция

Розничная торговля — последнее звено в цепочке: наносить коды она не обязана, но именно на кассе фиксируется каждая продажа и именно туда приходит автоматический штраф. Пять шагов для магазинов, работающих с товарами из подконтрольных категорий:

1. Аудит ассортимента. Составьте список SKU по всем охваченным категориям: игрушки и спортивное питание (дедлайн 31 августа), бакалея новых видов, творожные сырки (с 1 сентября). По каждой позиции — статус: снабжена ли она кодом, каков остаток на складе.
2. Немаркированные остатки — до 31 августа. Игрушки и спортпитание без кодов нужно реализовать, снабдить идентификаторами по упрощённой схеме (если категория её допускает), вернуть поставщику или оформить списание. С 1 сентября каждый такой факт продажи фиксируется системой автоматически.
3. Обновление ПО кассы. Убедитесь, что кассовая программа поддерживает сканирование для новых категорий: макаронных изделий, мёда, мюсли, быстрого пюре, творожных сырков. Если поставщик ПО выпустил обновление — установите его до 1 сентября. Как правило, вендоры уведомляют об этом при расширении перечня подконтрольных категорий.
4. Проверка 2D-сканера. Data Matrix — двумерный код; обычный лазерный сканер его не считывает. Необходим 2D-сканер или ТСД с камерой. Если вы уже работаете с кодируемыми товарами (одежда, молочная продукция, табак), имеющееся оборудование в большинстве случаев подойдёт и для новых категорий — достаточно проверить настройки.
5. Настройка ЭДО-приёмки. С 1 сентября поставщики новых бакалейных категорий обязаны сопровождать товар УПД через электронный документооборот. Без настроенного соединения магазин не сможет корректно подтвердить переход прав на коды. Если ЭДО ещё не подключён — обратитесь к оператору; базовая настройка занимает от одного до трёх рабочих дней.

Чек-лист: что сделать до 1 сентября 2026

Пройдитесь по каждому пункту, чтобы убедиться: ни один дедлайн не пропущен.

1. Производители и импортёры макарон, мёда, мюсли, быстрого пюре: зарегистрируйтесь в «Честном знаке», закажите коды, настройте оборудование для нанесения идентификаторов и ЭДО для ввода в оборот.
2. Производители и импортёры мёда — дополнительно: убедитесь, что данные передаются в «Меркурий». Оба канала обязательны и настраиваются раздельно.
3. Оптовые поставщики бакалеи (чипсы, специи, соусы и др.): подключите ЭДО и настройте формирование УПД с GTIN — без этого передача перечисленных товаров нарушает требования ОСУ.
4. Производители и дистрибьюторы медизделий: проверьте, входят ли ваши товары в расширенный перечень, и организуйте нанесение кодов на продукцию новых категорий.
5. Импортёры медизделий: ввезённые до 1 сентября изделия можно снабдить кодами до 30 сентября — этот срок нельзя упустить.
6. Производители сладких творожных сырков (ТН ВЭД 1704, 1806): пройдите регистрацию в «Честном знаке», настройте оборудование и ЭДО-цепочку с партнёрами.
7. Розница и склад (игрушки, спортивное питание): немедленно проверьте остатки — всё без кодов должно быть снабжено идентификаторами или выведено из оборота до 31 августа включительно.
8. Производители хозсредств, удобрений, вейпов: начните регистрацию в «Честном знаке» с 1 сентября — нанесение кодов стартует позже, но регистрация необходима уже сейчас.

Частые вопросы

Какие товары обязательно маркировать с 1 сентября 2026 года?

С 1 сентября обязательное нанесение кодов Data Matrix распространяется на макаронные изделия, мёд, мюсли и картофель быстрого приготовления. Реестр медицинских изделий пополняется шприцами, инфузионными системами, медицинскими масками, пробирками, хирургическими имплантатами и перевязочными материалами. В молочной группе добавляются сладкие творожные сырки. Основание — постановление Правительства РФ №186 от 25 февраля 2026 года.

Нужно ли передавать данные о мёде в две системы одновременно?

Да. С 1 сентября 2026 года производители и импортёры мёда обязаны вести учёт параллельно в «Честном знаке» и ветеринарной системе «Меркурий». Эти платформы независимы — каждая настраивается самостоятельно.

Что будет с немаркированными игрушками и спортпитом после 1 сентября?

Реализация станет нарушением. С 1 сентября «Честный знак» выявляет подобные случаи в автоматическом режиме — на основе данных онлайн-касс, без участия инспектора. Снабдить остатки кодами или вывести их из оборота необходимо не позднее 31 августа 2026 года.

Когда нужно зарегистрироваться для хозсредств, удобрений и электронных сигарет?

Регистрация в «Честном знаке» для всех трёх групп открывается с 1 сентября 2026 года. Даты начала обязательного нанесения кодов: хозяйственные средства — с 1 октября, удобрения — с 1 ноября, многоразовые электронные сигареты — с 1 декабря 2026 года.

Есть ли льготный период для импортёров медизделий из новых категорий?

Да. Медицинские изделия расширенных категорий, ввезённые до 1 сентября 2026 года, разрешено снабдить кодами до 30 сентября 2026 года. По истечении этого срока реализация таких товаров без идентификаторов запрещена.

Что будет, если не успеть вывести из оборота немаркированные остатки?

С 1 сентября каждая продажа товара из «просроченной» категории без кода фиксируется автоматически через данные онлайн-кассы. Это административное правонарушение по ст. 15.12 КоАП РФ: для юридических лиц — штраф до 300 000 рублей с конфискацией товара. Списание или возврат поставщику с правильно оформленными документами позволяет избежать санкций — такие варианты остаются доступными и после 1 сентября, если товар ещё не прошёл через кассу.

Нужна ли новая онлайн-касса для работы с маркированными товарами новых категорий?

Как правило, нет. В большинстве случаев достаточно обновить программное обеспечение и убедиться в наличии 2D-сканера для считывания Data Matrix. Если касса приобретена после 2019 года и уже применяется для других подконтрольных категорий (одежда, молочная продукция, табак), обновление ПО, скорее всего, закроет потребность. Уточните у поставщика ПО или в технической поддержке.

Когда бакалея перейдёт с объёмно-сортового на поэкземплярный учёт?

Переход намечен с 1 марта 2027 года. С этой даты оптовики и дистрибьюторы будут обязаны вносить в УПД не только GTIN и количество, но и конкретные коды каждой единицы. Для розницы изменения минимальны — сканирование идентификатора при продаже уже обязательно. Производителям и складу стоит выбирать оборудование уже сейчас с расчётом на поэкземплярный режим.

Итог: несколько дедлайнов — одна точка контроля

Маркировка с 1 сентября 2026 — не единое событие, а совокупность независимых дедлайнов для разных товарных групп. Нарушить один из них означает попасть под санкции именно по этой категории: с 1 сентября протоколы составляются автоматически, без предупреждений и выездных проверок.

Если бизнес охватывает сразу несколько подконтрольных групп, удобнее вести все категории, ЭДО и отчётность в единой среде. Контур.Маркировка позволяет работать со всеми группами через один интерфейс, формировать УПД через Диадок и отслеживать сроки — без переключения между разными системами и личными кабинетами.