Поделимся актуальной информацией о маркировке молочной продукции и воды в бутылках для точек розничной торговли и общепита. Расскажем, как правильно нанести маркировку, настроить кассу для работы с ней и какие штрафы можно получить, не соблюдая требования.
Для чего маркировать продукцию?
Маркировка нужна для того, чтобы обезопасить потребителей от покупки некачественных товаров. Постепенно маркировка становится обязательный для новых товарных ниш. Так, планируется в будущем маркировать 80% потребительской корзины. Для этих задач отлично подойдет сервис Контур.Маркировка, подключиться к которому вы сможете на сайте.
На какой системе налогообложения можно работать с маркировкой?
Основная система налогообложения и упрощенка подходят для работы со всеми видами маркировок. А вот те, кто использует патент не смогут продавать медикаменты, обувь и изделия из меха.
Как происходит процесс маркировки?
- Сначала каждый участник оборота продукции должен зарегистрироваться в системе Честный знак.
- Затем каждый из них должен отправить в систему уведомление о получении того или иного вида товара с маркировкой.
- Когда сделка состоится, оба участника должны подтвердить это в системе. Переход прав собственности на товар от одного участника к другому будет отмечен в Честном знаке.
- После поучения партии товара оптовиком, он, как правило распродает ее небольшие части отдельным продавцам.
- Как только продукция доставлена в розничный магазин, продавец вместе с ней получает накладную. В накладной помимо стандартной информации, содержатся данные о кодах маркировки. Продавец ставит свою подпись на документе и коды записываются на баланс магазина. Теперь товар готов к продаже.
- В процесс продажи данного товара продавец сканирует код на кассе. На кассе происходит печать чека, а информация о маркировке в это время моментально передается в Честный знак с помощью оператора фискальных данных. Также с его помощью чек отправляется в налоговую.
- Далее код проданного товара выводится из оборота системой Честный знак. То есть код больше не пригоден к использованию. Данный процесс актуален не только для молочной продукции, но и для других маркируемых товаров.
Маркировка молочной продукции
Молочные продукты попадают под требования обязательной маркировки. А значит, продавцы данной категории товаров должны зарегистрироваться в системе «Честный знак» с помощью КЭП главы компании и заключить соглашение с ЦРПТ на товарную группу.
Владельцы точек общепита и розничной торговли должны подтверждать приемку молочки, выводить продукцию из оборота и действовать в соответствии с разрешительным режимом. Разберем каждый этап подробнее:
Этап 1- приемка. После получения партии продукции от поставщика, необходимо отметить это в Честном знаке. В данном случае обязательно использовать ЭДО, поскольку накладные по маркированным товарам выпускаются исключительно в онлайн-формате.
Этап 2- вывод из оборота. Когда продукт продан или списан- его выводят из оборота. Это действие также нужно зафиксировать в Честном знаке. Если вы продаете упакованную молочную продукцию, данные о продаже поступят в систему автоматически через ОФД. Если используете молочку для готовки, формируйте акты вывода самостоятельно и отправляйте в систему.
Этап-3- разрешительный режим. Данный этап подразумевает проверку правильности кода при его сканировании. Касса моментально направляет ко в Честный знак и получает обратную связь в виде чека, если код верен.
Маркировка питьевой воды
Сначала существовала требование о маркировке упакованной питьевой воды, а потом к нему добавилось требование о маркировке детской воды. Рассмотрим каждые из них подробнее:
Маркировке подлежат все виды упакованной питьевой воды. Сюда же относится минералка и газированная вода. Но в данную категорию не входит вода с добавлением сахара и прочих добавок.
Зарегистрируйтесь в системе маркировки или войдите в уже имеющийся аккаунт. Для авторизации потребуется КЭП.
Для розничной торговли и сферы общественного питания необходимо зарегистрироваться в системе Честный знак и следовать установленным требованиям: принимать продукцию через электронный документооборот и подтверждать её приемку в Честном знаке, а также осуществлять вывод из оборота и работать в разрешительном режиме.
Также стоит отметить, что с декабря прошлого года при использовании воды для внутренних нужд, а не для продажи в кафе и ресторанах необходимо фиксировать факт ее получения с помощью электронного документооборота. А также формировать соответствующий акт для ее вывода из оборота.
Что касается маркированной воды для детей, то начиная с 1 сентября 2023 года, эта категория товаров подлежит обязательной маркировке. С этого момента производители должны наносить соответствующие коды на упаковки с детской водой.
Как выполнить все необходимые требования к маркировке
Чтобы работать с маркированной продукцией по всем правилам, вам потребуется приобрести следующее:
- КЭП на имя главы компании;
- подходящий оператор ЭДО. С его помощью необходимые данные отправляются в систему «Честный знак»;
- сканер, который имеет функцию работы маркировками;
- кассовый аппарат с возможностью работы с маркированными товарами.
Важно отдельно написать про кассовый аппарат. Для работы с маркированными товарами подойдет касса формата- ФФД 1.2. Однако, для применения такой кассы потребуется выполнить три условия:
- В кассу должен быть внедрен фискальный накопить, который поддерживает данный формат;
- Касса должна обладать соответствующей формату прошивкой;
- Кассовая программа должна также быть подходящей версии.
