Маркировка остатков БАД в 2026 году: успеть до 31 августа, сроки и штрафы
До 31 августа 2026 года бизнесу нужно распродать или промаркировать остатки БАД со сроком годности до 3 лет. Разбираем сроки, порядок и штрафы.
Маркировка остатков БАД: что успеть сделать к 31 августа 2026
Маркировка остатков БАД выходит на финишную прямую. Продавать биологически активные добавки без нанесённого кода Data Matrix позволено лишь по 31 августа 2026 года включительно — и только когда срок годности продукции укладывается в три года. С 1 сентября 2026 года любые операции с такими немаркированными запасами в системе «Честный знак» окажутся вне закона.
Ограничение касается всех, у кого на складе или на витрине пока лежат добавки, купленные либо произведённые до вступления обязательных требований в силу. До дедлайна осталось меньше месяца, поэтому тянуть с распродажей и нанесением идентификаторов до последних дней рискованно.
- До 31 августа 2026 — успеть распродать либо промаркировать запасы добавок со сроком годности до 3 лет.
- До 31 августа 2027 — продлённый переходный период для продукции со сроком годности свыше 3 лет.
- С 1 сентября 2026 — оборот немаркированных добавок с коротким сроком годности вне закона.
Что такое обязательная маркировка добавок
Обязательная идентификация биодобавок сводится к тому, что на упаковку наносят индивидуальный код Data Matrix, а сведения о движении товара затем передают в государственную систему «Честный знак» (её оператор — ЦРПТ). Отсканировав метку через мобильное приложение, покупатель убеждается в подлинности продукта, а контролирующие органы видят его путь — от выпуска до кассового чека. Постепенно такой надзор вытесняет с прилавков контрафакт и подделки.
Правила закреплены постановлением Правительства № 886 от 31 мая 2023 года, а перечень добавок дополнили постановлением № 1680 от 30 ноября 2024 года. Требования распространяются на изготовителей, импортёров, оптовое звено и розницу: каждый участник цепочки отчитывается о приёмке, перемещении и продаже. Точный состав номенклатуры уточняют по кодам ОКПД2 и ТН ВЭД.
Что относят к остаткам
Остатки — это добавки, которые уже находятся в обороте, но пока не получили меток Data Matrix. Речь о партиях, выпущенных либо ввезённых в Россию раньше, чем идентификация стала обязательной для их категории. Под новые правила такие товары подпали позже прочих, поэтому бизнесу дали переходное время на их законную продажу.
Поэтапный порядок ввода описывает всё то же постановление Правительства № 886 от 31 мая 2023 года, а расширенный перечень определяет постановление № 1680 от 30 ноября 2024 года. Именно по этой «второй волне» продукции и подошёл срок распродажи запасов.
Путать остатки с обычным немаркированным товаром не стоит: едва переходный период завершится, добавки без идентификатора превращаются в нелегальную продукцию — со всеми вытекающими последствиями.
Этапы и сроки маркировки БАД
Требования вводили постепенно — от добровольного эксперимента до полного поэкземплярного контроля. Ключевые даты полезно держать под рукой.
| Дата | Что происходит |
|---|---|
| 1 мая 2021 — 31 августа 2022 | Добровольный эксперимент по маркировке БАД |
| 1 октября 2023 | Старт обязательной маркировки: производители и импортёры наносят коды Data Matrix и вводят товар в оборот |
| 1 сентября 2025 | Переход на поэкземплярный учёт (ПЭУ) и обязательный обмен сведениями через ЭДО |
| 31 августа 2026 | Крайний срок реализации остатков со сроком годности до 3 лет |
| 31 августа 2027 | Крайний срок реализации остатков со сроком годности свыше 3 лет |
Чем дальше этап, тем плотнее контроль: если вначале достаточно было просто наносить метки, то с запуском поэкземплярного учёта прослеживается каждая отдельная упаковка, а её движение сопровождают электронные документы.
Сроки: до какого числа продать запасы добавок
Предельная дата зависит от срока годности товара: чем он короче, тем меньше времени на решение. Ниже сведены переходные периоды.
| Срок годности БАД | До какой даты можно продать без кода | Что после |
|---|---|---|
| До 3 лет | 31 августа 2026 (включительно) | С 1 сентября 2026 оборот запрещён |
| Более 3 лет | 31 августа 2027 | Далее только с кодом Data Matrix |
Не удалось сбыть добавку в срок — придётся её промаркировать: нанести идентификатор и ввести в оборот. Тогда после 1 сентября 2026 года товар останется легальным. Помните, что поэкземплярный учёт (ПЭУ) вместе с обязательным электронным обменом действуют для БАД ещё с 1 сентября 2025 года, так что данные о движении продукции всё равно потребуется отправлять через ЭДО.
Кого касается маркировка остатков
Пересмотреть складские запасы стоит каждому участнику оборота биодобавок, но объём работы у всех разный:
- Производители и импортёры — если распродать запасы не выходит, наносят идентификаторы на упаковку и вводят продукцию в оборот.
- Оптовые компании — сверяют коды по УПД через ЭДО и возвращают немаркированные партии поставщику.
- Розница и аптеки — успевают сбыть запасы до дедлайна и считывают метки на кассе.
- Селлеры на маркетплейсах — убирают немаркированные добавки из карточек, иначе площадка остановит продажу.
Чек-лист подготовки
Чтобы не упереться в дедлайн, пройдитесь по короткому списку. Он одинаково полезен рознице, оптовику и импортёру.
- Выпустите УКЭП руководителя и заведите личный кабинет в «Честном знаке», если регистрации ещё нет.
- Подключите ЭДО и наладьте обмен УПД с поставщиками и клиентами.
- Проведите инвентаризацию и рассортируйте товар по сроку годности — отдельно до 3 лет, отдельно свыше 3 лет.
- По каждой партии определитесь: распродать до 31 августа 2026 года или нанести идентификаторы.
- Подготовьте технику — 2D-сканер и принтер этикеток для печати меток.
- Опишите запасы по упрощённой схеме, закажите коды и введите продукцию в оборот.
Как промаркировать остатки БАД: пошаговый порядок
Для запасов предусмотрено упрощённое описание: заводить развёрнутую карточку в Национальном каталоге не нужно. Достаточно сокращённого набора данных, по которому выдаётся код товара. Вся процедура умещается в пять шагов.
- Инвентаризуйте продукцию и убедитесь, что сведения о товаре в системе внесены верно.
- Оформите GTIN. По упрощённой схеме он присваивается автоматически (диапазон 0460–0469) на основе названия, ИНН, товарного знака и первых знаков ТН ВЭД.
- Закажите коды маркировки в «Честном знаке» — стартовая партия невелика, а остальные добираете по мере нанесения.
- Разместите Data Matrix на упаковке либо этикетке. Наименьший допустимый размер — 0,5 × 0,5 см.
- Введите товар в оборот с типом «Остатки», направив сведения в систему через личный кабинет или ЭДО.
Внутри метки зашиты GTIN из 14 цифр, персональный серийный номер из 13 символов и проверочный код из 4 символов, поэтому подделать её невозможно.
Поэкземплярный учёт и списание на кассе
Для добавок поэкземплярный учёт работает с 1 сентября 2025 года. На практике это значит, что система ведёт не только партию целиком, но и каждую упаковку по её собственному коду Data Matrix. Стоит ввести промаркированные запасы в оборот — идентификаторы закрепляются за вашей компанией и остаются активными вплоть до продажи либо списания.
В рознице списание идёт прямо на кассе: кассир сканирует метку, онлайн-касса передаёт данные оператору фискальных данных (ОФД), а тот сообщает «Честному знаку» о продаже. После этого код гасится, и повторно ту же упаковку продать уже не получится.
В оптовом звене перемещение фиксируют электронные УПД через оператора ЭДО. Как только покупатель принял документ, идентификаторы переходят на него, и вся цепочка «производитель — опт — розница — покупатель» остаётся прозрачной. Поэтому без настроенного ЭДО законно передать промаркированные запасы контрагенту не выйдет.
Оборудование и ПО для работы с «Честным знаком»
Чтобы нанести идентификаторы на запасы и дальше ими торговать, понадобится базовый набор техники и программ:
- 2D-сканер — читает Data Matrix при приёмке, инвентаризации и на кассе.
- Принтер этикеток — печатает метки; для добавок обычно достаточно термотрансферной печати.
- Терминал сбора данных (ТСД) — ускоряет работу с большими складскими объёмами.
- Онлайн-касса и договор с ОФД — нужны рознице для списания товара при продаже.
- УКЭП и сервис маркировки — обеспечивают вход в систему, описание продукции, заказ кодов и обмен УПД.
Учётную программу удобно связать с «Честным знаком» напрямую — например, через интеграцию с 1С, — чтобы заказ идентификаторов, ввод в оборот и списание не приходилось дублировать вручную.
Сколько стоит нанести коды
Цена одной метки Data Matrix зафиксирована и равна 50 копейкам без НДС (постановление Правительства № 577 от 8 мая 2019 года). А вот итоговую сумму задаёт число упаковок в запасе.
| Объём остатков | Стоимость кодов (0,5 ₽/шт., без НДС) |
|---|---|
| 500 упаковок | 250 ₽ |
| 2 000 упаковок | 1 000 ₽ |
| 10 000 упаковок | 5 000 ₽ |
Сверх цены самих идентификаторов начисляется НДС, а к нему прибавляются расходы на печать этикеток и, если техники ещё нет, на 2D-сканер с принтером. Поэтому короткие запасы нередко выгоднее распродать до 31 августа, чем маркировать: оцените объём продукции и сопоставьте его с затратами на нанесение.
Штрафы за продажу немаркированных добавок
Продажа запасов с коротким сроком годности без идентификатора после 1 сентября 2026 года считается нарушением. Размер санкции зависит от его состава.
| Нарушение | Норма | Санкция |
|---|---|---|
| Оборот БАД без маркировки | ст. 15.12 КоАП РФ | Должностным лицам — 5 000–10 000 ₽, юрлицам — 50 000–300 000 ₽ с конфискацией товара |
| Непредставление сведений в систему | ст. 15.12.1 КоАП РФ | Должностным лицам — 1 000–10 000 ₽, юрлицам — 50 000–100 000 ₽ |
| Крупный оборот немаркированной продукции | ст. 171.1 УК РФ | Крупные штрафы вплоть до лишения свободы |
Вдобавок к штрафу проверяющие изымают немаркированную партию, из-за чего к прямым убыткам добавляется ещё и стоимость товара. Заранее сбыть или промаркировать запасы обходится заметно дешевле.
Частые вопросы о маркировке остатков БАД
До какого числа можно продавать остатки БАД без кода?
Товар со сроком годности до 3 лет — по 31 августа 2026 года включительно. Для запасов, чей срок годности превышает 3 года, окно шире и длится до 31 августа 2027 года.
Что считается остатком БАД?
Так называют добавки, выпущенные либо ввезённые в Россию до того, как для их категории идентификация стала обязательной, и оставшиеся в обороте без кодов Data Matrix.
Нужно ли описывать остатки в Национальном каталоге?
Нет. Здесь действует упрощённая схема: полноценная карточка не требуется, а GTIN присваивается автоматически по сокращённому набору данных — названию, ИНН, товарному знаку и первым знакам ТН ВЭД.
Что делать, если остатки не успеваю распродать?
Их нужно промаркировать: оформить GTIN по упрощённой схеме, заказать коды, разместить Data Matrix и ввести товар в оборот. Тогда торговать добавками удастся и после 1 сентября 2026 года.
Что будет с непроданными и непромаркированными остатками после 1 сентября 2026?
Добавки с коротким сроком годности без идентификатора нельзя ни продавать, ни держать в обороте — их придётся вывести из оборота. Любая последующая реализация обернётся нарушением с угрозой штрафа и конфискации.
Сколько стоит маркировка остатков БАД?
Одна метка Data Matrix стоит 50 копеек без НДС. Общая сумма складывается из числа упаковок, а также расходов на печать этикеток и оборудование.
Нужен ли ЭДО для маркировки остатков?
Да. С 1 сентября 2025 года для БАД введены поэкземплярный учёт и обязательный электронный документооборот, поэтому данные о вводе в оборот и перемещении товара уходят в систему в электронном виде.
Какой штраф за продажу немаркированных БАД?
По ст. 15.12 КоАП РФ юрлицу грозит от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией товара, должностному лицу — от 5 000 до 10 000 ₽. За крупный оборот наступает уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ.
Вывод
У маркировки остатков БАД есть жёсткий ориентир по времени: короткие сроки годности нужно закрыть до 31 августа 2026 года, иначе с 1 сентября продукцию нельзя ни продавать, ни держать в обороте. Проведите инвентаризацию, по каждой партии выберите — распродать или промаркировать — и закажите коды заранее.
Чтобы не сверять сроки вручную и не ошибиться с описанием запасов, идентификацию удобнее вести в едином сервисе. В «Контур.Маркировке» несложно описать остатки БАД по упрощённой схеме, заказать и нанести коды Data Matrix, а заодно обмениваться УПД через Диадок — это снижает риск штрафов и помогает уложиться в сроки без спешки.